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文档简介

数据的排序数据排序电子表格可以根据一列或多列的数据,按升序或降序对数据进行排序,对英文字母按字母次序(默认不区分大小写)排序,汉字可按笔画或拼音排序。数据排序(1)简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序,方法是:单击条件列字段中的任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮即可。数据排序(2)复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式,方法是:在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,在该对话框中可以设置一个主要关键字、多个次要关键字,每个关键字均可按升序或降序进行排列。主要关键字是数据排序的主要(首要)依据。主要关键字指明了按什么内容进行排序次要关键字是排序的次要(第二)依据,次要关键字并非每次排序都需要使用,而是往往在按主要关键字排序后出现相同的结果时,使用次要关键字加以区分它们的排序第三关键字如果按主要关键字和次要关键字排序后仍出现相同的结果,则可以使用第三关键字加以区分数据排序(3)自定义排序。自定义排序是指使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序,方法是:在“排序”对话框中,选择要进行自定义排序的关键字,在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项,打开“自定义序列”对话框,选择或建立需要的排序序列即可。数据排序排序时常出现这种错误提示:“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”。由于我们将单元格

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