某管委会机关管理制度

***区管委会机关管理制度各科室：为了使机关工作规范化、科学化、制度化，增强全体工作人员的事业心和责任感，营造工作高效、作风务实、纪律严明、勤政廉洁的良好氛围，促进***区管委会各项事业全面协调发展,结合管委会工作实际，特制定本机关管理制度：一、会议制度1、会议组织规则：(1)班子会议：由书记召集、主持，全体班子成员参加，原则上一个月召开一次，主要研究工作部署、队伍建设、财务管理、工程款项支付等问题。需要提请班子会议研究的议题，由分管领导先行向书记汇报同意后交与办公室，提交会议研究。会议内容由办公室负责记录，形成督办事项整理下发。(2)民主生活会：原则上每半年召开一次班子成员民主生活会。由书记主持，纪委书记负责记录。(3)党支部会议：由支部书记召集、主持，全体党员参加，原则上每月召开一次，组织党员活动日活动，党课学习，部署党建工作。(4)机关干部例会：原则上每周一上午8:30召开，由书记主持，或委托主任主持。主要内容是学习传达上级相关重要文件、会议精神，总结通报上周工作情况，安排部署本周工作。5、印章管理：除正常发文外，需加盖本单位公章印鉴的,必须报请主要领导批准并做好登记备案。印章外借必须报请主要领导批准后，由办公室人员陪同使用保管，并及时做好登记。6、发文规定：因工作需要发文时，由经办科室起草文稿,分管领导核稿后，再由主要领导审签同意后，由办公室文秘人员进行文稿核对、编号，最后交文印员打印行文。十、档案管理制度1、档案科必须做好各类档案的收集、整理、排列及查（借）阅管理工作。工程资料和各级文件做到一月一档，财务档案年终归档，工程资料按工程进展做到及时归档。平时应经常检查，年终进行核对清查，发现问题及时报告并采取措施处理。2、档案科对各种档案的保存期限应分类保存，对重要档案和永久性保存档案应采取严密的防护措施，确保档案安全，做到防盗、防火、防水、防光、防尘。3、所有工程结算完成后的款项支付需在工程档案完全归档后才能办理付款手续。工程档案应装订成册后移交档案室收存。4、档案管理范围包括：上级、本级各类文件及党委会议纪录；本单位的各类合同、协议、图纸、预决算等；各类活动的录像带或照片；人事方面的各种材料等。5、查阅档案流程：部门单位须持介绍信查阅；本单位查阅档案或资料，须办理登记手续，一般情况不准借出，特殊情况需主管领导批准并限期归还；查阅保密性强的档案（党委会议记录、人事档案、财务凭证等）必须经主要领导同意后方可查阅；借阅档案后，不得涂改、划线、损坏档案，保证档案完好。6、借用或传阅的工程档案资料、上级或本级文件，各科室须履行相关借阅手续，且做到每月彻底清查一次，做到一个月内交还档案室。如需再继续使用，需将原件交档案室归档，只留存复印件。H■一、安全管理制度1、强化安全意识。对进出的陌生人员应主动询问，防止闲杂人员进出。全体工作人员必须增强安全意识，提高警惕，发现可疑人员要主动盘问，发现可疑情况要及时向综合办报告。2、做好内部防范工作。各科室应在每天下班前整理好本办公室内务，关好门窗，切断电源开关，妥善保管好贵重物品。财务人员严格遵守现金管理制度，严禁现金留放在办公室。非本单位工作人员不准配制办公室钥匙，调离人员应及时将钥匙交回综合办。3、加强重点部位的安全管理。进一步明确重点部位的安全管理责任，各科室各负其责。切实加强日常监督检查，增强防火、防雷意识，注意安全用电用水。本制度自2018年1月1日起实施，由办公室负责解释。会议内容由办公室负责记录，形成督办事项整理下发。根据工作需要可邀请或通知相关单位人员参加。（5）年度述职述责述廉暨总结表彰会议：由书记召集、主持，全体干部参加，原则上每年年底举行。主要是班子成员进行工作述职和廉政述职，并总结当年工作，谋划安排下年度工作，表彰先进。2、会议纪律：（1）机关工作人员应按时参加要求出席的各种会议和学习,每次开会和学习前办公室提前通知到位。（2）有特殊情况不能准时参加会议或需提前离开的，应提前向分管领导请假，由分管领导向主要领导报告，并告知办公室备案。（3）鼓励机关工作人员深入调查研究，撰写心得体会，加强对外宣传。（4）参会人员应集中精力，严格遵守会议纪律，认真做好笔记，领悟会议精神，不得做与会议无关的事。