经济文书写作技巧

下编

第二章经济文书第二节经济活动分析报告10/1/20231一、经济活动分析报告的含义

作用和特点（一）含义：经济活动分析报告，就是以经济理论和经济政策为指导，以经济计划指标、会计核算、统计资料以及其他有关材料为依据，对某一企业、企业部门或某一地区、行业乃至国家的经济活动情况进行分析研究后写成的书面报告。它着重分析经济活动成败的原因，总结经验教训，揭示经济活动规律，为以后的经济活动提供借鉴。10/1/20232（二）作用和特点经济活动分析报告实质上可以理解为就是经济管理部门和企业对经济工作的总结性的文书。它与一般的工作总结有相似之处：其目的是通过对现有的经济活动进行分析，找出成败原因，总结经验教训，揭示经济规律，提出改进措施，从而指导将来的经济活动，提高经济效益。10/1/20233作为一种经济专用文书，它与一般的工作总结又有不同之处，就是它的专业性很强。这个专业性主要表现在2个方面：一是总结对象的特定性。即各种经济活动。它是专用于经济领域的一种总结性的文书。二是分析方法的专业性。即要运用一系列经济理论和专门的经济分析方法来进行分析研究。10/1/20234“经济活动分析报告”，顾名思义，它的写作过程可以分成两个步骤，一是对经济活动进行分析研究（简称经济活动分析）；二是将分析研究的结果写成书面报告。“分析”是“报告”的前提和基础；“报告”则是“分析”的结果和文字表述形式。分析报告的写作过程，其实也就是经济活动的分析过程。10/1/202352、重分析经济活动分析报告的写作思路通常是以果溯因，即依据经济活动的结果（即现状），探寻其原因。主要采用因果分析法。在整个过程中表现出很强的分析性。10/1/202363、多用数据（即教材的“定量性”特点）

写经济活动分析报告所依据的材料主要是各种数据，它是通过各种数据的对比、计算来进行分析的，数据是分析报告分析论证的依据。离开了会计、统计、业务核算及计划指标等各种数据材料，分析报告的写作也就无法进行。10/1/20237二、经济活动分析报告的种类（一）按分析研究的总体范围不同，可分为宏观、中观和微观经济活动分析报告

宏观经济活动分析报告是以国民经济总体发展为对象，从全局、整体上对国民经济的发展水平、发展速度以及国民经济中的一些重大比例问题所作的高瞻远瞩的分析。反映整个国民经济的发展趋势以及经济运行中存在的问题，为党政领导掌握经济全局、进行宏观调控、全面安排提供科学依据。10/1/20238中观经济活动分析报告是指各地区、各部门、行业对本地区、部门、行业的经济发展情况和经济活动所作的分析。如《2000—2001年全国汽车工业发展状况分析》、《生猪生产是否又遇难题》等。10/1/20239微观经济活动分析报告是指对某一个企业、某一种商品所进行的具体的分析。这一分析的主要内容有：经济生存和发展条件及其利用状况的分析；企业或商品在竞争中所处地位与竞争对手的条件和竞争策略的分析；经营成果与经济效益的分析等。如《关于××服装公司库存上升、周转减慢情况的分析》、《对冶钢集团公司1998年生产经营完成情况分析》、《××厂本年一至六月财务成本分析》等。10/1/202310（二）按时间的不同，可分为定期经济活动分析报告和不定期经济活动分析报告定期经济活动分析报告是指对经济活动进行周期性的分析。如按月份、季度、年度等进行分析而提出的报告。定期分析报告反映的是在一定时限里各项指标的完成情况，如财务报表、年终结算等都属于这一类。不定期经济活动分析报告不具有周期性的特点，主要是对经济活动中出现的各种新问题、新情况进行分析。如对市场波动、原材料短缺、扭亏为盈活动等作出的分析。10/1/202311（三）按分析内容的不同，可分为综合经济活动分析报告和专题经济活动分析报告综合经济活动分析报告，也叫全面经济活动分析报告，是对某一地区、某一部门或企业在一定时期内经济活动的各种要素所作的全面、系统的分析研究后写成的书面报告。专题经济活动分析报告，也叫专项经济活动分析报告，它是相对于全面分析而言的，是指对某一个专门问题的分析研究。如某种产品生产情况的分析、商品市场价格的分析等。它的特点是针对性强，集中解决一个问题，涉及面小，可以进行深入分析。10/1/202312三、经济活动分析报告常用的分析

