信息管理系统实施方案

公司信息治理系统工作实施方案一、建设目的键业务的有效治理,到达如下目的：1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避开人工完成，简洁出错的状况。2、总公司、分公司、工程部之间实现协同工作，提高工作效率。3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一工程，工程资料实施集中式治理，实现各类资源的有效共享。4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档公布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。5、实现网上信息、通知播送式公布，同时信息公布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避开了重要信息的漏看。6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。二、实施内容和范围要包括软件安装、调试和开通，以及网络、效劳器等硬件设备的集成71直属工程部及公司综合部、工程治理部、筹划询问部。三、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对工程治理公司信息治理平台的使用模式并结一步信息系统的搭建供给根底依据。时间：520~5312、系统模块搭建定权限。周期：61~673、信息系统安装调试集相关问题并返回开发单位修正。周期：68~610、组织技能培训并投入使用要治理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的根本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。周期：611~615其次阶段：在使用过程中，提出的功能在往系统里面填加。四、系统搭建及实施的有关要求1调试。2、做好人员预备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及治理部门的信息治理员〔办公室主管〕组成，公司总经理王志刚担当培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。3、做好数据预备工作。各分公司及治理部门要着手本部门的根本信息、台帐等根底数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切便利性，数据统一承受Excel、Word准和操作方法由开发单位〔梦龙〕确定。五、功能需求监理企业的信息化治理系统是通过利用计算机技术、网络技术、以提高监理企业的治理水平，降低治理本钱，提高治理效率，提高企业的经济效益和社会效益。“两级核算，三级治理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的根底上，形成总公司、分公司、工程部三级纵向治理体制。模块，主要就是OA系统的应用；工程监理功能模块；资源信息库。办公治理功能模块。主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息治理、人力资源治理(人员根本信息、考勤，人员配置等)、固定资产治理和合同治理等。尤其是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，格外便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会对象，并知道信息是否被查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进展到哪一级。1、公告通知：公布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。4、人力资源治理：人事档案根底资料治理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工治理，劳动合同导入治理；员工调动治理，员工调配，离职、转正等治理；人事查询，考勤记录等。5、固定资产治理：入库登记，领用登记，使用状况查询。6、合同治理：目前主要针对监理合同治理，合同分类归档，查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据，依据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。工程监理功能模块。能有效地为各工程监理部供给质量掌握、进度掌握、投资掌握、理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够准时地上传到企业信息治理系统中的数理工作带来便利，提高了监理工作的质量和效率。1、质量掌握：上传、查看质量治理方面的文件。2、进度掌握：通过网络打算前锋线分析进度偏差及缘由。3、投资掌握：针对资金支付信息进展比照分析4、安全治理：上传、查看质量治理方面的文件。5、现场状况上报：上传、监理工程日志、监理通知、