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文档简介
项目成本管理模式-“一本账”管理模式一、 “一本账”管控的涵义工程项目成本“一本账”是指按照项目设立虚拟账套,将总公司项目部与内部各专业公司项目分部的成本统一核算。总公司对项目部除了考核项目部自身的成本之外,还要把各内部专业公司项目分部的成本管控情况作为对项目部的考核内容,同时赋予项目部对总公司属专业公司项目分部的成本进行管控的权利和义务。通过项目部和专业公司双重成本管控职能的发挥,实现项目整体运行成本最小化的管控目标。二、 “一本账”管控流程项目实施之初,项目部、项目分部分别建立用于“总分核算”的独立账套,并按相关项目核算制度核算各自的财务收支。“总”是指项目部总体核算,核算项目全部收入和设备材料采购费、项目管理费和内、外部分包费等所有费用。“分”是指专业公司项目分部核算,核算属于本公司的项目收入和人工、材料、机械、项目分部管理费等所有现场费用。两级账套建立后,通过ERP系统和FMIS系统的相关功能,实时统计、查询和分析项目收入、实际费用等数据。项目实施过程中,项目部、项目分部要严格执行相关管理办法,分别对各自发生的费用进行控制,同时,项目部具有对专业公司主要费用实施管控的权利和义务:一是监督、核查各专业公司人工、机械设备等资源投入情况;二是对项目分部外租设备租赁价格进行审查,项目分部应将外租设备合同报项目部备案;三是对用量较大的施工辅助材料、手段用料、油料等制定指导限价,具备条件的实行集中采购,降低采购成本;四是开工前,项目分部将分包计划、拟分包价格报项目部审核确定分包限价,然后方可由专业公司组织分包。原则上,分包限价不超过专业公司项目预算价格。为使项目部对专业公司项目预算执行情况能够实时监控,项目分部发生的限额以上支出,核销前应由项目部进行审核,重点是上述主要费用和后方支持费用,具体限额由项目部与项目分部约定。后方支持费用的上转执行总公司财务资产部制定的统一规则及上转范围、标准,专业公司按照规定上转,项目部按照规定审核。项目部结合工程进度,将各项费用的实际支出与项目预算逐项对比,找出费用超支或节余的原因,针对存在的问题制定纠偏措施,并形成项目经营情况分析报告。项目关闭时,项目部还应分别编制项目经营情况总结报告。
三、实行“一本账”管控的重要意义一是通过“一本账”管控,建立了项目成本信息收集渠道,从专业公司到EPC项目部再到总公司,都能实时了解项目收支情况,发现异常问题,及时解决。二是通过EPC项目部对专业公司主要费用实行入账审核,做到责权对等,使EPC项目部有抓手控制专业公司成本,实现经营目标。三是通过项目经营活动分析会,促使项目预算得到认真执行,作为控制成本的主线和依据;发现经营与成本管理中存在的问题,制定对策加以解决。四是通过成本差异分析四是通过成本差异分析,促进专业公司相互学习借鉴,取长补短,促进项目经营管
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