全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结

Excel函数VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。例如：【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法

1．IF函数的语法结构

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。例如：【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))【第10套】=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5)criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")--TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法

TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。例如：【第8套】="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班""[DBNum1]"：数字格式转换【第10套】=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")在二代身份证号码中提取出生年月；例：TEXT("19900502"

,"0-00-00"）将"19900502"设转为"0-00-00"格式-->="1990-05-02"DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为时间段内的起始日期。End_date为时间段内的结束日期。Unit为所需信息的返回类型。”Y”时间段中的整年数。”M”时间段中的整月数。”D”时间段中的天数。实例1：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")结果：33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")【第10套】=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text：字符串表达式，从中返回字符。start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。num_chars：要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1)A1=4A2=Mid(M,2,2)A2=10

例如：【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法

MOD(number,divisor)Number为被除数。Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD返回值为原来number例：MOD(-3,2)等于1(与后面的数符号相同)验证mod(3,-2)；MOD(3,-2)等于-1(与后面的数符号相同)；mod（3，0）则出错#DIV/0!例如：【第10套】MOD(MID(C2,17,1),2)=1RANK函数rank函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。【第3套】=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)【第8套】=RANK(M3,M$3:M$102,0)【第10套】="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45)&"名"LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。函数

LOOKUP有两种语法形式:向量和数组。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。函数LOOKUP有两种语法形式:向量和数组。使用方法（1）向量形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。（2）数组形式：公式为=LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})ROUND函数EXCEL中的基本函数，作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法

ROUND(number,num_digits)number

，要四舍五入的数字。num_digits

，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位20【第7套】=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)，WEEKDAY函数返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年1

月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。实例=WEEKDAY(2001/8/28，2)返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")MONTH函数Month函数指返回一个

Variant

(Integer)，其值为

1

到

12

之间的整数，表示一年中的某月。函数用法

Month(date)必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果date包含Null，则返回Null。【第9套】=MONTH($B$3:$B$678)HOUR函数Hour(time)必要的time参数，可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果time包含Null，则返回Null。返回一个Variant(Integer)，其值为0到23之间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2)MINUTE函数用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。语法：MINUTE(serial_number)参数：Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE("6:45PM"))。实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26=MINUTE(TIMEVaLUE("9:45PM"))返回45。【第19套】MINUTE(J2)LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。LEFT(string,n)string指定要提取子串的字符串。n指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。=Left("HelloWorld",7)'返回"HelloW"。【第5套】=LEFT(C3,3)，表示取当前文字左侧的前三个字符SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)