公司-管理组织咨询报告

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管理组织咨询报告盛勤管理咨徒2003年10月第三章部门职责办公室办公室职责概述一、公司行政事务管理二、公司文秘工作三、法律事务四、后勤保障办公室职责详述一、公司行政事务管理.担任公司对外公共关系和严重事情的协调。.担任汇总公司年度综合性材料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。.协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系。.参与公司发展规划的拟定、年度运营计划的编制和公司严重决策事项的讨论。.担任公司企业文明建设。.担任公司办公用品和办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品和办公用资产的定额和标准，定期向供应部提交需求计划，并担任办公用品的保管和发放。.担任公司的保密工作，制定有关保密工作的制度，并监督制度的执行状况。.担任公司的通讯设备的管理。.担任公司的对外接待工作。.担任公司信息化建设。.担任外聘工程师的考勤工作。二、公司文秘工作.担任组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督促会议精神的贯彻实施。.担任草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。.担任公司印鉴和引见信的管理。.担任报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。.担任公司行政性文件的打印和复印工作。.担任公司档案管理工作。三、法律事务.担任搜集、整理和研讨与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文件和材料。.为本公司新上项目的合法性提供法律意见，并担任有关法律文件的起草和法律事务的处理。.担任指点和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。.担任处理本公司的非诉讼性经济案件。四、后勤保障.担任司机、小车和通勤车的管理与调度工作。.担任公司员工食堂、餐厅的管理。.担任公司的卫生绿化工作。.担任公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理。五、制度管理.担任总结管理经验，组织制定和完善企业管理规章制度和机制，并组织实施。.担任监督公司各项规章制度的执行，对执行中出现的成绩及时向总经理汇报并提出处理意见。人力资源部人力资源部职责概述一、人力资源规划与制度二、人力资源基础管理工作三、薪酬体系与目的管理人力资源部职责详述一、人力资源规划与制度.担任贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司状况，制定并实施公司的人力资源规划和计划。.担任拟订和修正公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经赞同后,担任监督执行。二、人力资源基础工作管理.担任公司外部人才储备体系及外部人才梯队建设，对人才的任用提出建议。.根据各部门的人力需求计划，担任对人才引进和招聘工作，并担任员工的辞退及外部调配。.担任办理员工劳动合同的签署、续订、入职和离在职等人事手续。.根据公司员工的理论状况和企业发展的需求，结合各部门的意见和需求，制定并实施公司的人员培训计划。.担任公司员工的社会保障工作。.代表公司同代表员工的工会共同处理劳动纠纷。.担任专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作。.担任员工的劳动关系、员工档案、奖惩、考勤等管理工作。.担任制定员工职业生涯规划，并组织实施。.根据消费技术部对工伤、工亡事故性质和责任的认定，确定补偿金和抚恤金。三、薪酬体系与目的管理.担任拟订员工岗位薪酬制度，并组织实施。.担任建立公司目的管理体系，并组织实施。财务部财务部职责概述一、会计核算二、财务管理三、税务管理四、库存信息管理财务部职责详述一、会计核算.