《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第3课 设置文档格式

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课题设置文档格式课时2课时（90min）教学目标知识目标：了解项目符号、编号、边框和底纹的作用能力目标：（1）能够编辑文档并设置其字符格式和段落格式（2）能够为段落添加项目符号和编号，设置边框和底纹素质目标：增强岗位意识和责任感，提升核心竞争力教学重难点教学重点：设置字符格式和段落格式，添加项目符号和编号，设置边框和底纹教学难点：设置字符格式和段落格式，添加项目符号和编号，设置边框和底纹教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解在WPS文字中设置文档格式的相关方法。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道WPS文字中的字符格式都包括哪些效果吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解设置文档格式1.3.1设置字符格式在WPS文字中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下画线、底纹、上标、下标、字符间距等效果。【教师】讲解在WPS文字中设置字符格式的方法，并进行演示要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡中的命令或“字体”对话框等进行。设置字符格式的操作步骤如下。步骤1打开制作的“关于举办技能比赛的通知.docx”文档。选中要设置字符格式的标题文本“关于举办技能比赛的通知”。步骤2单击“开始”选项卡中的“字体”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择字体，如“黑体”；单击“字号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择字号，如“二号”。【知识链接】用户可以选择的字体都来源于Windows中安装的字体。Windows10本身附带了一些字体，其中汉字字体有等线、宋体、黑体、楷体等，西文字体有TimesNewRoman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。……（详见教材）步骤3单击“字体颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择字体颜色，如“红色”，将标题文本的字体颜色设置为红色。“加粗”按钮：单击该按钮或按“Ctrl+B”组合键，可将所选文本设置为加粗效果。再次执行该操作可取消所选文本的加粗效果。“倾斜”按钮：单击该按钮或按“Ctrl+I”组合键，可将所选文本设置为倾斜效果。再次执行该操作可取消所选文本的倾斜效果。“下画线”按钮：单击该按钮或按“Ctrl+U”组合键，可为所选文本添加下画线。单击其右侧的下拉按钮，可在展开的下拉列表中设置下画线线型及颜色。“删除线、着重号”按钮、“字符底纹”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、着重号、底纹，或者将所选文本设置为上标或下标效果。……（详见教材）步骤4保持标题文本的选中状态，然后单击“开始”选项卡中的“字体”对话框启动器按钮，打开“字体”对话框。在“字符间距”选项卡的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，保持其右侧“值”编辑框中的值为“0.04”，单位为默认的“厘米”，最后单击“确定”按钮。步骤5选中文档其他内容，然后打开“字体”对话框并切换到“字体”选项卡。在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项；在“西文字体”下拉列表中选择“TimesNewRoman”选项；在“字号”列表中选择“小四”选项。步骤6u在对话框下方的“预览”框中可预览设置效果，最后单击“确定”按钮。步骤7u选中“比赛项目”文本，设置其字符格式为微软雅黑、蓝色。【教师】提出任务新建一个“关于举办技能比赛的通知.docx”文本，然后设置文本的字符格式。【学生】聆听要求、进行操作1.3.2设置段落格式段落的基本格式包括段落的缩进、对齐、段落间距及行距等。要设置段落格式，可利用“开始”选项卡中的命令或“段落”对话框进行操作。需要注意的是，如果要设置单个段落的格式，只需将插入点置于该段落中即可；如果要同时设置多个段落的格式，则需要将这些段落同时选中。【教师】讲解在WPS文字中设置段落格式的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。将插入点置于标题段落中，然后单击“开始”选项卡中的“居中对齐”按钮，将标题段落设置为居中对齐。WPS文字中5个段落对齐方式按钮的作用如下。“左对齐”按钮：单击该按钮可使选中的段落文本靠页面左侧对齐。“居中对齐”按钮：单击该按钮可使选中的段落文本靠中间对齐。“右对齐”按钮：单击该按钮可使选中的段落文本靠页面右侧对齐。“两端对齐”按钮：单击该按钮可使选中的段落文本对齐到页面左右两端，并根据需要增加或缩小字符间距，不满一行的文本靠页面左侧对齐。两端对齐是编排文档时最常用的对齐方式，也是WPS文字默认的段落对齐方式。“分散对齐”按钮：单击该按钮可使选中的段落文本左右两端对齐。与“两端对齐”不同的是，不满一行的文本会均匀分布在左右文本边界之间。步骤2u保持插入点位置不变，然后单击“开始”选项卡中的“段落”对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡“间距”设置区中的“段前”和“段后”编辑框中分别输入0.5，单击“确定”按钮，设置标题段落的段前间距和段后间距均为0.5行。步骤3u选中文档中除标题外的其他段落，然后打开“段落”对话框并切换到“缩进和间距”选项卡。在“缩进”设置区中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，并保持“度量值”为2字符，然后在“行距”下拉列表中选择“多倍行距”选项，接着在“设置值”编辑框中输入“1.75”，最后单击“确定”按钮。“缩进”设置区中各选项的含义如下。①文本之前。表示使整个段落中所有行的左边界向右缩进。②文本之后。表示使整个段落中所有行的右边界向左缩进。③特殊格式。它包括“首行缩进”和“悬挂缩进”两个选项。利用“首行缩进”选项可使段落的首行文本相对于其他行向内缩进。一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符；利用“悬挂缩进”选项可使段落中除首行外的所有行向内缩进。“行距”下拉列表中各选项的含义如下。①单倍行距。这是WPS文字默认的行距方式。在该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，WPS文字会自动调整行距。②最小值。选择该方式后，可指定行距的最小值。③固定值。选择该方式后，可在其右侧的编辑框中输入固定的行距值。在该方式下，行距不随字体或字号的变化而变化。④多倍行距。在该方式下，将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。【小提示】单击“开始”选项卡中的“行距”按钮，在展开的下拉列表中也可设置段落行距。