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文档简介
第3页共3页小区物业副主任职责1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。2、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。小区物业副主任职责(二)1、负责项目客户服务工作的规划统筹;2、负责项目年度社区文化活动计划的制订及组织实施;3、负责开展客户满意度调查工作;4、负责客户服务组重要投诉的跟踪处理;5、负责项目统筹规划品质管理工作,建立健全并有效运行品质体系;6、负责所属人员的日常管理包括:安排、指导、监督、检查、考核、催费等;7、完成上级领导交办的其他工作任务。小区物业副主任职责(三)1、客户来访指引、接待;2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;5、复印、打印的处理及费用登记;6、客户出入通行证办理、车位停放管理;7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。小区物业副主任职责(四)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划
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