丰田工作方法精髓-问题解决法(八步法)课件

丰田工作方法（TBP）FAW赴丰田体系干部培训2023/9/2811.什么是“丰田工作方法”？2.基本意识3.什么是丰田所谓的问题？4.“丰田工作方法”的具体顺序・步骤

－STEP1～STEP8目录深圳雅致内部培训１．什么是“丰田工作方法”？深圳雅致内部培训Toyotaway2023/9/284TOYOTAWAY的两大支柱是“智慧与改善”和“尊重人性”。“智慧与改善”：不满足于现状，追求更高的附加值，并为此而发挥智慧。“尊重人性”：尊重所有关联客户，将员工自身的发展与企业的成果联系起来。TOYOTAWAY的两大支柱2023/9/285TOYOTAWAY–挑战○「为了实现梦想，高举理想的旗帜，以勇气和创造力勇敢地迎接挑战」●创造以「产品制造」为核心的附加价值●挑战精神●长久远大的志向●深思熟虑和决断TOYOTAWAY–改善○「常进常新(不断进步)，追求变革，不断地进行改善」●追求改善和革新●构筑高效的组织机构●彻底地落实组织的学习TOYOTAWAY–现地现物○看清本质，尽快达成合意(达成协议)和决断，并全力去实践和执行」●现地现物主义●有效(快速而正确)地达成一致●实践主义、志在达成TOYOTAWAY——智慧与改善2023/9/286TOYOTAWAY–尊重○「尊重他人，遵守约定，讲究诚信，相互理解，践行相互的责任和承诺」●尊重利益相关者●公司和员工之间的「相互信赖」和「相互责任」●诚实地交流和沟通TOYOTAWAY——尊重人性TOYOTAWAY–团队合作○「培育人才，集聚每个人的力量，讲求发挥合力」●重视人才培训●尊重每个人的人性和发挥团队的综合力2023/9/287丰田工作方法（ToyotaBusinessPractice）丰田汽车对迄今为止的一些优秀实践了ToyotaWay的工作方式进行了整理和汇总基础篇进阶篇在处理新业务或范围广的业务、或制定方针时所需要的工作的“经验技巧”什么是“丰田工作方法”？深圳雅致内部培训TOYOTA

WAY丰田工作方法

（丰田问题解决）TOYOTA

WAY和丰田工作方法的关系通过在具体工作中贯彻实践丰田工作方法以理解TOYOTAWAY在工作中实践了丰田工作方法的人就是理解并实践TOYOTAWAY的人深圳雅致内部培训2023/9/28丰田工作方法的开发背景海外日本丰田工作方法（ToyotaBusinessPractice）为了让销售部门的员工能够更彻底的认识并理解丰田工作方法，需要开发出丰田工作方法的教科书随着丰田汽车事业的国际化，为使其价值观可视化，制定了《Toyotaway2001》尽管“Toyotaway”目前已在全世界的事业体中广为人知。但仍然有很多员工，甚至是管理层都不知道如何才算真正实践了ToyotaWay需要开发出学习实践Toyotaway方法的教科书针对年轻员工工作能力低下，从2000年开始加强丰田工作方法的培训由于丰田工作方法以前多应用于制造环节。很多人一直认为其无法应用在研发及销售环节丰田工作方法的整体图１.明确问题２.分解问题３.设定目标４.把握真因５.制订对策６.贯彻实施对策７.评价结果和过程８.巩固成果具体的顺序·步骤ACDPTOYOTAWAY

丰田的工作方法（问题解决）

客户至上

经常自问自答“为了什么”

当事者意识

可视化

依据现场和事实进行判断

彻底的思考和执行

速度·时机

诚实·正直

实现彻底的沟通

全员参与基本意识深圳雅致企业内训共通语言掌握丰田工作方法的重要性销售管理生产开发总经理

课长

副总/部长

主管PDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCAPDCA2023/9/28122．基本意识深圳雅致内部培训丰田工作方法的整体图１.明确问题２.分解问题３.设定目标４.把握真因５.制订对策６.贯彻实施对策７.评价结果和过程８.巩固成果具体的顺序·步骤ACDPTOYOTAWAY

