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文档简介

房地产公司手机话费报销制度1.引言房地产公司作为一个行业特点是人员分布广泛，员工经常需要在外地或者项目现场工作，手机成为了必备的通讯工具。为了提高员工的工作效率和积极性，本文将介绍房地产公司的手机话费报销制度。该制度旨在帮助员工减轻沟通成本和个人负担，从而更好地完成工作任务。2.适用范围本制度适用于房地产公司全体员工，无论职位和工作地点。3.报销标准3.1月度报销额度普通员工：每人每月200元；中层管理人员：每人每月300元；高层管理人员：每人每月500元。以上额度为手机话费报销的上限值，不足部分由员工自行承担。3.2报销途径员工需要按照公司规定的报销流程进行申请和报销。3.3报销有效期员工需要在每个月的最后一天之前提交当月的话费报销申请单，逾期提交将无法获得报销。4.报销申请流程4.1申请单填写员工需要在公司指定的报销申请单上填写以下信息：姓名；员工编号；申请报销月份；申请报销金额；手机号码；话费发票原件（扫描件或电子版）。4.2上级审批完成申请单填写后，员工需要将申请单提交给直接上级进行审批。上级审批意见包括同意、拒绝或需修改。4.3财务审核经上级审批通过后，申请单将提交给财务部门进行审核。财务部门会核对申请单信息和发票原件的真实性，审核通过后将进行报销。4.4报销发放财务部门审核通过后，将在7个工作日内将报销金额转账到员工指定的银行账户。同时，将报销发票和相关申请信息归档。5.报销规定5.1报销范围该制度仅适用于员工个人的手机话费报销，不包括其他通讯费用及个人通讯设备的购置费用。5.2报销凭证员工需要提供原始的话费发票原件，包含以下内容：公司名称；手机号码；月份；通话详单和短信详单。5.3特殊政策对于某些特殊工作需要经常在外地或者项目现场工作的员工，公司可以根据实际情况提供额外的报销额度或者电话费用补贴。6.如何合理利用报销额度6.1节约电话费用员工可以通过以下方法合理利用报销额度，节约电话费用：避免私人通话或通信过度消耗公司资源；尽量使用公司指定的通讯工具（如企业微信、电子邮件等）；注意控制通话时长和次数，避免长时间通话造成不必要的费用。6.2探索低成本通讯工具员工可以探索使用低成本或免费的通讯工具，如使用语音通话、短信等替代长途电话和国际漫游电话。7.相关注意事项7.1个人信息保护员工在填写报销申请单时，应注意保护个人信息的安全，避免将敏感信息泄露给他人。7.2申请单真实性员工需要确保报销申请单上填写的信息真实有效，如有虚假或不实之处，将承担相应的法律责任。7.3制度调整公司保留根据实际情况对该制度进行调整和变更的权利，并及时通知员工。8.总结通过建立手机话费报销制度，房地产公司为员工提供了一个公正、透明的报销机制，旨在提高沟通效率和工作积极性。员工在遵循相关流程和规定的前提下，可

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