担任拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。.担任公司资产、负债、一切者权益及支出、成本费用、利润的会计核算。.担任公司财务报表的编制。.担任公司会计档案管理。二、财务管理.组织制定公司有关的财务目的计划，并检查、监督计划的执行状况。.担任拟订公司的财务管理制度，经下级审定后监督执行。.经公司授权，担任组织全公司的财务预算制度的拟订。.担任编制财务预算，指点公司其他部门编制成本、费用预算，并对预算的执行状况进行监控。.担任制定各类财务标准，并对标准的执行状况进行监控。.在公司授权的范围内，办理投、融资事务并担任全公司的投、融资管理。.担任公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。.担任公司存货的财务管理。.担任公司资金管理及调度。.担任编写财务分析及经济活动分析报告，为运营决策提供信息。.担任公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信誉风险等）。.担任公司的成本管理工作，包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。.担任公司的现金管理，包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。.担任公司的各项业务的收支工作。三、税务管理.担任公司税务策略的制定，并依法征税。.担任业务范围内的外部联系，接受国家法律规定的相关部门的管理。四、库存信息管理.担任组织公司仓库的清点工作。.担任建立采购信息数据库，为采购成本控制提供根据。销售部销售部职责概述一、销售基础工作二、产品销售三、市场推行与管理四、货场物资管理五、物资运输六、客户管理七、售后服务销售部职责详述一、销售基础工作.担任建立本部门人员的考核目的体系。.担任配合企业战略，制定和实施产品和市场发展策略。.担任公司的国内、国际市场调查工作，包括市场信息的搜集、整理，市场预测,编制市场分析报告。.担任驻外办事处的管理工作。.担任建立和监督实施销售业务流程及规范。.担任建立销售费用控制的制度和措施。.担任销售产品台账的建立及更新。二、产品销售.根据公司年度运营目的，担任年、月度销售计划的制定工作。.担任本公司的产品销售工作，完成企业销售支出目的。.担任控制销售费用，担任按财务规定及时回收销售货款。三、市场推行与管理.担任公司产品的区域销售政策的建立和实施。.担任销售渠道的发展、选择、评价。.担任制定渠道的管理、激励与控制政策措施，并贯彻实施。.担任公司产品的销售价格管理。.担任公司产品宣传、广告等促销业务的规划和管理。.担任海外市场的宣传策划工作，提升公司品牌在海外的知名度。四、货场物资管理.担任公司货场（包括焦场、化产产品货场）的日常维护与管理。.担任货场物资台帐的建立与更新。.担任焦炭的厂内运输工作。.参与公司消费物资的清点工作。五、物资运输.担任公司焦炭的车皮装运工作，保障销售合同的顺利实施。.担任出厂物资台帐的建立与更新。.担任公司其他物资的厂内运输工作。.担任公司铁路专运线的日常维护与管理。.担任货台的工程基建与维护。.担任公司消费运输车辆的调度与管理。六、客户管理.担任客户档案的建立与维护。.担任客户的定期回访制度的执行和监督。七、售后服务.担任公司产品的售后服务工作。担任组织外部有关部门调查客户提出的质量赞扬，并及时将处理结果反馈给客户。.担任回答客户关于产品功能、质量标准、合同条款解释、企业背景材料等方面的查询。供应部供应部职责概述一、物资采购二、供应商管理三、仓库管理供应部职责详述一、物资采购.担任根据公司年度消费运营计划，制定相应的采购计划。.担任订货合同的签署，并对合同的执行状况担任。.担任合理控制采购费用，并有效降低采购成本。.担任按照各部门的对物料的要求采购物料。.担任对不合格采购物料的索赔处理。.担任编制采购物资的统计与分析。二、供应商管理.担任建立供应商档案，定期对供应商进行评价，进行分级管理与动态管理，有选择的进行甄选与淘汰。.担任建立和维护波动的供应商伙伴关系，确保供应商供货的及时精确。.担任采购合同管理。三、仓库管理.担任公司仓库的日常管理。.担任按物料耗费定额和配套定额发料。消费技术部消费技术部职责概述一、消费计划制定二、消费工艺管理三、消费调度管理四、物耗定额管理五、安全管理基础工作六、消费安全管理七、环境保护工作消费技术部职责详述一、消费计划制定.