公司综合管理部部门组织机构和定编定员方案表

综合管理部部门组织机构和定编定员方案,,,,,

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一、部门工作目标,,,,,

,全面负责集团公司人力资源管理、行政管理、后勤管理和企业文化管理工作，参与公司年度经营计划的统筹，为公司的生产运营提供保障。,,,,

二、组织机构设置,,,,,

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三、部门工作职责,,,,,

,,1、计划管理：制定集团公司年度方针目标及经营计划，并对完成情况进行监督、检查；对公司各部门工作计划、工作总结进行监督、检查；,,,

,,"2、制度管理：制定集团公司有关人力资源、行政后勤等综合性管理制度，并负责集团公司综合性制度的宣传、培训、执行和监督；

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,,3、机构、岗位、人员配置管理：结合公司战略组织制定集团公司人力资源规划，制定集团公司和各子公司组织机构图、主管以上人员人事调整意见、定岗定编方案；对年度内集团总部、各子公司机构、主管以上管理干部的人事调整进行审核；完善公司招聘体系、政策，维护招聘渠道，健全多元化招聘方式；建立集团公司在职人员档案、人事报表、人力资源重点工作总结，对人员流失、人员结构、人员招聘等人力资源状况进行分析。,,,

,,"4、干部管理：对各子公司主管级以上干部入职、转正、转岗、晋升、降职、免职、工资调整等人事报表进行审核；组织实施对集团公司管理干部的培训计划，加强干部教育；建立后备干部制度，为公司储备人才，满足需求；组织年度干部人事测评，实行末位淘汰，能者上，庸者下，提高干部队伍素质。

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,,5、培训管理：维护集团公司培训体系和培训管理制度，对各子公司日常培训工作的开展进行指导、监督；制定并组织实施年度培训计划，发展外部培训合作机构，安排外部培训的各项工作。,,,

,,6、绩效管理：参于制定集团公司绩效考核办法，对各子公司进行专项绩效指标考核管理，负责受理绩效投诉并反馈信息，监督和检查各子公司专项绩效考核的落实情况；建立员工绩效考核体系并实施和推进管理工作；对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核，并进行监督、检查执行情况。,,,

,,7、薪酬管理：负责公司薪酬体系设计，结合公司经营发展状况提出对公司员工薪酬进行调整意见；定期进行公司员工薪酬分析，充分了解公司各岗位实际收入情况，为公司营运发展提供参考；指导各子公司办理员工的社会保障、福利等业务；接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。,,,

,,"8、行政后勤管理：指导各子公司宿舍、食堂、门岗、值班、出差、车辆、办公用品、办公类固定资产、网络通讯等日常行政后勤事务管理，对各子公司行政费用开支进行监督、控制管理；指导各子公司员工出勤日常管理，每月审核集团总部员工出勤汇总表，并汇总、整理集团各子公司员工考勤情况，对非正常出勤进行监督、控制管理；指导各子公司工伤事故的报案、处理、赔偿等管理工作，每月统计汇总各子公司工伤员工信息，向上级领导汇报；指导各子公司档案管理，组织每年集团档案归档工作，指导人事档案建立；安排集团公司例会，对集团高层会议决议进行跟踪落实，对各子公司日常会议管理进行指导、监督；对各子公司证照、印章管理进行指导、监督；传达集团公司重要政令，协调公司上下、内外关系，督促各部门工作，保证公司运作正常；组织集团公司大型活动，接待外来单位和宾客的来访，处理地方关系和社会公共事务，负责审核公司对外的各种资料。

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,,9、员工关系管理：建立员工反馈制度，组织员工满意度调查工作，对相应问题部门提出整改意见并监督改进；完善、规范公司的劳动合同管理和员工社会保险、福利管理；与员工进行积极沟通，指导各子公司受理公司员工投诉及劳动争议等相关事宜。,,,

,,10、企业文化管理：组织开展公司企业文化理念的提炼、制定、推广工作，制定公司的员工手册，并组织员工培训学习；组织年会、生日会、员工慰问、创先争优等活动，指导各子公司员工队列训练开展；根据企业发展修改企业简介，推广企业形象。,,,