丰田的工作方法（问题解决）

客户至上

经常自问自答“为了什么”

当事者意识

可视化

依据现场和事实进行判断

彻底的思考和执行

速度·时机

诚实·正直

实现彻底的沟通

全员参与基本意识深圳雅致企业内训经常自问自答“为了什么”当事者意识不要将当前的手段混淆为目的。常常自问，工作真正的目的是什么。只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作的使命和价值,产生自豪感.。才会思考“我想要做什么”,“我一定要达成这个”。客户至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户的利益放在第一位。在丰田,后道工序也被看作是“客户”。可视化问题,信息,计划和对情况的认识和意见等需要共有的信息,以手册,日程表等形式，或放入共有文件夹、共有服务器或者在告示板上张贴,以达到信息的共有化。10个基本意识2023/9/2815依据现场和事实进行判断摒弃先入为主的观念,以无拘无束之心、看待事物的真实方面。不将臆测和事实混淆。亲临现场、自己去看,去听,去感受。速度·时机彻底的思考和执行迅速对应客户需求,贯彻实施对策。如果对策的实施尚需一定时间,可先采取适当措施,避免错失做事的良机。严守交货期。深入思考、怀着“不到最后决不放弃”的强大意志和坚韧不拔的精神,将工作进行到最后。10个基本意识2023/9/2816诚实·正直

实现彻底的沟通即使在没人监督的时候也按照既定顺序(工序)确实推进工作.虚心听取别人的意见。对自己的行为负起责任。诚心诚意与客户或相关人员努力沟通，直至他们给与理解并能够主动积极提供协助。全员参与从项目的最初阶段起，动员一切可动员的力量，及时提供相关信息，引领团队以及相关人员，集思广益，以达到效果和效率的最大化。10个基本意识2023/9/2817

请阅读追加练习中“设计工作”的事例，对照丰田汽车问题解决的基本意识，指出案例中“我”没有做到的和做到/意识到的地方。

请先自己阅读材料，自己思考答案（5分）

之后分组发表意见，进一步进行讨论

・将小组讨论的结果在全体参加者面前进行发表

１．〇〇的地方没有做到，原因是・・・

２．□□的地方做到了，原因是・・・

３．△△的地方虽然没有做到，但本人注意到了・・

・・・・・・

的形式总结一下

（小组讨论15分钟）追加练习1设问深圳雅致内部培训「设计工作」发表形式客户第一经常自问自答“为了什么”当事者意识可视化根据现场和事实进行判断没有做到的做到的/注意到的2023/9/2819速度・时机诚实・正直实现彻底的

沟通全员参加彻底地思考和执行没有做到的地方做到的/注意到的「设计工作」发表形式2023/9/28203．什么是丰田所谓的问题？深圳雅致内部培训所谓的「问题」理想状态现状差距＝问题深圳雅致内部培训現状目前的“理想状态”更高的“理想状态”发生型问题・既定的“理想状态”（基准值・目标）和现实的差距差距差距正常解决问题设定型问题・重新设定更高的“理想状态”（基准值・目标），有意识地创造出来的差距2种「问题」2023/9/2823现在给大家看一张会客室的照片。这张照片中所显示的会客室的状态又有什么问题（2分钟）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－追加练习深圳雅致内部培训2023/9/28没有问题的人，才是问题最大的by大野耐一深圳雅致内部培训4.“丰田工作方法”的

具体顺序・步骤

－STEP1～STEP8

2023/9/2827TBP的8个步骤Step6.

贯彻实施

对策Step7.

评价结果

和过程Step8.

巩固成果Step5.

制定对策Step4.

把握真因Step3.

设定目标Step2.