担任编制、均衡和汇总消费种类、产量、质量、耗费定额、产品成本等年度消费运营计划。.根据年度消费运营计划，担任提出季、月度消费计划。.担任调整消费计划和作业计划。二、消费工艺管理.担任选择产品标准。.担任编制、修订、审核工艺规程、内控工艺、产品工艺道路。.根据销售部提供的产品要求，会同质量部，制定出消费原料要求。三、消费调度管理.担任制定消费管理制度。.担任对消费管理制度的执行状况进行监督检查。.担任下达工艺参数。.担任下达作业计划。.担任协调和落实各车间的消费预备。.担任消费过程的调度管理。.担任确定消费过程的消费事故责任并提出处理意见。.及时编制年、季、月、日消费统计报表，片面反映消费运转与消费管理状况。四、物耗定额管理.担任制定各种产品的材料耗费定额和能耗目的。五、安全管理基础工作.担任贯彻执行国家有关安全管理工作的方针、政策、法令、规程等。.担任编制、完善公司的安全管理制度，并督导实施。.担任组织编制安全技术措施计划，并督导实施。.担任制定劳保用品的发放标准，并对劳保用品的发放进行管理。六、消费安全管理.担任对公司员工进行安全消费的思想教育，并定期组织安全考核。.担任组织安全消费竞赛，总结推行先进经验，指点各单位进行安全消费。.参与公司基建工程、新产品的设计审核及验出工作，使其符合安全要求。.担任组织公司性的安全大检查，监督安全隐患的整改落实。.担任建立、更重消费安全台帐。.参与各类严重事故的调查处理，并编写、上报事故分析报告。七、环境保护工作.担任贯彻国家有关环境保护的政策、法令，检查督促环境保护工作的开展。.担任组织对净化事故的调查和提出处理意见。.担任环境编制环境保护的规划和年度计划。.担任环境净化监测，定期提出环境质量评价报告。.担任公司“三废”排放状况的监督检查，搞好环保措施。机动部机动部职责概述一、设备管理二、设备购置和提升三、设备维护和正常运转保障四、消费动力供应五、计量工作机动部职责详述一、设备管理.担任编制设备维修管理制度，并贯彻实施。.担任对各车间的设备管理状况进行指点和检查。.担任存档、保管设备运用阐明书。.担任设备档案的更新和保管。.担任建立和保存设备台帐。.担任淘汰设备的拆除和处置。二、设备购置和提升.担任制定和实施设备提升计划。.担任跟踪设备、技术发展动态，提出设备改造和晋级方案并组织实施。.担任制定设备采购计划，并协助供应部实施采购。三、设备维护和正常运转保障.担任设备安装和调试的组织。.担任定期检查设备状况，发现并扫除缺陷隐患。.担任根据设备维修管理制度制定设备大修和中修计划，并组织实施。.担任定期检查车间设备运用和维护保养状况，指点车间安全、正确运用和维护保养设备。.担任及时组织扫除设备缺陷。.担任提出备品备件的采购要求和恳求计划。四、消费动力供应.担任公司消费用风的供应。.担任公司消费用水的供应。.担任保障公司的消费与办公用电供应。.担任公司的消费用蒸汽供应。五、计量工作.担任根据国家有关计量的法令，制定各种计量管理条例、办法和制定。.担任监督指点各计量用具的运用单位正确运用计量用具。.担任计量用具的安装、调试、修缮和计量测试。.担任对计量的异议提出裁决意见。目录第一章组织设计的理论基础错误!未定义书签。一、组织设计的准绳错误!未定义书签。二、组织设计的重点错误!未定义书签。TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第二章金晖组织结构设计原理及分析1\o"CurrentDocument"第一节金晖的组织管理现状1\o"CurrentDocument"第二节金晖组织设计的目的1\o"CurrentDocument"第三节金晖组织方案设计思绪2\o"CurrentDocument"一、直线职能型组织结构的特点2\o"CurrentDocument"二、事业部制组织结构的特点3\o"CurrentDocument"三、战略事业单位组织结构（超事业部制或矩阵结构）的特点3四、组织管理的层级4\o"CurrentDocument"五、金晖的管理思想4\o"CurrentDocument"第三章金晖组织架构总体设计5\o"CurrentDocument"一、组织架构阐明5\o"CurrentDocument"二、金晖新组织架构图6\o"CurrentDocument"第四章部门职责7\o"CurrentDocument"办公室7\o"CurrentDocument"人力资源部8质量部质管部职责概述一、片面质量管理体系建立二、质量标准管理三、质量过程控制质管部职责详述一、片面质量管理体系建立.