Office 的省钱故事－就是现在

真实的“省钱〞故事－－就是现在！Microsoft®Office2007节省纸张.降低硬件和带宽资源占用.改善协作环境.减少差旅.降低风险.所有这些帮助您降低运营本钱.如今的经济环境您的运营本钱成了首要问题.但是有哪些可以节省呢?资金时间以及资源现在?你做得到.现在利用Office2007.节省纸张.节省费用.在美国平均每个员工每年消耗10,000张复印纸**美国环境保护委员会UnitedStatesEnvironmentalProtectionAgency:///epawaste/conserve/materials/paper/faqs.htm#use

那是一颗完整的大树!**Thompson,Claudia,RecycledPapers:TheEssentialGuide,Cambridge,MA:,MITPress,1992.每500张复印纸约计2美元本钱再加上存储打印复印回收邮寄处理本钱每500张纸总本钱约62美元**CitigroupandEnvironmentalDefense,“CopyPaper:Hiddencosts,realopportunities〞

再乘以您企业里的所有部门

所有团队但是如何才能将数以万计的纸张消耗降为零?美国国家海岸警卫队

(USCG)USCG培训中心每年为超过400人提供了超过50门课程USCG在系统管理课程中需要为每位学员打印超过500页的材料通过Office2007中的OneNote2007让您轻松将所有材料收集在一起!文档

视频照片笔记链接甚至是超过500页的手册统统收集到一个易用的数字笔记本中在OneNote2007

数字环境中仅通过Office2007中的一个简单易用的程序--OneNote2007USCG将节省大量印刷本钱“讲员可以节省数周的准备时间,以及上千美元的打印费用.如此一个小软件能够把所有需要的内容都集中在一块,真的是很难得!〞JaneLybecker培训专员III/高级讲员USCG更少的硬件更小的带宽消耗平均每个员工每天需要发送15M字节的电子邮件*那么1,000名员工每个月将传递200G字节的数据每年2.4T字节这仅仅是电子邮件!如何才能降低带宽的占用?将效劳器合并给予员工更多的时间?HobartServiceHobartService为食品行业运送

安装以及维护设备随着客户数量不断增长带宽以及存储的需求也不断增长此外每人每天要消耗10分钟时间进行数据的备份通过Office2007.Office2007文件尺寸比原来减小25-50%通过将文件转化成Office2007格式Hobart能够合并效劳器和磁盘Hobart还能够降低带宽的占用在Internet访问方面的开销每年即可节省50,000美元更小的文件尺寸也让备份时间缩短了50%.每天节省5分钟x800员工=每年15,000小时!这相当于7名全职员工的工作时间这些都源自

Office2007更小的文件尺寸.“这意味着我们不必经常购置磁盘来满足不断增长的存储需要.〞GregGreenwald高级网络工程师HobartService“一键式〞协作员工平均每周工作45小时但是,他们认为这其中的17小时工作效率很低.**Microsoft(15March2005),“SurveyFindsWorkersAverage

OnlyThreeProductiveDaysperWeek.〞PressRelease一家财富500强企业发现员工平均每天15分钟处理标签13分钟寻找其他团队成员12分钟安排或设置会议*[image]这使得每人每天损失40分钟的工作时间这仅是由于低效的沟通及方案安排工具导致的损失如何让您的员工更为有效的沟通?从而节省大量时间和金钱?EMCEMC是世界领先的信息管理及存储解决方案厂商在全球拥有33,000名员工随着EMC在全球的开展沟通的需求也在开展不同的时区和语言软件和网站语音邮件和视频会议系统员工花费大量的时间在不同的沟通渠道中来回切换搜索以前的某条信息查找某个记录除此之外IT需要维护各种不同的通讯系统和效劳器通过Office2007中的Communicator2007让员工随时了解其他人何时有空并且让他们灵活地通过电子邮件即时消息语音呼叫视频会议进行随时沟通所有这些轻松点击就能完成通过Outlook2007,员工能够在一个收件箱中处理电子邮件语音邮件和通过帮助员工轻松与他人沟通通过帮助IT简化系统架构EMC在未来5到10年内可节省19,000,000

美元!这一切

只因简单易用的Office2007--Communicator2007和Outlook2007“太不可思议了，一个IT组织有能力提供了一个超乎预期的解决方案。毫无疑问，我们的用户将使用这些工具，通过创新的方式更有效的沟通，更为密切地展开业务，解决问题，提高效率。〞ChrisMurphyIT主管EMC降低差旅本钱在美国外乡的平均差旅费用约为1,110美元国际差旅的平均本钱为3,171美元**Reed,Dan,“Travelcoststoriseyetagain.〞USAToday,如何做到削减差旅费用20%而依然满足业务的需要?PetroseaPetrosea为南亚地区采矿业提供工程建筑效劳因印尼低速不稳定的网络链路Petrosea不得不经常出差来分发各种文件和资料这不仅使得差旅本钱居高不下也延误了最正确决策时机通过Office2007中的Groove2007共享信息共同处理各种文档无论他们在哪无论何时在线Groove2007通过发送少量的更新数据为所有成员同步工程文档这使得Petrosea员工接收最新信息而无需关心身处何处以及网络链路的质量Office2007帮助Petrosea

将差旅预算削减了20%削减IT本钱25%.这一切都因为Groove2007—

Office2007中简单易用的功能.“利用Groove2007,我们通过更少的开销获取了更多的价值.我们能用更少的带宽轻松地同步信息,交换文档,而无需顾及身处何处.〞GaryDoucetCIOPetrose降低风险每家企业在遵从管理制度方面消耗5,282美元/每员工**SBAOfficeofAdvocacy,“TheImpactofRegulatoryCostsonSmallFirms.〞December2005如何让大量信息和数据以及成千上万的用户在同一个系统上展开工作而又降低策略遵从导致的开销?美国银行美国银行(BofA)是世界最大的金融机构对于策略和制度的服从极其重要!BofA需要一种简单的方式评估并监测风险报告在整个公司—200个业务单元1,500名用户这并非易事利用MicrosoftOffice2007和SharePointServer2007.Office2007和

SharePointServer2007

帮助上千BofA员工利用一个系统评估800个业务运行风险一个基于MicrosoftOffice的系统让数据精准一致平安此外用户已经熟悉MicrosoftOffice因此无需学习新的界面通过一个熟悉的系统省钱省时间这一切皆因Office2007和SharePointServer