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文档简介
文件名称提案改善管理控制程序文件编号版本文件类别页次1/71、目的:发挥公司人员集体和个人智慧达到参预管理的目的。鼓励员工从事研究及普通业务改善,提供有利于营运改进之意见。降低成本提高经济效率与品质。发挥团队精神,提高士气。2、合用范围:依公司年度重点策略所指定之改善方案或者方向。各部门或者员工个人所主动提出的改善提案。3、组织与权责依公司行政组织系统各管理阶层之负责人皆是提案改善的推动责任者,对所属单位均应负提案改善活动的推动、检讨与改善之职责,并列为绩效考核的项目。由生产技术部主导设立提案审查委员会,以做提案活动之主办单位,其主要职掌为:全厂有关提案改善活动之制度与改善方向的宣导、推动、检讨、修订及成果评核。提案表之收发、及评审后奖品(金)之发放等文书汇整作业。对各单位提案内容及实施成果予以追踪与查核。其他有关提案改善活动交办事项之执行。文件名称提案改善管理控制程序文件编号版本文件类别页次2/74、实施程序:4.1提案的提出:各部门人员自发提出有关关键性、重要性及日常作业改善的开辟、业务、工程、管理案件者由各部门人员提出“提案改善提报表”,交提案由生产车间负责人鉴促执行。4.2提案之分类与提案负责人之任务。依作业形态分为:(1)、公司指定:由公司指定,部门主管任负责人所进行之提案。(2)、个人提案:指由个人所进行之提案。(3)、小组提案:由一负责人召集相关人员组成小组所进行之提案。提案性质包括:(1)、项目类提案:如产能或者效率提高、成本降低、品质改善、制程改善等。(2)、研究开辟类:如技术改善、新机种及零组件的开辟、治检具设备开发等。(3)、管理改善:如办法、标准之改善、公司既有之规定、管理流程、事务流程之改善等提案。(4)、其它类:无法归类者属之。423提案作业人员区分为:提案人、提案实施主办人。提案人任务(小组提案须指定一负责人;本人提案则本人即为负责人)。(1)、负责提出“提案改善提报表”,须详填表内的前六个栏位(主办部门及人员、完成期限等免填)。(2)、提案改善提报表须先经过部主管之核准。文件名称提案改善管理控制程序文件编号IlO4小版本文件类别贝次3/7提案实施主办人任务:(1)、将已通过审核之提案改善提报表具体化为执行计划,经核准为提案须有工作细项、负责人、预估费用(须要时)、时间进度。(2)、执行计划之实施与控制。(3)、提案执行计划所须协办之申请。(4)、就提案实施计划完成时间向执行人报告执行状况。。(5)、实施效益之呈报。提案实施之部门主管接到提案审查结果交办后,除非由个人独立承办,否则应将交办项目分配给所属干部实施,并督导协助其完成,并将完成结果列入绩效考核或者对提案实施卓有成效的人员予以奖励。4.3提案作业及审查:由提案人员详填“提案改善提报表”,呈部门主管审阅后转提案审查委员会执行人初审,再呈提审会在七个工作天内复审。432提审会核准后,提案审查委员会执行人复印一份留存备查,将原稿转回该提案负责人。经核准之提案,提案审查委员会执行人应决定[提案实施主办人]和/或者[提案实施协办人]并指定交办。未符合提案成立之条件或者不够具体者,提案审查委员会执行人退回原提案负责人,重新拟定再提出。434提案内容具有下列情形之一者,概不受理。(1)、无具体内容、不具实质改善效益或者仅系单纯希翼。(2)、公知之事实或者目前办法标准已有规定或者正在改善之现况(但具有更完善方法或者效果者不在此限,唯效益衡量不予重复计算)。文件名称提案改善管理控制程序文件编号IIQ4小版本文件类别贝次4/7(3)、非建设性之批评或者抱怨或者与公司政策相违背的。(4)、涉及人身攻击或者系为满足个人主观之喜好的。(5)、上级已交办之具体事项。(6)、已被采用之提案、业务上被指派改善者,或者已由上级指示他人开始进行者。(7)为提案人本职份内之工作者。提案中若有相同或者类似案件时,依下列规定办理:(1)、相同之提案先提出先受理。(2)、相类似之提案采用较优案。被列为不可行、供参考、保留之提案,一年内因环境因素改善,成为可行案件者,得再接受提案申请。因考虑公司实际运作状况,凡被提审会主任委员否定之提案,均视为不通过。