担任组织建立并实施片面质量管理体系。.担任组织公司片面质量管理体系的评审工作。.担任研讨拟订并执行质量管理教育培训计划。二、质量标准管理.担任获得公司相关产质量量标准认证。.担任建立采用先进产质量量标准的制度和措施，并监督实施。.担任公司产品一切质量标准的管理。四、质量过程控制.担任对原材料、在制品、成品的规格及作业标准，提出改好心见。.担任制定原材料、在制品、成品检验标准，并落实执行。.担任质量鉴定，对质量异常状况进行处理。.担任建立抽样制度。.担任原材料、在制品、成品的抽验。.担任客户赞扬的质量分析并提交鉴定报告。.担任记录和保存消费过程中的质量检验数据，并担任编制质量报告。.担任确定消费过程中的质量责任。保卫部保卫部职责详述.担任公司的治安保卫工作。.担任公司外来人员的登记管理。.担任人员、车辆出入公司大门的检查验证和物资出门检查。.担任公司的消防工作。.担任厂区内的交通指挥和安全。项目与发展部项目与发展部职责概述一、发展战略研讨二、投资项目的评价与实施三、建设项目的管理四、土建设备的维护与维修项目与发展部职责详述一、发展战略研讨.担任搜集、整理、分析有关宏观经济、行业发展的信息，定期编制信息分析报告。.根据公司外部条件和外部环境，就公司发展战略的制定和修正提出建议。二、投资项目的评价.研讨投资机会，组织对公司投资项目的可行性研讨，包括技术可行性研讨和经济可行性研讨。.担任战略合作伙伴的选择、评价，合作方式的制定以及后期实施。三、建设项目的管理.担任组织公司建设项目的招标工作。.担任组织公司建设项目的设计。.担任组织公司建设项目的施工管理，协调公司内各部门的关系，保证施工的正常进行。.担任组织公司建设项目的监理，确保工程质量。.担任组织公司建设项目的验收。四、土建设备的维护与维修.担任公司土建设备的维护与维修。第五章金晖将来的管理组织目前，金晖主营业务是焦炭、煤化工产品、原煤的消费和销售，围绕主业的发展，公司在贸易、饮料、旅游、房地产等范畴进行了积极的探求。争取在将来一段时期内，以焦炭消费的产业链条为主线，着力于炼焦主业的规模扩张、技术含量的进步以及产业链的延伸，力争把公司发展成为大型综合性集团公司。如今，金晖曾经制定将来的三到七年内的发展目的，金晖公司成为以煤一焦一化产业链为主体，达到固定资产过10亿元、销售支出过35亿元、利润额为4亿元左右、焦炭消费规模为200—300万吨，集工商贸于一体的大型企业集团，三年后成立集团公司,次要包含6个实体：金晖煤焦化有限公司、天浩股份有限公司、孝义市万峰矿业有限公司、山西拓隆贸易有限公司、山西凯鹏房地产、加拿大贵隆贸易有限公司。随着金晖涉足范畴的不断扩大和集团公司的成立，现行的适用于单一制企业的管理组织方式必然有所改变。第一节集团化企业的普通管理方式集团企业管理普通可以分为三种类型：财务控制型、战略控制型、战略实施控制型。财务控制型是指总部将本人看作是其分部的股东或投资银行,它不限定各分部的产品或者市场战略，而是由各分部自行制定。战略控制型是指总部是战略策划者，关怀组织的全体战略和准绳性政策，并根据总体规划对各下属单位的活动和义务进行均衡。各个分部在总体战略的指点下制定本单位的战略规划、年度计划和实施政策、措施。总部以各个分部能否有效地贯彻落实了总部的战略意图和完成了各自的战略义务来衡量各自的工作业绩。战略实施控制型是指总部作为战略总规划者，确定集团的战略，然后制定详细的战略实施计划，并为每个分部和部门分配详细的义务和责任，这些分部和部门的义务只限于战略的实施。三种控制类型的一个共同特点是财务必须由集团分歧管理，这是一个不可动摇的准绳。第二节金晖的管理方式一、影响金晖集团管理方式的要素.企业规模。金晖曾经具有一定的企业规模，在成立集团后，运营范畴较为广阔,控制难度加大，对指点者的要求越来越高。.消费技术特点。金晖现有的产品技术不复杂，但消费的连续程度较高，将来投产的甲醇产品技术较复杂。.地域分布。集团化后的金晖成员企业地域分布较广，很难进行集中管理。.市场环境。目前金晖的产品基本处于卖方市场，但从长远来看，卖方市场只能是暂时的。.企业文明，特别是老板的文明。.员工素质，特别是高级管理人员的素质。