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文档简介
第3页共3页行政专员岗位职责表1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。行政专员岗位职责表(二)1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政专员岗位职责表(三)1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位职责表(四)1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。行政专员岗位职责表(五)1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、
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