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文档简介

一中学生资助档案管理办法第一条为规范我校学生资助档案管理工作，提高工作水平，有效防范风险，按照上级文件要求，特制定本管理办法。第二条学生资助档案是学校学生资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称，是学校落实国家助学金、免学费等各项资助政策的重要凭证。学校要高度重视资助档案建设工作，实行校长负责制，校长对学校资助档案管理负主要责任。第三条普通高中学生资助档案须分学期、按项目整理归档。普通高中学校的资助项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。第四条普通高中学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：1、工作文件（1）国家、省、市、县相关文件及有关材料；（2）学校学生资助组织机构文件和制定有关学生资助管理文件；（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。2、国家助学金材料（1）学生学籍花名册；（2）《助学金申请表》；（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明；（4）《助学金受助学生汇总表》；（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；（6）学生本人签字的《学生资助卡发放名册》；（7）《学生资助卡丢卡补卡登记表》；（8）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。4、校内资助档案（根据学校要求整理）5、普通高中学校学生资助学期统计报表第五条学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、学校负责人审批签字后，存档备查。第六条学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。第七条学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。第八条各校普通高中学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。按学校统一规定的档案盒有。第十条普通高中学生资助档案须实行专人专柜管理，保存期为5到10年，5年后经研究确定是否销毁。第十一条所有档案按照

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