二、金晖集团的管理方式根据金晖将来的运营特点，应针对不同的成员企业采用不同的管理方式。.对处于“煤焦化”产业链上的企业，包括金晖煤焦化有限公司、天浩股份有限公司和孝义市万峰矿业有限公司采用战略实施控制型的管理方式。.对处于“煤焦化”产业链之外的企业，包括山西拓隆贸易有限公司、山西凯鹏房地产和加拿大贵隆贸易有限公司采用战略控制型的管理方式。集团控制的要素是：.集团总体发展方向（战略方向）。.企业的资产（以对控股公司的财务虚行垂直管理为完成伎俩）。.集团的企业文明。.集团的人力资源。.集团的制度管理以及管理创新。.集团成员企业消费运营状况监控（针对采用战略实施控制型管理方式的企业）。第三节集团化后的金晖管理组织架构集团化后的金晖总部的管理组织架构见下图:一、运营管理部运营管理部是集团公司运营计划的拟定部门，担任对集团产品运营外部和外部运营环境分析掌控；对各控股公司的产品运营活动起监督、指点、协调与服务的作用；担任集团公司有形资产的管理；担任对煤焦化产业链消费成员企业的技术管理及质量监督；是对参股公司的投资管理部门。一、部门职责概述.担任拟定集团公司年度运营计划.战略实施管理.控股公司的制度管理与监督.控股公司运营趋向分析.控股公司专项管理与服务.集团公司有形资产管理.集团公司品牌运营.集团公司危机公关.协助集团公司各职能部门的相关工作二、职责详述1.担任拟定集团公司年度运营计划在每年年末，担任组织战略发展部、财务部拟定集团公司次年年度运营计划，是年度运营计划的次要完成部门。次要工作有：(1)各控股公司本年度产品运营状况分析。(2)就次年各控股公司产品运营目的与各控股公司协商与沟通。(3)就财务运营计划与财务部进行沟通。(4)汇总战略发展部的资本运营计划，就次年运营计划与战略发展的分歧性与战略发展部沟通。(5)年度运营计划成文与修正。(6)年度运营计划分解、下达。(7)年度运营计划执行进度监督。.战略实施管理次要职责是：(1)监督各控股公司执行集团战略的状况。(2)拟定集团公司市场竞争全体战略，并组织实施。(3)投资管理。(4)对参股公司的管理。(5)协助战略发展部对加入集团管理的控股公司开展相关工作。.控股公司的制度管理与监督次要职责是：(1)从集团管理的角度出发，拟定控股公司产品运营的相关管理制度。(2)根据集团的年度运营目的以及控股公司的年度运营目的，组织拟定控股公司产品运营考核办法并执行，向有关指点、部门提供相关数据。(3)监督控股公司执行集团管理准绳、管理制度的状况，对违犯制度准绳的行为予以警告、提出处理意见并上报主管指点。(4)根据具体状况修正有关管理制度。.控股公司运营趋向分析次要职责是：(1)拟定有关规定，定期搜集控股公司运营数据。(2)向集团公司财务部搜集各控股公司的财务数据。(3)建立控股公司运营数据库，绘制运转趋向图，上报主管指点。(4)分析各控股公司的运营异常状况，编写分析报告并上报主管指点。(5)搜集整理产品运营的外部环境信息，评价外部环境变化可能对集团公司以及各控股公司可能产生的影响，撰写专项报告上报。.控股公司专项管理与服务次要职责是：(1)担任集团煤焦化消费成员企业的产品技术标准的审定，担任组织、协调煤焦化运营范畴的严重技术攻关。(2)担任组织在现有产品类别内对产品线长度、宽度加以拓展的产品开发。(3)担任集团公司与各控股公司的信息传递。(4)根据控股公司的特殊恳求提供专项指点服务。(5)控股公司营销活动效果评价。(6)整合各控股公司市场营销资源优势，制定整合方案及管理办法，并组织各控股公司实施，降低集团公司产品运营成本，完成资源利用最大化。(7)担任控股公司间关联买卖的协调与组织实施。(8)根据集团公司管理准绳与权限，会同财务部对控股公司应收帐款总额及单个客户赊销额度进行审批和控制。(9)控股公司之间运营活动的协调。(10)根据集团公司的管理准绳及发展战略，对各控股公司拟定的管理机构设置方案提出意见。.集团公司有形资产管理次要职责是：(1)根据集团公司有形资产管理办法，管理集团公司的注册商标、包装外观设计、技术专利、公用标志、集团的社会荣誉与资源。(2)提升集团的有形资产。(3)担任根据集团公司管理准绳及集团章程，制定集团公司对参股公司的投资管理办法，并经过参股公司董事会，完成对参股公司的投资管理，维护股东的合法权益。.集团公司品牌运营次要职责是：(1)拟定集团公司品牌管理的相关规定并执行。(2)提升集团公司的品牌。(3)担任组织集团公司企业笼统策划活动。