二、学习奖励制度：机关干部学历进修（以毕业证书为准）报销经费1000元，职称晋级或执业资格考试每人奖励1000元（以证书拿到为依据）。以上奖励均不重复、不累计，每人限一次。三、考勤及请销假制度1、工作纪律和考勤。机关工作人员应严格遵守中央“八项规定”，按照工作安排，尽职尽责做好本职工作。上班时间不得擅自离岗、串岗，不得做与上班无关的事情（如炒股、网购、看电影等）。当事人被市本级以上（含市本级）纪委查岗通报一次的，由纪委书记进行诫勉谈话；通报二次的，在干部大会上作出深刻检讨；通报三次的，扣除一个季度的津补贴，并建议组织部门交流调出。（1）打卡制度：严格遵守作息时间，上下班和值班实行指纹机打手模考勤制度。上下班及双休日、值班每天打卡二次，即上午8：00前；下午冬令至17：30（春令至18：00以后）。上下班和值班考勤结果作为每月绩效考核依据，并作为“四心四干”作风整顿活动考核依据之一。（2）缺勤核销：凡因公不能及时打卡的，应事先向主要领导报告，同时告知办公室备案，并于事后填写核销单向主要领导核销。（3）缺勤处理：上班期间，每迟到或早退一次罚款10元，缺勤一次罚款20元，旷工一天罚款80元；值班期间，每迟到或早退一次罚款10元，每缺考勤一次则扣除60元。（4）结果公示：综合办每月5日前将上月考勤统计报“四心四干”活动办审核并张榜公布，接受监督。财务室根据办公室每月考勤统计结果，按相关标准核算每人当月值班补助金额。2、外出出差、开会、办事报告登记制度。外出出差前必须经单位主要领导同意并履行相关出差手续，出差过程中要及时报送具体行程安排信息，出差回来后要及时整理撰写考察报告。相关费用按规定核计报销。外出开会凭会议通知或领导安排参加，并告知综合办备案。因公外出办事，应报经分管领导或主要领导批准，并告知综合办备案。如遇值班，视为正常值班。3、请假制度。（1）班子成员请假需报主要领导批准。工作人员请假一天以内（含一天）报分管领导批准；一天以上报分管领导签批后再报主要领导批准，同时应将请假条交综合办备案。值班期间请假不再发放值班补助。干部因私请假当年度累计不得超过30天（疾病等特殊情况除外），超过天数按缺勤处理。（2）一个月内请假不能超过二次（事假）；（3）每次请假连续超过四天的，该次请假天数抵扣年休假（事假）；（4）请假实行会签制度（一天以内分管领导批准），一天以上分管领导签署意见后会同干部一同向主要领导审批；（5）办公室每月5日将请假情况汇总通报一次；（6）干部请假情况作为年度评先评优的考核依据之一；（7）年度内请事假超过20次以上，在年度评先评优考核中“一票否决二4、休假制度。（1）国家法定节假日休假按照值班安排进行休假，并应保持通讯畅通。同一科室干部原则上不同时休假。（2）机关工作人员年薪假实行（年初）计划管理，但需同时兼顾工作需要，并履行相关请假手续。各科室年初拿出具体的年度休假计划报分管（原则上安排在雨季、暑假为主）领导审核后报主要领导审签，原则上按计划执行，不得调整。5、机关干部的婚、丧、产假按国家规定执行。6、值班工作制度。（1）值班时间。上班时按作息时间执行。（2）值班安排。工作日、双休日、节假日值班由办公室提出安排意见，送座家领导审定后执行。（3）值班任务。做好来文、来电、来访、来客的接待和处理工作；负责上传下达；搞好安全保卫工作，下班前，要检查并关好所有办公室的门窗、灯光、空调、电脑等开关，并锁好公共走道的门窗。四、财经管理制度1、各项收费一律使用江西省行政事业收费专用票据，非现金收付由会计负责办理，现金收付由出纳按相关财务制度负责办理。2、机关财经开支实行座家领导签字审批,凡单笔开支在500元以下的，应先向办公室报告后再开支；500元以上的，应就开支的项目、数量、单价、金额作好预算，并经审批方可开支。500—1000元的应报座家领导审批；1000—20000元（含1000元）必须向主要领导报告；2万元以上的应经班子会集体研究。报销凭证必须手续齐全，严格执行资金支付流程，否则，财会人员有权拒付。3、因公需预借现金，一律先批后借，由经办人开出借条,分管领导核实，报主要领导同意后履行审批手续方可借取现金,待办事完毕后15日内到财务处结账。