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文档简介
第3页共3页档案管理员工作职责标准版本1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。4.负责企业资质年审工作。5.完成行政经理交代的其他工作。档案管理员工作职责标准版本(二)1.负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;3.负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;4.保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;5.负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;6.完成上级领导交办的其他事务档案管理员工作职责标准版本(三)档案管理体系建设,负责集团档案管理制度体系的建设和更新;档案管理信息系统维护,负责集团档案管理信息系统应用维护;集团档案管理,负责集团档案的日常管理,负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作,确保档案资料的完整性、安全性。档案日常管理,对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持,并监督其管理的工作,定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。其他董办日常工作事务。档案管理员工作职责标准版本(四)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机办公软件的使用。档案管理员工作职责标准版本(五)1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止
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