(4)担任与集团产品运营有关的宣传活动的策划、组织、实施。(5)担任集团公司的广告实施.集团公司危机公关次要职责是：(1)拟定集团公司危机管理制度。(2)危机发生后，搜集有关信息，迅速上报主管指点；分析危机发生的缘由，提出处理方案，根据授权组织相关单位、部门、人员化解危机。(3)危机公关效果的评价、总结。.协助集团公司其他职能部门的相关工作次要职责是：(1)组织对产品类运营项目的验收。(2)协助人力资源部对控股公司中层指点以上的评价与考核，在职权范围内，对各控股公司人力资源调整方案提出建议。二、战略发展部战略发展部是集团全体发展战略研讨、制定和调整的部门，担任集团公司的资本运营；担任集团公司投资项目的斟选、评价和组织实施。一、部门职责概述.发展战略研讨与制定.投资项目的评价与实施.集团公司资本运营.其他工作二、部门职责详述.发展战略研讨、制定（1）组织拟定集团公司中长期发展规划及年度发展计划。（2）担任集团发展战略的研讨，根据内外部环境变化，提出调整方案。（3）担任搜集、整理、分析有关宏观经济、行业发展的信息，对可能影响集团公司以及各控股公司的运营信息向总经理提交报告。（4）根据总经理指令，组织专题研讨与综合研讨，定期或不定期提交高层决策指点所需的战略、战术和策略性意见、建议和报告。（5）建立与政府机构、行业协会、高校、专业机构以及相关部门的联系，建立信息广泛渠道以及信息资源库。.投资项目的评价与实施（1）研讨投资机会，担任集团公司对外投资项目的可行性研讨及论证，制定项目规划及集团公司的投资计划向总经理提交，对于获得赞同的投资项目，制定项目实施计划，根据计划牵头组织项目小组，担任项目筹备、组织以及正式投产前的工作，投产前向运营管理部提交项目验收建议，运营管理部验收经过后移交运营管理部管理，投资项目材料（原件）移交办公室存档。（2）担任战略合作伙伴的选择、评价，合作方式的制定以及后期实施，正式合作后，经运营管理部组织验收转运营管理部管理，合作项目材料（原件）移交办公室存档。.集团公司的资本运营(1)担任集团公司的资本运营。(2)担任管理证券业务，对证券市场的情势及变化趋向进行跟踪分析，及时向集团指点提交分析报告。.其他(1)对项目材料的残缺性担任。(2)对本部门业务材料、数据的整理、保存、安全担任。三、人力资源部人力资源部是集团公司人力资源管理基本制度的制定部门，是集团人力资源管理的指点、监督、协调、服务和控制的部门，是企业文明建设实施与管理部门。一、部门职责概述.担任集团人力资源建设和集团公司人力资源管理。.担任集团绩效考核体系的建设和集团公司人力资源考核体系的实施。二、部门职责详述.担任人力资源管理(1)制定集团公司人力资源管理的准绳、标准及制度，在集团公司组织实施，在控股公司监督实施。(2)根据集团公司的发展规划及各部门、各控股公司的理论要求制定公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，担任集团公司人力资源计划的实施与管理，对控股公司的人力资源计划提出指点性意见。(3)建立完善集团公司人才评价机制，建立包含集团公司人员、各控股公司高、中层管理人员和专业岗位人员以及重点人员在内的人才库，对集团公司人才结构，人力资源配置状况进行分析和动态管理，对集团公司管理人员及对控股公司的高级管理人员的选聘提出建议并举荐人才报主管指点。(4)协助集团公司财务部完成对派驻各控股公司的财务人员的聘用、考核与管理。(5)担任集团公司人员招聘、考核、培训、奖惩、辞退以及相关事宜。(6)根据集团发展，协调员工在集团外部的活动，对集团公司外部人员活动提出TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"财务部9\o"CurrentDocument"销售部11\o"CurrentDocument"供应部13\o"CurrentDocument"消费技术部13\o"CurrentDocument"机动部15\o"CurrentDocument"质量部17\o"CurrentDocument"保卫部17\o"CurrentDocument"项目与发展部18\o"CurrentDocument"第五章金晖将来的管理组织19\o"CurrentDocument"第一节集团化企业的普通管理方式19\o"CurrentDocument"第二节金晖的管理方式20一、影响金晖集团管理方式的要素20二、金晖集团的管理方式20\o"CurrentDocument"第三节集团化后的金晖管理组织架构21\o"CurrentDocument"一、运营管理部21\o"CurrentDocument"二、战略发展部25\o"CurrentDocument"三、人力资源部26四、财务部27\o"CurrentDocument"五、办公室29意见。