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文档简介
第5页共5页物业管理员工作职责常用版1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;3、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。物业管理员工作职责常用版(二)1、按要求每天巡视管理区域物业点各场所、部位,敢抓敢管,及时发现问题,积极解决问题2、发生紧急情况,负责对客户进行安抚解释、对突发性、紧急性事件依流程处理和上报3、管辖区域内接待、解答客户问题,处理投诉、维修、求助、咨询等情况,并及时跟进、实施有效的解决办法,有技巧地处理客户的诉求意见,反馈给上级,收集客户建议并做好相应记录,不断改善提高服务质量,从而提高客户满意度4、检查供应商的履约情况,督促供应商对欠缺服务的改进物业管理员工作职责常用版(三)1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。5、负责监管、巡查租户装修现场。6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。11、及时完成上级领导安排的相关工作。物业管理员工作职责常用版(四)1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。物业管理员工作职责常用版(五)1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;4、协助组织小区业主活动;5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;6、完成领导安排的各类临时性工作物业管理员工作职责常用版(六)1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;6.上级交代的其他工作物业管理员工作职责常用版(七)1.负责办理业户收楼手续,并整理业户资料交客户服务助理存档。2.向业户解释说明物管公司的有关管理工作细则,包括但不限于《业户公约》《业户手册》《装修指南》《服务指南》。3.负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录并针对各种问题提出具体解决办法及建议。按公司要求及时与客房户沟通,反馈有关信息。4.定期与业户联系行进行访谈、回访,了解业户所需,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求,开发新的经营服务项目及其它专项,特约服务。5.协助各部门联系业户,处理相关事项。6.负责接待业户二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。7.不定期检查公共设备设施存在问题和运行状况,对发现的设备设施存在问题及安全隐患,及时报告直属主管及通知相关部门处理并做好记录。8.负责跟进突发事件的
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