公司各部门的规章制度

公司各部门的规章制度篇一：公司部门职责管理制度1•目的通过实施本文件，明确公司各部门的职责，保证公司的正常运营。2.适用范围本文件适用于各部门职责范围的界定。3、定义和术语无4.职责4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定；4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定；4.3各部门负责本制度的组织实施，人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。6.职责划分6.1各部门共同职责6.1.1相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查；6.1.2明确本部门岗位职责，做好本部门工作目标制定、实施和考核；6.1.3负责部门预算拟订、组织实施和费用控制；6.1.4努力降低运营成本，厉行勤俭持家工作作风，坚决杜绝贪污腐败行为；6.1.5加强部门内员工队伍建设，强化组织纪律，提高战斗力；6.1.6加强部门间协作，提高协作意识和协作质量；顾全大局，甘于奉献；6.1.7加强部门内培训工作，不断提高员工素质；6.1.8宣贯公司方针、目标和企业文化；6.1.9持续改进，不断提高工作效率，不断创新，锐意进取，永不满足现状。6.2董事长兼总经理622全面领导公司的行政管理和生产经营工作，并对公司重大事宜进行决策和批准。6.2.3批准管理手册，批准和颁布公司的管理性文件，对公司管理负第一责任，对产品质量负第一责任，确保公司能够适应市场经济发展的需要，满足顾客的需求；6.2.4负责公司目标管理的组织实施，通过目标的分解、落实至各部门，为其提供充分和必要的人力、财力和物力资源，以保证各部门发挥各自职能；6.2.5负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制；6.2.6不断提高公司员工满意度，创造积极向上的健康氛围；6.2.7负责公司各岗位人员薪资及调动的批准；6.2.8负责质量、环境体系的建立、策划与改进，定期对质量、环境体系进行评审，以确保其持续的适应性、充分性和有效性；并任命管理者代表。6.2.9组织制定质量、环境方针和质量、环境目标，落实组织机构，确保公司质量、环境管理体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。6.2.9为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。6.2.10建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。6.3副总经理631协助总经理制定公司的管理性文件，把质量管理工作主要议事日程，主持召开重大的质量分析会议，对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责；632负责公司生产系统（生产、采购、仓库、质量）日常工作管理，对公司各产品线质量、成本和交期负责；634负责生产成本和采购成本总体控制，不断降低成本；635负责采购合同的审核，采购的定价审核，配件价格下调的审批；6.3.6负责合格供应商的批准；637负责配件调度计划和付款计划的审批；638负责指导人才队伍建设。6.4人力行政部6.4.1负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作，考勤管理，请假单备案工作，监督各部门工作目标的达成情况，并进行考核；6.4.2负责公司费用的定义，费用预算的汇总及审核工作；6.4.3负责公司新员工的招聘工作，新员工的档案管理及评价，审核转正员工的申请，负责内部员工调动的审核及手续办理；6.4.4负责公司员工内部培训的组织管理，审核各部门外训人员的资格；6.4.5负责公司员工薪资的审核及备案；6.4.6负责部门质量管理体系的建立、实施及维护；6.4.7负责部门管理文件的统一管理，起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件；648负责部门内部体系审核工作的组织，并做好不合格项整改工作的监督及备案。6.5生产计划部6.5.1负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施；6.5.2负责根据客户订单对采购需求计划制定，并监督采购物料按期到货；6.5.3负责同销售部和客户服务部信息沟通，并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工作；6.5.4负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接，并监督生产计划的实施：确保按时交货。