（7）担任国家劳动法规的宣传与贯彻，处理集团公司的劳动纠纷，指点各控股公司处理劳动纠纷。（8）指点员工进行职业生涯设计，提供相关培训。（9）理解人力资源管理理论的最新进展，及时向主管指点汇报相关企业人力资源管理状况，根据企业发展适时提出人力资源改善建议。.担任集团绩效考核体系的建设和集团公司人力资源考核体系的实施（1）拟定集团公司及各控股公司运营班子的绩效考核方案，在集团公司实施，指点、监督各控股公司实施。（2）建立和完善激励机制，在集团公司实施，在控股公司指点实施。（3）拟定集团公司及各控股公司的薪酬标准，制定劳动纪律、劳动保护、福利和保险事务的标准，在集团公司执行并监督各控股公司实施。（4）根据企业发展的需求和集团员工的理论状况，制定集团公司及各控股公司人员培训规划并指点各控股公司制定相应的培训计划，担任组织实施集团公司培训计划。财务部是集团公司财务管理及会计核算的责任部门，对控股公司财务工作发实行指点、监督、控制和服务的职责；担任资产管理及对控股公司财务人员的行政管理；担任集团公司及各控股公司财务管理准绳和费用标准的制定及集团公司年度预算的编制，并对各控股公司对预算的执行状况实施监督；担任组织对控股公司、参股公司、投资项目的财务审计、资产评价；担任集团公司的筹融资工作。一、部门职责概述.担任集团公司财务管理与财务分析。.担任对控股公司进行财务监督与控制。.对派驻控股公司的财务人员的行政管理。.担任集团资产管理。.担任集团公司融资与资金调配。.其他工作二、部门职责详述.集团公司财务管理与财务分析（1）制定集团公司财务管理制度及会计核算制度，担任集团公司的财务管理、财务分析及日常财务工作。（2）参与拟定集团公司运营计划，参与集团公司的运营管理。（3）根据集团公司年度运营计划，编制集团公司年度财务预算计划，编制集团公司财务决算报告。（4）搜集集团运营活动状况、资金动态、营业支出和费用开支的材料进行分析、提出建议，编制集团财务分析报告，定期向集团公司指点报告。（5）向集团公司运营管理部、战略发展部以及其他相关部门提供必要财务数据、财务分析。（6）担任向政府有关管理部门提供运营数据，是集团公司财务数据对外发布的归口管理部门。（7）参与审查集团公司重要经济合同、协议及其他经济文件的签署工作，担任上述材料的审查工作。.对控股公司的财务监督与控制（1）担任制定控股公司的成本费用标准及会计核算标准，对控股公司实行费用控制。（2）根据集团公司管理准绳，对控股公司应收帐款总额及单个客户赊销额度进行审批和控制。（3）担任组织对控股公司、参股公司、投资项目的财务审计，担任对集团公司及控股公司运营班子成员的离任审计。.对派驻控股公司的财务人员的行政管理与业务指点（1）配合集团公司人力资源部对派驻各控股公司财务人员进行考评。（2）担任对派驻各控股公司的财务人员的业务培训。（3）担任控股公司财务人员的调配。.担任集团资产管理（1）担任组织集团公司及各控股公司的资产评价、资产清查及新办企业和增资项目的验资工作。（2）对控股公司的抵押、贷款、严重资产处置方案提出建议。（3）担任集团公司现有资产的管理工作。（4）担任根据有关法律参与对参股公司的财务管理，维护本企业利益。.融资与资金调配（1）根据集团公司年度工作计划，制定融资方案并组织实施，对融入资金的运用提出建议。（2）根据集团公司和各控股公司资金运作状况，提出资金运用计划，合理调配资金，确保资金正常运转，保证重点项目资金及时到位。（3）监督并反馈各部门、各控股公司的资金运用状况。.其他工作（1）担任业务范围内的外部联系，接受国家法律规定的相关部门的管理。（2）按照有关规定担任办理集团公司征税、财务证照年检工作。（3）对本部门文件、材料、数据的安全担任。五、办公室办公室是集团公司行政、信息、文秘事务管理部门，担任集团公司与各成员企业的联系以及信息传递，担任公共关系管理，担任集团公司的行政管理与文秘工作，担任集团公司指点的服务工作。一、部门职责概述.担任拟定集团行政制度和集团公司行政管理。.