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文档简介

花园小区业主大会选聘物业服务企业工作程序1.引言物业服务企业的选聘对于花园小区的运营和居民生活质量至关重要。为了确保选取到最合适的物业服务企业，花园小区业主大会举行选聘物业服务企业的会议。本文档将介绍花园小区业主大会选聘物业服务企业的工作程序。2.会前准备在召开选聘物业服务企业的业主大会之前，需要进行一些准备工作。具体步骤如下：2.1信息收集小区委员会成员负责收集有关物业服务企业的信息，包括企业的资质、经验、服务范围、服务质量等。收集其他小区对物业服务企业的评价和反馈。2.2编制招标文件根据小区的需求和要求，编制招标文件。招标文件应包括物业服务企业的资格要求、工作范围、契约条款等内容。2.3公告招标将招标文件通过适当的渠道公告，以便物业服务企业能够知晓并参与投标。3.业主大会选聘程序3.1召开业主大会在选聘物业服务企业之前，首先召开业主大会，由业主大会决定是否进行物业服务企业的选聘，并授权小区委员会负责具体选聘工作。3.2宣读招标文件在业主大会上，由小区委员会成员宣读招标文件的内容和要求，并解答业主们的疑问。3.3投标接收小区委员会成员负责接收物业服务企业的投标文件，并进行初步评估。3.4评标和筛选小区委员会成员根据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行评估和打分。在评估过程中，应充分考虑物业服务企业的资质、经验、服务质量等因素。3.5确定候选企业根据评标结果，小区委员会成员确定候选企业名单。建议在候选企业名单中选取2-3家物业服务企业，以便后续的深入比较与评估。3.6深入比较与评估小区委员会成员与候选企业进行进一步的沟通和交流，获取更详细的信息，包括服务方案、人员配备、费用等。比较候选企业的优劣势，并根据小区的实际需求和评估结果做出最终决定。3.7决策在业主大会上，由小区委员会成员向业主们汇报候选企业的情况，包括评估结果、优劣势、服务方案等。进行投票，由业主们决定最终选取的物业服务企业。4.合同签订在确定选取的物业服务企业后，需要与其签订合同。具体步骤如下：4.1编制合同小区委员会成员与选中的物业服务企业协商并编制合同草案。合同内容应包括服务范围、服务期限、支付方式、违约责任等条款。4.2审核合同将合同草案提交给业主大会进行审核和讨论。根据业主们的反馈和意见，对合同进行修改和完善。4.3签订合同在业主大会上，由小区委员会成员与选中的物业服务企业代表正式签订合同。5.合同执行与监督选取物业服务企业之后，需要对合同执行情况进行监督和评估。具体步骤如下：5.1监督物业服务质量业主委员会应定期与物业服务企业代表进行交流和沟通，了解物业服务质量和业主满意度。如有需要，可以组织业主投票或采集反馈意见，以评估物业服务的质量和效果。5.2处理合同纠纷如遇到合同执行上的纠纷，业主委员会与物业服务企业代表应积极协商解决。若无法协商解决，可寻求专业法律咨询，并在法律指导下进行进一步处理。6.总结本文档详细介绍了花园小区业主大会选聘物业服务企业的工作程序。通过合理的准

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