,,四、岗位配置和岗位职责,,,

序号,部门,岗位名称,岗位职责,编制,人员

1,人力资源总监,,负责集团公司人事、行政、后勤全面管理工作。,1,

2,综合部,部长,1、协助人力资源总监制定公司中长期规划、年度方针目标及经营计划，负责公司的年、半年、月、周、日工作计划及总结的审核、汇报。,1,

,,,2、协助人力资源总监规划集团公司和各子公司组织机构，制定集团公司定岗定编、部门职能、岗位职责、工作流程、工作标准。,,

,,,3、负责建立完善、优化和推行集团公司人力资源和行政后勤管理相关制度及流程。,,

,,,4、绩效管理：负责集团总部及各子公司绩效考核工作安排、实施、资料收集、初审，组织月度绩效评审，负责绩效成绩公布、信息反馈。,,

,,,5、负责建立、优化和完善公司薪酬福利体系和标准。,,

,,,6、外联工作：公司需求的外部对口部门工作的接洽和处理，负责工商注册等外联性工作；对外业务接待、处理（环保、派出所、工商、管委会、法院、仲裁等）。,,

,,,7、负责协助人力资源总监做好干部管理，建立干部梯队，加强干部考核。,,

,,,8、负责策划、组织、实施公司企业文化的宣贯，丰富员工的业余生活。,,

,,,9、公章、合同章管理。,,

,,,10、对各子公司的对口业务工作做服务与监督。,,

,,,11、负责综合部人员的行政管理及所有人事、行政后勤报表的审核。,,

,,,12、完成公司领导交办的零星事务。,,

3,综合部,主管,1、协助综合部长制定行政、后勤管理工作标准、流程和岗位职责，并负责监督检查。,1,

,,,2、负责集团公司周、月、半年、年度计划与总结汇总。,,

,,,3、工伤管理：集团公司工伤情况统计、重伤事故分析报告收集，集团总部工伤处理（送医、报险、工伤谈判、赔付、医院联系、法院联系等）。,,

,,,4、负责组织开展集团公司会议（会议安排、纪要和会议室）、客户接待、差旅安排等工作。,,

,,,5、负责公司内部文件、外来文件的收、发、存管理；建立好文件的收入台账；OA平台知识库管理。,,

,,,6、培训与开发：负责集团公司培训计划汇编（包括外培、上岗技能培训、内训、周二培训、新员工培训等），负责集团总部培训工作的组织、实施、跟踪、效果评估。,,

,,,"7、负责公司办公设备的维修及维护；负责公司网络维护、线路排线；负责公司电话维护；负责公司办公软件安装及系统安装维护。

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,,,8、参与集团总部组织的6S检查。,,

,,,9、公司证照、证件管理。,,

,,,10、负责公司各部门办公相关的广告业务的联系、制作申请、费用结算。,,

,,,11、对各子公司的对口业务工作做服务与监督。,,

,,,12、完成公司领导交办的零星事务。,,

4,综合部,人事专员,1、招聘与配置：负责集团总部人事相关手续办理工作（入职、离职、转正、转岗、竞聘、晋升等），子公司之间人事变动，集团公司主管以上人事任免，集团公司中高层干部人才信息储备，集团公司月度招聘计划汇编，招聘渠道维护（包括政府及各网站、现场招聘会等）。,2,

,,,2、薪酬与福利：负责集团总部及各子公司人员薪资标准平衡、审核及公司相关时迅下达给各子公司，月度人事报表汇总。,,

,,,3、劳资关系：负责集团总部劳动合同的签订、续签、改签、解除等，劳资纠纷协调处理等，监督与检查各子公司劳动合同的签订、续签、改签、解除等。,,

,,,4、人事纸质、电子档案管理：负责集团公司主管以上及总部人员纸质档案的收集、建档、保管、更新等，及相关电子档案的建档、增减、修改。,,

,,,5、保险管理：集团总部员工社会保险、商业补充险的统计、报表。,,

,,,6、考勤管理：电子、纸质考勤检查，月度报表，年度报表，劳动纪律检查。,,

,,,7、人事报表总结：负责集团公司和总部人事相关的周、月、半年、年度总结汇总。,,

,,,8、负责集团公司合理化建议、员工满意度调查、质量意识测评、员工技能矩阵图等相关管理工作。,,

,,,9、负责集团公司单位及员工评优评先资料收集、初评工作。,,

,,,10、员工相关证明、资料的开具（包括收入、在职等相关人事证明），特殊设备作业证管理。,,

,,,11、部门体系资料收集、填报及问题的整改、检查、关闭。,,

,,,12、制度流程规范：协助部长对集团公司人事制度、流程进行规范、统一。,,

,,,13、劳务用工管理。,,

,,,14、完成领导交办的零星事务,,

5,综合部,行政专员,1、辅料管理：负责办公室的辅料的计划、领用、审核、月度报表等。,2,

,,,2、费用管理：资金预算、费用报账。,,

,,,3、办公用品管理：计划、领用、报表、ERP记帐。,,

,,,4、办公固定资产管理：负责集团总部办公固定资产的维护、建账、标示、报表盘存。,,

,,,5、食堂管理：食堂检查、费用结算。,,

,,,6、车辆管理：总部面包车、加班车、交通车的调度，总部面包车和享受油贴车辆的油费管理，所有公司车辆路桥、年检的管理（包含部分高层车），交通违章管理。,,

,,,7、驾驶员管理：安全管理（包含月度培训），调度管理。,,

,,,8、门岗值勤，车辆及人员门禁管理。,,

,,,9、值班管理：负责集团总部的值班安排、检查、监督、处理。,,

,,,10、基建工作：负责办公相关的基建设施的维护、维修等。,,

,,,11、药品管理：负责公司药品的采购、管理、发放、费用报账等。,,

,,,12、饮用水管理：负责公司桶装水、矿泉水的采购、领用、登记、报账等，负责公司防暑降温茶水管理。,,

,,,13、办公楼及外围6s和