担任集团公司的文秘事务。.担任集团公司的信息管理。.集团公司指点的服务工作。二、部门职责详述1.担任拟定集团行政制度和集团公司行政管理(1)拟定和完善集团公司行政管理制度，经赞同后担任制度的实施和监督。(2)监督检查集团公司各部门、各控股公司保密工作的执行状况。(3)担任集团公司印章的管理。(4)担任集团公司营业执照的工商年检。(5)担任集团公司的对外联络及公关活动，接待集团公司来客。(6)担任组织筹备以集团公司名义举行的会议及严重活动。(7)担任制定完善集团公司安全管理规定并监督各事业部安全工作的执行。(8)担任集团公司车辆的管理。9)担任集团公司办公设备及办公用品的采购和管理，担任集团公司办公费用开支的计划和控制。10)担任集团公司正常办公次序的维护，为各部门提供行政服务。.担任集团公司的文秘事务(1)起草、编制、下发一切以集团公司名义发布的行政性公文，审核、印发一切以集团公司名义发布的业务管理文件。(2)担任集团公司存档文件、重要材料、项目材料的管理。(3)担任集团公司的对外宣传，担任与下级部门的联系，材料的申报。(4)担任往来文件、函件、报刊的收发和传递。(5)担任会议材料组织编写，担任公司会议记录，整理会议纪要。(6)担任集团公司严重事情的记录整理。.担任集团公司的信息管理(1)担任集团信息系统的建立和管理，担任集团外部刊物的采编、出版工作。(2)担任集团公司网站的更新和维护，及电脑设备和网络系统的维护和管理。.集团公司指点的服务工作。第一章金晖组织结构设计原理及分析第一节金晖的组织管理现状根据后期的调研及《山西金晖煤焦化工有限公司组织诊断报告》，金晖在组织管理方面的次要成绩在于：.缺乏系统的、成文的部门职责，同时在部门职责上存在堆叠点和盲点。.有大量的管理制度，但是执行力却很差。.缺乏明晰的业务流程。.直线职能制的组织方式在现阶段是适用的，但是随着金晖业务量的增长和产业链的延伸，必须对将来的组织方式进行考虑。.根据公司目的的发展战略，公司由单一制的企业走向集团化已是必然，应该在集团尚处在雏形的时期就考虑集团的控管方式。第二节金晖组织设计的目的在本次金晖组织设计报告中，为了完成金晖的发展战略，从组织管理方面提升企业管理程度，金晖的组织设计需求达到以下几个目的：.组织机构层级简单化，部门职责明白化。.针对金晖公司的具体状况，对现行的管理制度进行梳理，在充分汲取原有管理制度合理成分的同时，制定出具有规范性、可操作性和前瞻性的管理制度，并留意相关的配套措施。.明晰金晖的管理业务流程，在现有流程中存在的成绩进行优化和改善，同时设计出应有而没有的管理业务流程。.在现阶段继续保持直线职能制的管理组织方式，考虑将来的管理组织方式，并提出控管方式的方案。第三节金晖组织方案设计思绪组织首先是社会实体，它有确定的目的，有精心设计的结构和协调的活动性系统,并且时时辰刻同外部环境保持着联系。正是由于组织的存在，社会的资源才能经过它进行整合、利用以达到希冀的目的和结果。由于组织的存在，人们可以有效地消费商品和提供服务。由于组织的存在，一切者、顾客和雇员才能获得创造价值。如何搭建一个组织，根据古代的管理组织理论，可以从以下四个方面来考虑和分步确定。.金晖最合适的组织结构方式是哪一类？.金晖最合适的管理层级是多少？.金晖各部门的管理跨度是多少？.结合金晖的指点风格和员工素质等理论状况，进行合理的调整。常见的组织结构方式有直线制、直线职责制、事业部制、战略事业单位等四种，直线制仅适用于规模很小而且业务单一的企业，普通很少采用。一、直线职能型组织结构的特点.经过专业化进步企业的消费和工作效率；.对日常业务进行区分和授权决策；.有利于培育职责专家；.有利于保持企业最高决策者对战略的考虑和控制；.容易导致专业分工过细和职责部门之间缺乏信息交流；.个别部门缺乏全局的观点；.部门之间难免会出现冲突；.最高指点人的协调工作量大；.企业外部不容易培育出全能管理专家；.组织外部分工细，刚性大；二、事业部制组织结构的特点.把企业消费运营活动按产品或地区建立不同事业部，每个事业部都是绝对独立的利润中心；.要求事业部具有绝对独立的产品、市场；.事业部具有绝对独立的利益；.事业部具有一定的决策自主权（发展、人事安排、资金分配）；.协调工作和必要的权益下放到适当的层次；.有利于对环境的反应；.战略的制定和实施更有利于顺应具体的环境；.企业最高指点摆脱日常行政事务的约束；.事业部成为培育战略管理人才的良好场所；