车辆管理制度

车辆治理制度编制编制所属部门审核审批签发版本公布时间版本公布时间密级第一章 总则第一条目的为了标准公司车辆治理，合理安排使用车辆，保证车辆使用安全高效，本着节约费用开支，满足公务及接待需要，特制定本制度。其次条适用范围全体公司员工。公司名下全部车辆。其次章 车辆使用规定第三条派车原则本着合理统筹、先急后缓的原则，合理调度派车。优先考虑领导用车〔经理级以上〕、重要来宾或访客用车、携带大量现金或较多物品。因公外出目的地在公交及轨道交通沿线的，原则上不予派车。如因公司专职司机不能出车而申请用车人员需自驾公司车辆外出时，应于《用车申请单》〔详见附表一〕上“驾驶人”一栏内填妥驾驶人信息，经领导审批同意后，同时将驾驶证〔初次领证日期早于用车日期一年以上之真实有效证件〕复印件交予人事行政部备案后，方可驾驶公司车辆外出办事,并认真、照实填写《出车记录》。全部驾驶公司车辆之人员均须自觉遵守本制度。第四条用车申请及取消员工因公务用车，应填写《用车申请单》。用车申请单需写明用车时间、用车人、目的地、用车事由、运载物品名等。《用车申请单》→上级领导审批→人事行政部审批→行政主管安排车辆及驾驶员。市内用车于出车前2小时申请，市内用车超过4小时或至外省市用车申请需提前1天，车辆调度由人事行政部统一安排。用车人须准时乘车，不得随便更改用车路线，如有延时使用须准时报备人事行政部。如需取消用车打算，务必第一时间通知人事行政部，以便利其他同事用车。第五条车辆日常使用标准车辆使用人及乘车人员应保持车内干净无异味，不得在车内丢弃垃圾、吸烟〔司机有责任提示乘车人员不得在车厢内吸烟〕，不将有严峻异味的物品带上车。下车后不要遗忘随带物品，以防失窃。如因个人缘由导致车内设施污损或车厢内有严峻异味，相关责任人应准时将车辆恢复干净并担当该次车辆清洁之费用。严禁公车私用，不得将车辆开回家，更不允许将公司车辆作为上下班的交通工具。全部车辆〔除出差不能返回或发车时间早于上午8:30外〕晚上必需停放公司专用车位。车辆的购置、转让、报废由人事行政部统一负责，并按固定资产治理权限〔人事行政部→财务部→总裁〕层层申报签批，办理入销帐手续。行车执照、年检、保险费等车辆证照年检及日常治理、修理保养统一由人事行政部办理。第三章 车辆专项治理第六条油卡治理车辆加油应使用油卡，油卡费用申请以历次加油小票及人事行政部汇总的《油卡费用统计表》〔详见附表二〕为依据〔首次申请除外〕，由油卡领用人填写《资金申请单》〔详见《公司费用审核及报销治理制度》〕经人事行政经理审核并报总裁审批后办理。司机每次加油后，须上交加油小票，加油小票上须标注加油车辆牌号及本次加油时公里数，并由司机签名。油卡中金额少于500元时，油卡领用人应准时申请充值。第七条保险治理车辆保险购置：人事行政部需在保险到期日一个月前，依据同一标准猎取三家保险公司报价，按性价比择优向总裁上报，经批准后办理，并交财务部转帐付款。车辆保险理赔：出险后，司机应准时向主管领导汇报，并将交警开具的事故责任单或保险公司开具的定审单交人事行政部，由人事行政部备案后进展相关理赔。第八条修理保养治理车辆需修理或保养前，司机应事先填写《车辆修理保养申请单》〔详见附表三〕，将申请单上信息填写完整，明确自行负责的车辆所需要修理或保养的大致工程，由行政主管询价后将费用预算填写在申请单上，人事行政经理审核工程及费用的合理性后，总裁审批，通过后由人事行政部统一安排修理保养。车辆实行定点修理与保养。如遇特别状况需在外修理时，司机需提前报请主管领导同意后，方可修理。修理后连同《车辆修理保养申请单》与实际修理清单，报请人事行政部经理、总裁审批签字同意前方可报销相关费用，否则一切费用自理。修理与保养费除特别状况不在指定修理点修理外〔非定点修理500元以上，需实行转账支付〕，其余一律实行转帐支付。4.车辆进入修理点操作间内，驾驶员需随车监视车辆修理人员对车辆检测或汽配件更换，确保修理过程中发生的违规操作或漏洞，并尽可能将更换后的旧配件取回交人事行政部核对。修理或保养完毕后，司机应对修理所用材料进展核对，并依据修理商开具的维修记录认真核对修理工程，确认无误前方可在所用材料、工时费等验车单上签字。