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第7页共7页办公室物资管理制度范本浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单,物品申购交部门经理同意,行政部批准,采购部审核;____元以上(含____元)部门经理同意,行政部批准,采购部审核,最终要经总经理签字确认。2.物资采购由采购部指定专人负责,并采取以下方式:1)定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。⒊物资采购后,由行政部检验入库登记,并在采购收据上签字,由采购部门统一报帐,报帐时间一般不超____天;报帐时,应附申购单,采购发票,入库单。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用;管制品:直接向行政部物品保管人员签字领用;实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可;2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;第六章附则1.新进人员到职时由部门通知,向行政部领用办公物品;人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经行政部认可的,不得为其办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七章:附则:⒈:本守则未尽事宜,本管理规定由行政部负责解释;⒉:本公司职工可对本守则提出意见和建议,经公司会议商讨决定修订办公室物资管理制度范本(二)第一章总则第一条为了加强办公物资管理,满足工作需要,统一配备,合理分发,有效节约开支,特制订本规定。第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制,报总经理审批。第三条行政部负责办公物资的管理,及办公物资的领用、配发登记。第四条办公物资分类,低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等;劳保用品:手套、口罩、罩衣等;实物资产:空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况,每个月初编写采购计划,经总经理审核签字后,由行政专员进行购买,并做好入库记录。第六条物资采购指定专人负责,定点、定时、定量进行物品采购,保证常备物资的库存合理性。第四章物资领用管理第七条低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用,并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用,做好车间劳保用品领用登记记录。第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账,以准确记录固定资产的现状。第五章附则第十条新进人员到职时,凭入职通知单向办公室领用基本办公物品;人员离职时,必须办理办公物品归还、移交手续,未经办公室认可的,人事部不得为其办理离职手续。第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。办公室物资管理制度范本(三)第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室物资管理制度范本(四)第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物
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