步骤4将插入点置于“各班级”文本的左侧，然后按“Backspace”键，将该段落的首行缩进格式清除。步骤5选中最后两个段落，然后单击“开始”选项卡中的“右对齐”按钮，将这两个段落右对齐。步骤6在“教务处”文本所在段落单击，然后打开“段落”对话框并切换到“缩进和间距”选项卡。在“缩进”设置区中的“文本之后”编辑框中输入“4.5”，设置段落文本右缩进4.5字符；在“间距”设置区中的“段前”编辑框中输入“1”，设置段落的段前间距为1行，最后单击“确定”按钮。步骤7使用同样的方法，设置日期所在段落右缩进2字符。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，用户还可以通过拖动标尺上的相应滑块设置段落缩进。如果文档窗口中没有显示标尺，可在“视图”选项卡中选中“标尺”复选框，或单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮。【教师】提出任务设置“关于举办技能比赛的通知.docx”文本的段落格式。【学生】聆听要求、进行操作1.3.3添加项目符号和编号为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有层次和条理。【教师】讲解在WPS文字中添加项目符号和编号的方法，并进行演示步骤1添加项目符号。继续在打开的文档中操作。选中要添加项目符号的段落，如“比赛安排”下的两个段落。步骤2单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种项目符号，即可为所选段落添加该项目符号。步骤3如果“项目符号”下拉列表中没有符合要求的项目符号，可选择其中的“自定义项目符号”选项，打开“项目符号和编号”对话框，选择某种项目符号后单击“自定义”按钮。步骤4打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮。步骤5打开“符号”对话框并自动显示“符号”选项卡。在“字体”下拉列表中选择“Wingdings”选项，在符号列表中选择要作为项目符号的符号。步骤6单击“插入”按钮返回“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，即可看到为段落添加的项目符号。……（详见教材）【小提示】如果从设置了项目符号或编号的段落开始一个新的段落，则新段落会自动添加项目符号或编号（各段落之间将进行连续编号）。如果要取消新段落的项目符号或编号格式，可单击“项目符号”按钮或“编号”按钮，取消其选中状态。【教师】提出任务为“关于举办技能赛的通知.docx”文本添加项目符号和编号。【学生】聆听要求、进行操作1.3.4设置边框和底纹为使文档版面更加美观，可以为选定文本或段落设置边框和底纹。【教师】讲解在WPS文字中设置边框和底纹的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。要对文本或段落设置简单的边框和底纹，可选中要设置的对象，如标题文本，然后单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的边框类型；单击“底纹颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种底纹颜色。【小提示】使用上述方法设置边框时，如果选中的是字符（不选中段落标记），则设置的是字符边框；如果选中的是段落（连段落标记一起选中），则设置的是段落边框。设置底纹颜色时，不管选中的是字符还是段落，设置的都是字符底纹。步骤2这里在“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“设置”区中选择边框类型；在“线型”“颜色”和“宽度”设置区中分别选择边框的线型、颜色和宽度；在“预览”设置区中单击相应的按钮，可添加或取消上、下、左、右边框，这里只保留下边框；在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围，如选择“段落”选项。步骤3切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择底纹颜色，如选择“白色，背景1，深色5%”选项；在“图案”下拉列表中选择一种底纹图案样式，如选择“5%”选项；在“颜色”下拉列表中选择图案颜色，如选择“红色”选项；在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用范围，如选择“段落”选项。步骤4设置完毕，单击“确定”按钮，即可为所选段落设置复杂的边框和底纹。【小提示】要修改设置的边框和底纹样式，可再次打开“边框和底纹”对话框，然后在“边框”选项卡和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。【教师】提出任务设置“关于举办技能比赛的通知.docx”文本的边框和底纹。【学生】聆听要求、进行操作1.3.5使用格式刷复制格式【教师】讲解在WPS文字中使用格式刷复制格式的方法，并进行演示在WPS文字中，用户可利用“格式刷”工具复制字符格式和段落格式，操作步骤如下。步骤1继续在打开的文档中操作。选中要复制格式的源段落文本“比赛项目”，然后双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成形状。步骤2使用拖动方式依次选中希望应用源段落格式的目标段落“比赛安排”“报名办法”和“奖励”。格式复制完毕，单击“格式刷”按钮或按“Esc”键结束格式复制操作。此时可看到格式复制效果。如果只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将插入点置于源段落中，然后单击“格式刷”按钮，再在目标段落中单击即可；如果只希望复制字符格式，则在选择文本时，不要选中段落标记。【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“五四青年节活动方案的格式”效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍“设置五四青年节活动方案的格式”的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频“设置五四青年节活动方案的格式”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作下面以设置“五四青年节活动方案”的格式为例，练习设置文档字符格式和段落格式的操作。步骤1打开制作的“五四青年节活动方案.docx”文档，然后选中标题文本“五四青年节‘云系列’主题活动月方案”，利用“开始”选项卡中的命令和“段落”对话框设置标题文本的格式为黑体、小二、居中对齐、段前间距和段后间距均为1行。步骤2选中正文文本“今年是……2022年4月14日”，在“段落”对话框中设置其首行缩进2字符，行距为多倍行距，设置值为1.25。步骤3设置“活动主题”“组织实施”“活动时间”“活动内容”“活动要求”文本的字符格式为微软雅黑、加粗。步骤4保持段落文本的选中状态，然后单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“一、二、三、”编号样式。步骤5选中“活动内容”下的“1．云宣誓。”文本，设置其字体为微软雅黑。然后利用“格式刷”工具将其格式复制到“活动内容”和“活动要