4.车辆进入修理点操作间内，驾驶员需随车监视车辆修理人员对车辆检测或汽配件更换，确保修理过程中发生的违规操作或漏洞，并尽可能将更换后的旧配件取回交人事行政部核对。修理或保养完毕后，司机应对修理所用材料进展核对，并依据修理商开具的维修记录认真核对修理工程，确认无误前方可在所用材料、工时费等验车单上签字。车辆每次进入4S4S点进展免费车辆清洗。经专业鉴定，假设属驾驶不慎造成车辆损坏的，扣除保险公司赔付后的差价局部，由当事司机担当。5.6.7.第九条车辆清洗治理司机负责车辆日常清洁，保持车辆外表干净无明显灰尘，内部无杂物、垃圾，并保持座位套、脚垫等内饰的干净。车辆如需清洗，由人事行政部指定安排清洗场所，并购置洗车卡。第十条其他费用治理车辆因违章被罚款，费用由当事司机担当。如有特别状况，须填写状况说明经人事行政部核实、总裁同意后酌情处理。日常出车发生的停车费、路桥费等费用，需在《出车记录表》〔详见附表四〕上记录。上述费用应准时交人事行政部审核后进展报销。车辆清洁保养用品每月由人事行政部依据实际状况统一申请选购，司机日常使用时直接到人事行政部领用并签收。须出车外省市时，司机可领取1000元的备用金。出车完成后应严格依据《出差治理制度》、《公司费用审核及报销治理制度》的相关要求，准时办理销帐手续。第十一条车辆外借治理如有重要客户或外单位需借用本公司车辆时，应首先获得总裁的批准后，由行政主管及专职司机伴随办理车辆交接。车辆外借前应完整记录车况、车内设施物品、剩余油量、公里数等信息，经对方核实确认前方可将车辆交予借车人。外借车辆归还时，司机应与行政主管一同认真检查车况、车内设施物品、剩余油量、公里数等信息并在《出车记录表》上作好记录，如有特别状况应当场记录并与借车人确认后报告上级领导。严禁任何状况下私自将公司车辆外借他人。第四章 司机治理第十二条职业标准司机应加强思想政治、交通安全法律法规等各项学习，提高效劳意识和效劳水平；应遵守工作纪律和公司各项规章制度，严守公司机密，维护公司利益。司机应遵守交通规章、文明开车，严禁危急驾车〔包括高速紧跟、争道、赛车等〕，严禁疲乏驾驶、严禁酒后驾车。日常全部出车任务须由人事行政局部派，司机应听从主管领导的治理和调度，在上班时间要坚守岗位，不得擅离职守；请假须事先由人事行政部审核，通讯工具必需保持24小时畅通；无出车任务时，应在办公室内帮助各部门做好各种事务性工作。第十三条工作职责司机接到《用车申请单》应准时、完整地完成工作，不得以任何借口推托、拖延，并按规定准时填写《用车申请单》内的全部工程。纸质《用车申请单》及《出车记录表》由人事行政部存档，保管期限为1年。司机应日常维护并保持车辆的干净、干净，疼惜公司车辆。每次出车前应提前半小时检查车辆车况，如车辆发动是否有异响、外观有无破损、轮胎气压是否正常等外部直观车况；车辆内部物品检查，如餐巾纸、瓶装水、随车证件是否携带齐全。寻常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件，觉察有故障的应准时报告上级领导，经批准后送汽修厂修理。如因司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费用则由司机全额担当。司机应清楚了解车辆的保养时间和各项审核、保险工作并帮助人事行政部准时办理相关手续。车辆的各类证件需保管完好，如有遗失或证件不齐的应遵循《员工职业标准及奖惩制度》进展惩罚。车辆出车任务完毕后和节假日应停放在公司专用车位内，并做好根底防盗措施。司机有责任劝阻乘车人员，制止在车内吸烟及乱扔、垃圾等，并负责车辆内部无异味，出车任务完毕后，准时检查车辆并对车辆做整体清洁。无出车任务期间，驾驶员应每天使用公司发放的清洁用品对车辆进展清洗，保证车辆的车容车貌。如遇节假日、休假或脱产培训前，司机应将车辆钥匙交予上级领带代为保管，并做好相应的交接工作。司机应在合理范围内节约使用车辆，出车前合理安排行使线路，尽量降低能耗及车辆费用。第十四条1.