6.6生产技术管理小组6.6.1负责公司各项生产工艺制定，处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜；6.6.2负责监督生产各工序工作执行情况；6.6.3讨论新的生产工艺方案，采购技术规范以及检验规范。6.7采购部6.7.1供应商网络的建立、管理和优化；a不断寻找新的优秀供应商，选择和组织确认合格供应商，做好供应商档案的建立与管理工作；b、协助相关部门的质量改进与技术进步，以不断提高公司产品质量；c、做好采购合同的管理；d做好供应商的定期评价工作，对供应商提出整改建议；e、对供应商的供货质量进行控制，协调供应商做好纠正预防措施的实施；f、维护与供应商良好的客群关系。6.7.2采购计划的制定、实施；a负责制定采购计划及变更计划；b、负责按计划采购合格的原辅材料；c、协调财务部做好核价工作。6.7.3负责米购制度的组织实施，做好米购成本控制；6.7.4负责米购信息传递工作；6.7.5负责不合格品评审及不合格品退货工作；6.7.6负责制定采购付款计划及变更计划，协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业务结算、发票回收与对账方面的工作。6.8生产一部6.8.1负责印刷车间及版库全面管理；6.8.2制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求，确保产品质量；6.8.3负责生产现场定置管理，做好区域标识；6.8.4做好生产设备、仪器的管理和维护；6.8.5做好生产效率提高方案的拟订和组织实施；6.8.6实行安全生产，做好员工培训培养工作。6.9生产二部6.9.1负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理；6.9.2制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求，确保产品质量；6.9.3做好生产效率提高方案的拟订和组织实施；6.9.4做好生产设备、仪器的管理和维护；6.9.5实行安全生产，做好员工培训培养工作；6.9.6负责生产现场定置管理，做好区域标识。6.10车间主任6.10.1负责本车间生产任务和生产计划的调度控制；6.10.2对本车间的环境因素进行识别、评价和控制，并编制本车间的《环境管理方案》；6.10.3建立起本车间的环境应急方案与响应机制，并提供相应的资源；6.10.4负责对工序过程进行技术指导、监督和确认并严格按照工艺规程（作业指导书）操作；6.10.5组织并督促安全和文明生产，确保生产现场的设施、工作环境能够满足工作需要；6.10.6负责生产过程中材料、半成品、设备的防护工作；6.10.7负责按规定做好半产品和成品的标识，以便实现产品的可追溯性；6.10.8负责生产过程信息的收集与分析、上报；6.10.9就产品的生产、协调各相关方的信息沟通；6.10.10对所生产的产品质量、环境状况负责。6.11销售部6.11.1负责常规合同的评审，签订合同或协议书，建立合同档案，组织特殊合同的评审；6.11.2编制和实施《与顾客有关的过程控制程序》以及相关支持性文件。负责签订前的顾客沟通，明确产品的有关要求，组织对产品有关要求的评审，并保存相关记录；6.11.3负责接待客户，收集顾客信息和做好售前售后服务；6.11.4负责市场调研，收集产品信息，研究提供新产品市场开发空间；6.11.5负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作；6.11.6组织建立及时反馈的信息网络，为体系的改进提供依据.并负责对顾客的满意度进行评价。6.12财务部6.12.1参加与产品要求有关财务方面条款的评审；6.12.2负责资金筹措，为质量、环境体系运行提供资金保证；6.12.3建立产品质量、环境成本考核机制和财务评价机制，并监督执行；6.12.4负责生产部、销售部的资金提供和资金回拢等管理工作，对公司的成本核算和效益负责；6.12.5职工薪酬的发放工作，协助定期督促清理员工借款；6.12.6及时准备上报财务报表，做好定期盘点工作；6.12.7办理收付结算业务和报税工作，及时传递收付凭据，及时登记日记帐，及时编制资金日报表。6.13质检部6.13.1负责原材料及版辊进货检验、巡检、成品检验；6.13.2做好工艺纪律的监督检查，负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作；6.13.3负责质量信息的收集、分类、处理、汇总、传递、确认、跟踪；6.13.4负责检验规范的编制、实施和完善；6.13.5负责公司质量/环境管理体系的维护和完善；6.13.6负责不合格的处理和产品样品封样档案的管理，组织不合格评审、处理并分析事故原因，对纠正和预防措施的执行进行监督；6.13.7负责质量、策划、数据分析和改进等过程和活动的管理，参与对供应商的评价；篇二：公司部门管理制度XX部门管理制度总则为加强XX部门的部门管理建设、提高工作效率，形成高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，使员工与公司共同发展，特制定《XX部门管理细则》。