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文档简介

集团分公司办公室管理职务说明书1.引言本文档旨在详细阐述集团分公司办公室的管理职务，以便员工了解各职务的职责和要求，从而提高分公司内部的工作效率和沟通协调能力。2.办公室主任2.1职责负责分公司办公室的日常运营和管理工作。组织、协调和监督办公室各部门的运营和工作进展。确保各部门之间的顺畅沟通和协作。监督并指导员工履行工作职责，并提供必要的培训。制定、落实和改进办公室管理相关的政策、制度和流程。处理员工的日常问题和纠纷。2.2要求具备较强的组织、协调和管理能力。具备良好的沟通、团队合作和解决问题的能力。具备较高的社交和人际关系处理能力。具备一定的领导能力，能够激励和激发员工的工作积极性。具备较高的抗压能力，能够应对紧急情况和工作压力。3.行政助理3.1职责协助办公室主任进行日常办公和管理工作。负责文件管理、资料整理和存档工作。组织和安排会议、培训和活动，并记录会议纪要和行动计划。协助处理办公室相关的事务和问题。负责办公用品的采购和库存管理。协助处理员工的请假、考勤和差旅安排。3.2要求具备良好的组织和协调能力。具备优秀的文书处理和记录能力。熟练运用办公软件和办公设备，如MicrosoftOffice、打印机等。具备较强的沟通和协作能力，善于与不同层级的人员进行有效沟通。细心、责任心强，能够保证工作的准确性和及时性。4.人事专员4.1职责负责员工招聘、入职和离职手续的办理。维护员工信息及档案，并及时更新。协助上级领导进行绩效考核和员工培训计划制定。负责员工的薪酬和福利管理。协助解答员工关于人事方面的疑问。4.2要求具备较强的人力资源管理和组织能力。熟悉劳动法律法规，并能够正确处理人事相关事务。具备优秀的沟通和协调能力，能够与员工建立良好的工作关系。具备一定的数据分析和报表制作能力。保持对行业人事管理最新趋势的了解，不断吸收和学习。5.行政后勤专员5.1职责负责办公场所的环境卫生和日常维护。组织和协调员工的差旅安排和出差事宜。管理办公设备和固定资产，保障办公设施的正常运行。负责办公用品和耗材的采购和库存管理。维护与供应商和物业管理方的合作关系。协助完成公司内部和外部的活动策划和执行。5.2要求具备较强的组织和协调能力。具备一定的维修和设备管理经验。熟悉采购流程和供应商管理。具备谨慎和细致的工作态度。具备良好的沟通和处理问题的能力。6.综合办公室文员6.1职责负责电话接听、传真和文件的分发。处理来访客户和员工的咨询和需求。协助组织和准备会议室，并确保会议的顺利进行。协助办理员工的请假和出勤记录。负责文件和资料的归档和存档。6.2要求具备良好的电话技巧和服务意识。具备扎实的文案处理和文件管理能力。具备良好的沟通和协作能力。细致、耐心和具备一定应变能力。具备基本的办公软件使用能力。结论本文档详细介绍了集团分公司办公室的管理职务，包括办公室主任、行政助理、人事专员、行

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