各类违规处理方法规定私自出车、办私事、将车辆私自外借他人或交给无证人员驾驶，属丙类过失，具体处理方法参见《员工职业标准及奖惩制度》。在出车前或回来后不检查车辆，觉察故障未马上向行政主管报告状况者，书面警告一次，假设造成车辆机械事故或交通事故的，由当事人负全责。驾驶车辆行驶过程中不按车辆规定的行使速度使用档位或操作其他设备者，造成车辆损坏的由驾驶员担当全部修理费用。遗失车辆相关证件或者车辆钥匙者，相关补办费用及相关补记手续由当事人负责担当。司机不听从公司合理的工作安排及治理的，非开车时间不接听和回复公司的，视为严峻过失，书面警告一次。私自使用公司车辆运载私人物品，及法律规定的违禁物品者，假设造成事故或其他意外事故或人员伤亡的，由当事人负全部法律责任及经济责任并予以辞退。未按规定报销、弄虚作假、侵害公司利益者，经公司证明后应马上退还该次报销的钱款，同时公司可予以辞退。一年内因各类违章发生3次的，书面警告一次，3次以上书面警告的予以辞退。因我方司机全责发生重大交通事故的，公司可予以辞退。凡给公司造成重大损失的，视其具体状况公司予以追究，情节严峻的交由司法机关处理。以上被公司辞退的规定，都视为严峻违反公司《车辆治理制度》的相关规定，不作经济补偿。第十五条 事故处理方法规定司机必需遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全治理的规章规章安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。司机在公司工作期间发生道路交通事故应做到：马上停车，保持车辆肇事状态、亮危急应急灯，并设置障碍标志。如有伤者，应把伤者送四周医院抢救〔伤者移动时应标明位置〕。利用一切通信工具或拦截过往车辆向当地公安交警报案，同时打至公司汇报状况，将时间、地点、伤亡状况、车辆损失状况及货物损失状况具体报告，以便获得公司领导的指导意见。如有死亡，应保护现场，并尽量查找现场目击证人，想方法要求证人留下姓名、联系，以便联系人取证。发生行车交通事故，司机负全部、主要、一半责任、次要责任者，除交通治理部门的惩罚由当事司机担当外，当事司机还应按8%、5%、3%、1%的比例担当扣除保险公司赔付后的差价局部〔200元/3000元/次〕。发生我方无责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必需通过交通治理部门解决，严禁私下了结。第十六条第十七条第十八条

第五章 附则本制度由人事行政部负责制订、修订并解释。本制度经执行总裁批准后，自公布之日起执行。本制度如与生效前的其他规定有相悖之处，以本制度为准。车辆治理实施细则第一条 车辆内部治理全部车辆上配备《出车记录》及夹板、水笔〔水笔用棉绳连接于夹板上〕，并统一放置于驾驶员座位上方的遮阳板内。全部驾驶人填写完《出车记录》后，须将夹板及水笔回归原位，并将水笔盖好笔套，防止墨水漏至车辆座套及其他地方。须随车携带的证照及物品：①车辆行驶证②车辆用户手册③车辆操作手册/各类说明书④物业停车卡，①~④项统一放置于副驾驶座前的置物箱内。⑤物业停车证统一放置于仪表盘上方⑥纸巾盒放置于前排驾驶座中间位置⑦活性炭或香氛包放置于后排两车门凹槽内⑧全部车辆标识粘贴于前挡风玻璃右上角全部车辆的任何位置不行放置杂物，礼品除外。其次条 车辆修理保养公司全部车辆的修理保养已定点于东昌别克、群众4S店〔浦建路店〕，公司与4S店签订了修理协议，修理、保养都实行事后结账方式，并且人工费为8折优待。公司全部车辆的清洗已定点于宝钢洗车点及嘉兴大厦旁洗车点〔月结方式〕，以宝钢洗车点为主，如遇排队等候时间较长的状况，可更换为嘉兴大厦旁洗车点。清洗单价：商务车/越野车 20元/次轿车 15元/次脚垫 20元/次座套 30元/次〔不含安装〕第三条 驾驶员责任驾驶员负责各自车辆的清洁、保养的时间节点、车辆内部治理、出车记录的完整、准确、真实的填写、车辆全部证照时间节点及车辆相关费用报销的真实性。其中出车记录中需完整记录车辆全部发生的费用，如停车费、加油费〔注明加油卡〕、路桥费〔注明ETC扣除〕、洗车费〔注明月结〕、修理保养费〔注明月结〕等。洗车点清洗车辆完毕后，驾驶员应核对洗车工程及单价，确认无误前方可签字。目前XXX车辆和XXX车辆由驾驶员XXX负责。第四条 油卡及车钥匙治理公司统一办理了0张中石化油卡，每张充值0元油卡加油及充值建议驾驶员选择位于距离公司最近的中石化网点公司全部车辆钥匙由行政主管统一保管，驾驶员出车前半小时向行政领取钥匙，并做出车前车检，保证出车安全，出车完毕后应准时将车钥匙归还于行政主管。车辆油箱内燃油剩于1/4时，驾驶员应准时加油保证车辆正常、安全行驶。加油完毕，驾驶员应认真核对加油小票上信息：加油升数、加油单价、剩余金额等。在加油小票反面签名、加油日期、加油车辆，并按时间挨次保存，每月0 日之前递交给行政主管统计。第五条 车辆检查及数据统计行政主管将定期或不定期对车辆做以上细则中全部工作进展检查，并对检查结果登记于《车辆安全卫生检查表》上，同时由驾驶员签字。行政主管将连续两次，检查内容3项不符合要求的计入当月绩效考核中。行政主管于每月0日统计每辆车辆出车记录的合计行驶里程数、费用类别统计、各担当部门〔依据加油金额、里程数及用车申请单〕费用