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文档简介
SWI百世双流仓-萃趣项目收货篇WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
步骤KeyPoint(How)
要点Reason(Why)
原因1(a)确认到货预约(b)工具准备(c)场地准备光点项目对接人会提前一天QQ或者电话预约到货,包括到货数量、方数、到货时间以便做好收货准备与安排。托盘、液压车、签字笔(图1b)1.卸货区,安排空旷月台2.到货暂存区,能够容纳当天到货量。(图1c)预约确认可确保第二天的收货工作有计划性的开展。空旷场可用于分货及货物入仓前的库位暂存入库准备Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:1c1bWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
步骤KeyPoint(How)
要点Reason(Why)
原因2(a)确认实物与单据核对发货方名称、客户名称、到货地址、收货人、到货商品(图a)避免货物错送错收实物与单据确认Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:成都双流仓-萃趣项目aWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(a)开门卸货1.收货人员将收货门打开并将托盘、液压车等卸货工作移至卸货处准备(图a1)2.卸货人员根据卸货要求将商品码放在托盘上(图a2)3.货物按照不同的PO单号分别码放在托盘上(图a2)4.按要求进行码放,不超高,不超板,每层码放的数量要一致(图a3)系统入库以PO单号为单位货物过高或超板码放会有安全隐患,每层码放数量一致以便清点货物交接Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:a1a2a3WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(b)货物检查(c)货物入仓检查货物外箱是否有开箱、破损、变形、漏液、污染、水淋、二次封箱等不良情况,若存在,整箱销售的直接拒收,拆零销售的拒收有问题是商品(图b)1.将按要求码放完成的货品移入至仓内指定到货暂存区。(图c)2.相同PO单号货品放置在一起。(图c)对因供应商或承运商原因造成的不足以达到销售标准的货品予以拒收库内有特定的场地规划系统入库以PO单号为单位货物检查与入仓Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:bcWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(d)数量清点(e)单据签收收货交接人员与送货人员同时以PO号为单位清点实物箱数,核对实物数量是否与交接单数量一致(图d)1.实物清点完成,在双方共同认可的情况下在送货交接单上的特定区域写下:实收支数,签收人,签收时间,盖收货章(图e)2.如有异常,详细写明异常情况(如箱数短少、破损拒收等)共同确认,差异当场处理。规范性异常情况备注明确以便后续核查。货物交接与单据签收Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:deWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因1(a)系统登录1.找到桌面WMS系统图标,鼠标左键双击(图1aⅠ)2.在登录框中输入使用人的用户代码(工号)及用户口令(密码)(图1aⅡ)3.打开后界面右下角“组织”与“仓库”应分别为“成都电子商务OFC”与“成都-双流仓”(图1aⅢ)系统入库-订单查询Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:1aⅠ1aⅡ1aⅢWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因2(a)选中订单1.左键双击打开菜单栏中的“LPN验货收货2.0”(图a1)2.选中”四川萃趣在线国际贸易股份有限公司”(图a2)3.根据到货单上的商品明细找到对应的入库单号(图a3)订单创建可能早于实物到货时间注意准确性若查询不到PO号告知管理人员及时处理系统入库-订单查询Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:a1a2a3WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因1(a)工具准备收货工具包括:电脑(正常运作&网络连接正常)、扫描枪、LPN标签、笔、本子、小纸片、卷尺、电子秤(图a)系统入库-扫描准备Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:aWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因2(a)基础信息维护1.某些订单会自动弹出“信息不全货物列表”提示框。逐件对左边待维护货品进行装箱量、长、宽、高(单位:cm)四项内容的实际数据输入,一个货品输入完成后直接点击下一个货品行,全部输入完成后点击保存。(图a1)2.根据商品外箱上的信息进行维护(图a2)信息不全货品无法入库商品基础信息维护以整箱为单位系统入库-扫描准备Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(a)扫描设置1.收货模式选择混箱(图a1)2.点击“LPN验货收货2.0”界面中的“设置”功能“SKU扫描频率”选择为“扫描后输入数量”保存。(图a2)萃趣到货是整箱到货,入库时不需要逐件扫描,在确保数量准确后手动输入,快捷高效。系统入库-扫描准备Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因1(a)商品统计1.以托盘为单位,在本子上统计商品的种类、数量、效期并用数字编号以便区分(图a)注意准确性,包括种类、数量、效期及对应的PO系统入库-实物统计Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因2(a)系统入库1.在外部单号列输入PO号查找系统入库单,选中订单,扫描LPN号(LPN号分项目进行命名和商品属性命名的,在使用时找到对应项目和属性的LPN码)根据统计单,选中待验货SKU行,输入效期,数量后封箱(图a1)2.以托盘为单位,1托盘录入完成后扫描LPN码,封箱,按单收货,将LPN码张贴到对应的托盘上(图a2)3.逐个托盘录入直至收货完成注意准确以便上架人员区分上架系统入库-实物入库Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(a)部分收货关单处理实际到货少于系统入库数量时系统订单状态承部分收货状态。检查系统收货数量与到货数量是否一致,一致后在上架完成后需及时关闭订单以便收货信息回传给客户。选中需要关闭的订单,点击“按ASN关闭”,原因选择“客户原因,部分到货,不再到货”,确定即可。(图a)部分收货必须要在上架完成关闭订单后收货信息方可回传给客户。系统入库-部分收货关单Title标题:Process适用于:Doc#文件号:Date日期:成都双流仓-萃趣项目STANDARDWORKINSTRUCTION标准作业指导书客户为尊诚信不渝乐为人先百世一家坚守责任Preparedby:Reviewedby审核:Approvedby批准:Date日期:aWorkInstructionSteps工作指导步骤SEQMajorStep(What)
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原因3(a)完全收货实际到货数量与系统入库数量一致时,收货完成后入库
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