经主任委员评为零分,则不列入审查,反之,主任委员之评分高过其他评审员之成绩者以主任委员之评分为该案之评分。3.9提案通过但未有结案而又有更好的结案方法者列为鼓励奖。4.4提案等级之审查标准及办法:4.4.1有形利益之审查标准:将提案之利益性,可行性,审查后,依提案审查表综合判定,其审查标准如下:4.2.利益性:针对提案之宗旨,预估其改善效果,并对提案者所提出之(估计节省金额)、(万元/年)检讨是否可达成,再给适当的评价。文件名称提案改善管理控制程序文件编号文件名称提案改善管理控制程序文件编号文件类别.奖励细则提案审查过程中,若有提出更佳之修正意见者,视其对原提案之影响程度另案议奖,由提审会决定。为争取改善时效,允许各级人员有更好的办法时经部主管之允许后先行改善,有成效再依本办法填立(提案改善提报表)注明改善效果,呈报审查。执行提案时,必须增加投资之机台设备或者其他的费用及提案中所发生之费用,应由实际利益中扣除。提案奖:提案经正式受理审查按基准规定评分,按下列标准奖励之。(保留或者不能实施之提案,提案人得加注明再提交提审会,复审能过者,按级给奖)。提案奖励基准实施参照下列准则;文件名称提案改善管理控制程序文件编号版本文件类别页次6/7创新性努力程度总分有形成果无形成果10评分项目有形效果月均节约或者增效金额无形效果安全/环境/习惯/形象/制度创新性创意/独创性/窍门努力提案提出难度程度实施提案所付出的努力程度0-20%21-40%41-60%61-80%81-100%500元/月以下有稍小改善不明显集体经验总结应用非常容易几乎不需特别付出500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上有一定改善有较明显改善有明显改善有突破性改善个人经验总结应用有一定新意有明显的创造性发明,前所未有的创新较容易较艰难很艰难极其艰难只需简单沟通,易实施较容只需简单沟通,实施有一定的艰难需件多方沟通协调,实施有相当的艰难需件多方沟通协调,实施有非常的艰难评分P
发放
奖金PW410元4VPW55<P<66VPW7有形效果月均节约或者增效金额无形效果安全/环境/习惯/形象/制度创新性创意/独创性/窍门努力提案提出难度程度实施提案所付出的努力程度0-20%21-40%41-60%61-80%81-100%500元/月以下有稍小改善不明显集体经验总结应用非常容易几乎不需特别付出500-1000元/月1000-3000元/月3000-5000元/月5000元/月以上有一定改善有较明显改善有明显改善有突破性改善个人经验总结应用有一定新意有明显的创造性发明,前所未有的创新较容易较艰难很艰难极其艰难只需简单沟通,易实施较容只需简单沟通,实施有一定的艰难需件多方沟通协调,实施有相当的艰难需件多方沟通协调,实施有非常的艰难评分P
发放
奖金PW410元4VPW55<P<66VPW77<P<820元30元50元100元8VPW99<P<10200元500元.评分P有形效果计算方法为:M=(月均节约或者增效金额数-基准档的最低数)9[(基准档的最高数-基准档的最低数)-20]^100N二基准档的最低百分数P=(M+N)X总分的加权分数注:在计算时基准A档的最高数为9000,P有形效果评分不得超过加权分数如:月均节约或者增效金额数为750元M=(750-500) [(1000-500)4-2014-100=10%P=(10%+21%)X3=0.93(分).除有形效果按第4评分外,其它的评分项目评分由评分小组根据实际效果进行评定。.当评分低于6分(含6分)时由分厂厂长对提案评分审核,当评分超过7分时由生产技术部长对提案评分审核。.专项奖励:对于有特殊突出贡献的提案,由提案改善评分小组评定后由人力资部经理审核,生产技术部长批准后进行专项奖励。.各车间每月的小攻关、改善提案项目数N6项,车间主任对项目目标向班组进行分解,未按要求达到的车间在变革月度总结时说明原因并提出管理思路对策,在下月如何达成。此目标达成情况作为变革阶段性评选优秀车间、班组、主任、班长、员工条件之一。文件名称提案改善管理控制程序文件编号版本文件类别贝次7/7.附(提
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