本细则作为本部门员工行政办公、礼貌礼仪、销售管理等相关行为起到规范作用，本细则对本部门全体员工具有约束力，自审核通过之日起执行。第一章行为规范一、仪表1、身体、面部、手部保持清洁，讲究良好的个人卫生。（养成良好的卫生习惯）。上班前和上班期间不允许饮酒及吃带异味食物以保持口腔清洁。2、头发应清洁，整齐，发色自然，不得过于奇特。男员工头发不宜过长，（要求：前不过眉，鬓角不过耳，后不擦衣领）不准烫头、不剃光头、不蓄胡须；女员工头发应保持整洁、化淡妆（补妆请到卫生间）3、不准佩带与工作场合无关、夸张的饰物、标记、吉祥物。指甲应经常修剪、不宜太长。不宜使用香味浓烈的香水；不得涂颜色鲜艳的指甲油；不得当众整理个人衣物。4、员工上岗必须严格按照公司要求统一着正装，佩带工作牌。工装应干净、整齐、笔挺，纽扣应扣好，不得敞开外衣，卷起裤脚衣袖。5、其他方面，严格按照公司《形象礼仪管理制度》执行。二、接待礼仪（一）办公环境1、正式工作前，各员工应作好个人办公桌卫生，保持地面的整洁，各种办公设备和办公物品准备到位。在清理卫生期间如有客户来访应待客户走后再清理。2、不准乱丢乱放物品，随时清理废弃物品，做到办公区域每日清洁不堆积。及时清理、整理文件，保持工作台清洁整齐。个人办公桌上不允许摆放化妆包、零食、手机等个人用品。3、正确使用和保管办公设备与公司物品，使用中做到爱惜、节约。公司电脑不得储存与工作无关的文件（如：游戏等），上班时间不得利用电脑从事与工作无关的活动。4、下班后关闭自己使用的计算机、显示器。5、严禁在办公区内吸烟、吃零食。以上条例违反者处以20元/次罚款（二）仪态1、工作时间，身体不得东倒西歪、前倾后仰，不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手。（保持规范的举止，体现高雅的气质，树立良好的形象）站姿：不宜歪斜站立、腿脚晃动，双手不宜叉腰，交叉胸前、插入衣裤或随意乱放，会见客户或出席仪式的站立场合，在长辈和上级面前不得把手交叉抱在胸前。坐姿：端正，不宜翘二郎腿，不允许将腿搭在座椅扶手，不得盘腿，不得脱鞋。2、工作场合不宜二人勾肩搭背，挽手而行，与客人相遇应靠边而走，不得从二人中间穿行或抢行。与客人同时进、出电梯应让客户后进、先出电梯，并协助操作电梯门开关。（三）其他素质要求1、拨打电话给对方打手机时，请先询问对方现在接电话是否方便，如果时间很长,则征询是否可以有座机转接，不宜长时间占用对方移动电话。2、介绍和被介绍（1）直接见面介绍时，应先把级别低者介绍给级别高者，把年轻的介绍给年长的，把本公司的人介绍给别公司的人。（2）把一人介绍给多人时，应先介绍给其中地位最高的。（3）男女之间的介绍，应先把男性介绍给女性。当年龄、级别差别大时，也可先把年轻女性介绍给男性。3、握手握手的时机：（1）当你被介绍给某人以及跟别人道别时，特别是与客户道别时。（2）当客户或其他来访者进入你的办公室时。（3）走进某个会场并被介绍给与会者时。（4）会议结束后相互道别以及重申已达成的协议时。（5）你觉得有必要握手时，你会慢慢培养起这种感觉的。握手的技巧：（1）自报姓名并伸出你的手，在多数场合，职位高的人应该先伸出手，若他(她)没有这样做，你就应先伸手。伸出手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应相互接触。握手要坚定有力，但绝非要捏断别人的手。停留3-5秒即可,然后松开。(握手时应注意出手的先后顺序及表情。)4、名片的接受与保管名片应先递给长辈或上级。递出自己的名片时，应把文字向着对方，双手递出，一边递交一边说出自己的姓名。接对方名片时，双手接过，并马上浏览，正确记住对方的姓名和职务并轻声念一遍，将名片收好，如遇对方姓名中有难以辨认的文字，应马上询问清楚。你的名片外观应保持完好，不要破损或折叠。对收到的名片要妥善保管，以便检索，不得随意丢弃。三、其余未尽条例参照公司《形象礼仪管理制度》。第二章工作时间管理一、作息制度公司现行单休制度。周一至周五轮休，周六、周日全天工作，若遇休息，应在工作日内做好本职工作安排。上班时间：830工作至下午17：30。违反公司日常考勤制度的按照处罚条款予以处罚。（四）部门各员工在以上规定基础上应本着省心、放心”服务的原则，安排好相关工作，不得因人员的请假、休息而影响工作。（五）公司有权就项目进度适时调整休息、下班时间。二、考勤制度1、考勤制度（1）员工未准请假迟于8：30上班，早于17：30下班记为迟到或早退，情节严重者按旷工计，具体管理条例由公