方法（一）比较分析法比较分析法又叫对比分析法，即把分析对象在同一条件下具有可比性的数据资料拿来进行比较分析，鉴别其好坏、优劣，以达到认识事物本质和规律的目的。具体分析可以从以下三个方面进行。10/1/2023131.比计划（同向比较）即把实际完成的指标和计划指标相比较，从而看出计划的完成情况，找出成绩或差距，总结出计划执行过程中的经验和教训。2.比历史（纵向比较）即把现在完成的指标与前期或上年同期或历史最高水平的指标相比，说明经济发展变化的趋势，或显示差距，寻找原因。10/1/2023143.比先进（横向比较）即与主客观条件和自己大致相同的同行业的国内外先进地区或先进单位的指标相比，从中发现差距和薄弱环节，以便学习和赶超先进。10/1/202315（二）因素分析法因素分析法，就是指分析制约事物发展的各种因素以及因素变化对事物产生的影响，为调控事物的发展提供依据。经济活动现状产生的原因有各种因素，在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的因素来说明本期经济活动特点，这就是因素分析法的作用。比较分析法是发现差异，提出问题，而因素分析法是分析差异产生的原因，揭示问题的实质。它是对比较分析法的补充和发展。10/1/202316（三）平衡分析法平衡分析法就是查明和测定具有平衡关系的对应指标是否均衡一致的一种分析方法。例如，在经济活动中，有关生产与消费、供给与需求、投入与产出等相互联系的经济要素，它们在数量上的增减变动通常都是对等的、平衡的。如果出现了不平衡，那就是经济活动出现了矛盾和问题，就要通过分析查明原因。看看是哪些不合理的因素导致了不平衡，应该怎样改善不合理的比例关系，从中找到经济发展的对策和建议。10/1/202317四、经济活动分析报告的

结构和写法（一）标题1、公文式标题这类标题一般由单位名称+时间+内容范围+文种名称四个要素组成。如《某商场2003年第一季度销售情况分析》；也有类似公文“事由+文种”的标题形式，如《关于金龙家电公司2002年度资金运用的分析报告》、《关于节支增收、扭亏为盈的意见》。10/1/2023182、议论文式标题即用观点、意见或主要问题作标题，如《农业发展的关键在于增加科技投入》、《居民消费价格上升，生产资料价格回落》等。这种标题写作比较灵活，常用于专题分析报告。10/1/202319（二）正文1、导语这是分析报告的开头部分。这部分一般都是概括地介绍分析对象的基本情况，说明分析的原因和目的；也有的直接写出对经济活动的评价或基本结论。它的主要作用就是提出问题，揭示矛盾。要开门见山，尽快引入主体部分。10/1/2023202、主体这是经济活动分析报告的中间核心部分，用来反映对分析对象进行分析的过程和结果，回答“怎么样”、“为什么这样”以及“应该怎么办”的问题。表现在结构上就是“基本情况——原因分析——对策建议”这样三个相互关联的层次。10/1/2023213、结尾以上“对策与建议”部分的内容也可以放在结尾处来写。但是如果主要内容已经在主体部分都写清楚了，也可以不要结尾。这要根据情况灵活掌握。10/1/202322（三）署名在正文右下方署上报告的单位或个人姓名及成文日期。如果标题中已经有单位名称，则单位名称可以省略，只写成文日期。10/1/202323五、经济活动分析报告的写作要求1、搜集数据资料要充分、准确。2、要善于运用各种分析方法，作深入、细致的分析。3、要提出切实可行的意见和建议10/1/202324经济活动分析报告思考练习题（6题）1、进行经济活动分析时常用的分析方法有哪几种？2、“经济活动分析报