4、未经单位主要领导同意批准擅自安排出差的视为旷工缺勤，差旅费用自负。报销费用时，凭出差申请表和相关票据在公务活动结束后一周内办理报销手续，但必须严格遵守《***市市直机关差旅费管理办法》。5、财务人员要认真履行职责，出纳应坚持“不审批、不报帐”原则管好现金（现金不超过5000元）、银行存款，及时办理好收支业务。在每月30日前要将财务凭证移交会计。坚持会计“管帐不管钱”的原则，会计要在每月10日前做好上月账单和财务报表，并及时上报主要领导、座家领导。6、财务人员要严守财经纪律，自觉把好财务收支关，账目要日清月结，帐款相符。若玩忽职守，违反财经纪律则追究有关人员的责任。五、财产管理制度1、机关公共固定资产由综合办统一造册登记。各科室使用的公共财产由科室干部对照财产清单验收签字后妥善管理，年终由综合办盘存清查，如有遗失，由科室干部赔偿。2、需要添置公共财产的由综合办提出申请，座家领导审核,并经主要领导同意后按相关规定进行购置。3、各科室所需办公用品，由各科室提出申请，报综合办汇总，经座家领导审核并报主要领导同意后由办公室按政府采购规定统一购买。4、办公用品实行领用登记制度，机关工作人员工作所需的办公用品一律由科室长负责到综合办领取并做好领用登记。5、每月办公室对办公用品的购置、使用和库存情况进行盘点、清查，并将盘库情况形成报表于每月5日上报座家领导和主要领导。六、来访来客接待制度本着热情周到、厉行节约的原则做好来客来访接待工作。1、来访处理。对群众来访实行“首问负责制”，对群众反映的问题要详细了解、认真记录，并及时交相关班子成员和科室妥善处理，处理结果要在第一时间反馈给来访当事人。2、来客接待。来客接待由综合办统一安排，严格按中央八项规定执行。3、用餐规定。由综合办统一安排，凭来客单位出具的公函\电函安排用餐。严格执行“谁主管、谁陪客”的规定，陪客人数原则上不超过3人。陪客人用餐后须核对用餐金额，做到当日结算，每周汇总，经审批及时报账。严格控制接待标准，严格按公务接待相关规定执行。4、严格控制在外用餐、住宿。因特殊情况，须经主要领导同意，否则不予报销。七、卫生、水电及现代办公设备管理制度1、机关水电由综合办统一协调管理。机关干部不得在办公室为电动车充电。2、机关工作人员应本着勤俭节约的原则，做到下班时关闭门窗，自觉切断一切电器电源、水源开关，以免造成浪费。3、各科室应严控电话费开支。杜绝将电话用于谈工作之外的事，杜绝外单位人员拨打办公室电话。4、电脑不得用于与工作无关的如炒股、游戏等用途。5、复印不对外。复印重要文件和内部资料时应做好登记并加盖“与原件一致”章。6、机关卫生是体现机关整体形象，营造机关工作人员良好工作氛围的重要环节。(1)各科室内卫生。由各科室自行负责，做到物品整洁有序，摆放得体，地面清洁，桌面无尘，窗明几净，无卫生死角。(2)公共部分卫生。由物业公司打扫，综合办负责督促检查。做到走道内卫生整洁、无痰迹、无纸屑、无烟头；卫生间无杂物污渍，手纸入篓，便池干净，无明显异味，全天保洁，无卫生死角。(3)大小会议室卫生。会议室卫生平时主要由打字员负责,做到定期打扫。会前认真清扫，会后及时整理，始终保持会议室的卫生清洁。(4)主要领导办公室及接待室卫生。由综合办负责每天清理，做到干净整洁，植物常青，无卫生死角；来客及时倒茶，来客离开后及时清理。八、公车管理制度1、小车司机要熟练掌握小车状况，确保行车安全。2、机关小车统一由办公室调度安排，原则上保证主要领导工作用车。除会议用车、集体活动用车、市外办事用车、物资采购用车、工地巡查用车、特急事务用车外，一律不安排外出用车。3、小车需要维修（非事故），由司机向办公室提出申请按相关规定和程序获批准后方可维修；司机应妥善保养车辆，及时排除故障。4、小车用油实行统一管理。由综合办管理加油卡，使用加油卡对车辆进行加油，并做好车辆里程记录和用油记录。5、机关小车原则上不能由本单位干部驾驶。不准私自外借,否则予以辞退，并承担由此而产生的全部责任。6、小车司机不准带车在外住宿，特殊情况须经主要领导或坐家领导同意，由办公室安排。不出车时，应在办公室上班，保证随叫随到。7、