行政科岗位职责

第第页行政科岗位职责行政科岗位职责11、帮助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给适时有效的行政服务；2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；3、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节假日慰问等；4、帮助人资党群部办理员工入转调离等工作；行政科岗位职责21、前台接待接洽工作：负责总机电话的`接听、转接；负责来访客户的接待、基本咨询和引见；2、办公室环境管理（跟进绿化和饮用水相关事宜）；3、前台、会议室、接待室区域管理工作；4、帮助人力资源中心跟进聘请工作；5、行政费用报销与固定资产管理工作；6、领导交办的其他事宜。行政科岗位职责31.负责接待来宾，接听或转接电话；2.负责帮助公司人员聘请、入职及离职手续办理工作；3.负责公司员工的.考勤管理；4.帮助公司的各项规章制度和维护工作秩序；5.组织各类员工活动及团队建设的工作；6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布；7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转；8.完成上级布置的其他工作任务；行政科岗位职责41、保持前台清洁整齐，为来访客人供给问询帮忙或相关接待工作，热诚礼貌、形象良好2、公司日常行政管理的运作（包括运输布置，快递接收，邮件和文件流转等）3、帮助主管对其他各项工作事务的.布置及执行4、完成上级交给的其他事务性工作行政科岗位职责51、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作；2、负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安情形、消防安全及公司重点活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；做好各种自然祸害的防备和处理工作，确保安全；4、负责公司各部门的`办公秩序和纪律情形，确保工作正常有序无违纪现象；5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务；6、完成上级交办行政主管的各项工作。行政科岗位职责6面对区域市场，每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表；区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的.制作与分析；帮助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。完成直接上级交办的其它临时性工作；负责区域办事处行政事务的处理。行政科岗位职责71、帮助经理完成各项工作，负责人事聘请工作进展追踪。2、娴熟把握业务流程，帮助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。3、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售后引导和服务工作。4、与相关部门紧密搭配，协调沟通。做好月度/季度，工作计划布置。行政科岗位职责81.帮助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺当进行，并传达会议精神，形成会议记录。2.帮助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的'文稿；4.自动收集公司的运营情况，适时做好宣扬报道工作；5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司布置的其他事宜。行政科岗位职责91、负责公司的行政后勤工作，制造舒适、美妙、乾净的.工作生活环境。2、负责公司的报销、采购等综合事务工作。3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和挥霍。4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。5、负责对公司突发事件的处理工作，帮助公司处理各项突发事件。行政科岗位职责101、负责来宾的接待，公司快递接收；2、接听咨询来电、接待来访家长；3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作；4、工作认真细致，心态好，具有良好的`沟通本领及较强的保密意识；5、服从管理，工作条理性强；6、领导交代的其他工作任务。行政科岗位职责111、帮助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。2、负责日常访客接待、总机接听。3、负责日常前台行政工作，日常文件、快递的收发相关工作。4、负责会议室的管理工作。5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。6、负责集团员工工作服的.订购和管理。7、负责固定资产盘点。8、负责集团人员名片印制对接工作。9、完成领导交办的其他工作任务。行政科岗位职责121.帮助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等；2.负责对外社会关系维护和拓展，以及紧要客户、贵宾的接待工作；3.负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的'拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；4.帮助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣扬稿件；5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达；6.帮助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他紧要工作。行政科岗位职责131.1负责组织分公司各级人员月度计划管理；1.2负责分公司各项政策考核数据的核算；1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作；1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。行政科岗位职责141.日常接待、电话接听、转接及紧要电话的记录2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；3.帮助招投标部门对招标信息的收集，帮助投标文件的制作及标书中涉及到的'相关工作；4.帮助其他各项人事行政事务工作的执行；5.完成上级交办的其它事务性工作。行政科岗位职责151、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。2、公司的`行政费用预算编制、执行、分析。3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。4、