集团公司分部总办职位说明书

职位说明书基本信息职位名称：分部总经理职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总经办直接上级：大区总经理、总部业务、财务、行政副总裁编制日期：2005.1.18职位目的分部总体经营管理工作的落实和筹划岗位职责描述1、对地区分部的各职能部门及所辖门店的日常工作进行全面管理考核、解决协调经营中存在的问题。2、组织落实总部各项制度在本地区的具体实施，保证贯彻执行，并提出改进意见。3、将总部下达的工作任务分解到各单位，并制定本地区具体的工作计划。4、对业务级以下员工的任免做出决定，对业务级以上员工和会计人员的任免提出建议。5、负责做好与本地区政府行政管理部门及社会各界的联系工作.6、针对本地区的市场状况、地域文化、人文特色及其他具体情况，向总部提出改进经营管理工作的建议。7、负责审核分部各单位的工作计划，预算并报总部审批后实施。8、定期主持召开分部总经理办公会，商讨、协调解决日常工作中存在的问题,并将会议结果上报总经理常务副总。9、负责总部确定的在本分部范围内新开设门店的筹备工作。10、负责预算计划范围内的开支和日常经营管理费用的审批。11、负责分部与供货厂商的重要谈判、接洽工作。12、根据总部业务部批准的与各供货厂家签订的合作协议,合理运作分部的经营资金。任职资格内容必备条件期望条件教育水平35岁以上，本科以上学历工作经验相关或相当职位5年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟悉家电厂商的运作，善于调研、分析顾客和竞争对手，与各类家电商和厂商具有良好关系；熟悉相关的商品知识以及法律、税务知识；很强的分析谈判能力，对家电市场具有极强的敏锐性个性与品质细心、开放、严谨、稳重，应变能力强职位说明书基本信息职位名称：分部业务副总经理职位编号：职位层级：职位类别：业务类职位等级：所属部门：总经办直接上级：分部总经理编制日期：2005.1.18职位目的宏观管理分部各项业务和运营，把握分部业务的发展方向岗位职责描述1、据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分部销售计划，并监督门店予以实施。2、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售。3、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。4、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。5、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部业务部汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。6、组织实施本地区的促销活动，与广宣部配合，策划日常广告。7、广泛收集市场信息，进行全面汇总、分析，每周提交一份市场分析报告。8、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。9、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。10、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。11、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。12、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科以上学历工作经验5年以上零售业或相关行业工作经验3年以上同等岗位工作经验技能与能力熟练掌握市场营销及家电相关知识，较强组织管理能力极强的策划与执行力，具备长远战略眼光，善于领导激励他人个性与品质开朗热情，成熟稳重，顾全大局，较强敬业精神与团队工作精神职位说明书基本信息职位名称：总经办主任职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总经办直接上级：分部总经理编制日期：2005.1.18职位目的负责总裁办各项日常事务的处理，协调各级人际关系岗位职责描述1、负责办公室的全面管理工作，不断地提高工作质量和工作效率。2、制定本部门相关制度和每周工作计划，主持办公室每周例会。3、及时组织和按时按要求完成总经理交办的各项工作。协助行政副总处理日常事务，负责组织公司各类文件的起草工作。4、负责安排公司行政例会和总经理办公会，协助安排全司性的会议；检查督促各部门对上级指示和总经理决策的贯彻执行情况。5、在总经理授权下，初步审阅各种公文、报告、函件等，并及时呈报领导审批或签发。6、负责外来客人的接待工作，做到热情、周到，保持良好的对外关系。7、定期向分部总经理汇报工作，并请示下一阶段的工作安排和工作要求，协调好各部门工作。8、协助高层处理好公司对外关系。任职资格内容必备条件期望条件教育水平本科工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力熟悉办公室及文档管理，有较强的管理组织能力个性与品质积极热情、认真细致、开放严谨、成熟稳重职位说明书基本信息职位名称：文控员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总经办直接上级：总经办主管编制日期：2005.1.18职位目的从事文控管理工作岗位职责描述根据总经理批示意见（含：文件批复、会议纪要及口头指示）对所涉及部门及人员下达专项任务；负责对总经理下达的专项任务的跟踪、督办、落实及结果反馈，根据专项任务执行情况提出考评建议；根据分部要求定期收集、汇整、分析、评估总部各部门及各分部工作计划及总结，对总结中未完成的工作进行追踪落实和评估；收集计划管理的问题，对计划管理制度进行完善补充。5、负责分部对上对下文体的传递流转及公文保管6、负责总办主任协调本部日常管理任职资格内容必备条件期望条件教育水平大专以上工作经验相关或相当职位三年以上工作经验家电零售或零售业技能与能力较强的策划与执行能力，熟悉零售管理、企业管理相关知识个性与品质认真负责，开朗，细致，较强的敬业精神职位说明书基本信息职位名称：总经理秘书文员职位编号：职位层级：职位类别：支持类职位等级：所属部门：总经办直接上级：分部总经办文任编制日期：2005.1.18职位目的负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达岗位职责描述1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；2、收发与回复日常邮件；3、撰写会议通知、会