分解问题Step1.

明确问题ActCheckDoPlan2023/9/2828PDCA

▼

PLAN（计划）的重要性：工时计划充分计划不充分工时少工时多DCAP2023/9/2829Step1:明确问题8个步骤具体行动Step2.分解问题Step1.明确问题1.下定自己解决问题的决心2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

1.思考工作的“真正目的”2.明确工作的“理想状态”和“现状”3.

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1.将问题分层次、具体化2.选定要优先着手解决的问题3.“现地现物”地观察流程，明确“问题点”1.想象现场的情况，抛弃先入为主观念，思考尽可能多的要因2.现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3.特定真因Step3.

设定目标Step4.

把握真因1.思考尽可能多的对策2.筛选出附加价值高的对策3.寻求共识4.制定明确具体的实施计划Step5.

制定对策2023/9/2830在丰田，没有哪一项工作是不存在问题的。要从工作的真正目的出发，带着强烈的

问题意识，主动地发现问题。任何时候都不满足于现状，要志存高远，首先在脑海里描绘“理想状态”，将其与

现状的差距“可视化”，从而将问题明确化Step1:明确问题－将模糊的问题意识明确化－问题差距在于？是否能够为目的达成作出贡献？理想的状态是？可视化真正的目的贡献理想状态现状深圳雅致内部培训（例）追溯自己工作的目的的目的

宗旨通过生产对社会，对广大客户做出贡献“工作目的”的目的为客户提供性能优异，品质优良，价格实惠的商品工作的目的提供生产好车的图纸工作部门⇒让客人能够高高兴兴购买丰田车、乘坐丰田车生产好车，确保利益创造生产好车的生产线购买质优价廉的零部件避免蛮干、瑕疵、浪费使好车畅销为生产更优质的产品制订高效的营销计划绘制图纸设计生产线决定需要采购的零部件制订生产计划展开促销活动制作决算清单【开发】【生产技术】【调配】【生产管理】【销售】【财务】（1）思考工作的“真正目的”深圳雅致企业内训▼

追溯自己工作目的的目的,确认自己工作产生的源泉，

为自己的工作定位,并能够理解自己的工作对公司的价值和意义.

▼

只有充分理解了自己工作的目的、才能唤起对自己

工作的“当事者意识”.①

追溯自己工作的目的的目的（1）思考工作的“真正目的”深圳雅致内部培训②从自己的工作是“谁”,“为谁”,“做什么”,“怎么做”角度

出发,具体的考虑

大而模糊的目的⇒销售雷克萨斯

更具体的目的

⇒经销店的员工、向来店的客户

生动有效地推介雷克萨斯的魅力

向谁做什么怎样谁WhoWhomWhatHow（1）思考工作的“真正目的”深圳雅致内部培训

模糊的“理想状态”

⇒向顾客开展雷克萨斯汽车的

促销活动具体工作的“理想状态”⇒让经销店的员工

配合一般发

奖金的时期，使所有经销店的

来店客户的80%很好地理解新

雷克萨斯GS的特征（2）思考工作的“理想状态”何时什么程度“理想状态”描述了为达成工作的目的，自己工作应实现的理想水平。只有通过“5W2H”具体地把握工作的“理想状态”,才容易和现状进行比较，从而找到其中的差距。何地whomwhenHowmuch谁向谁什么whatwherewho怎样做how深圳雅致内部培训“目的”和“理想状态”的区别对于目的（谁、向谁、做什么、怎么做），加上“何时”“何地”“什么程度”、等要素，才是“理想状态”。深圳雅致内部培训

（3）把握现状▼

避免纸上谈兵或凭借自己的记忆、应该现地现物的确认情况。▼

按照“谁”,“向谁”,“何时”,“何地”,

“做什么”,“什么程度”,“怎么样”

把握具体、客观的事实或数据。

深圳雅致内部培训

▼具体地把握了“理想状态”和“现状”,之间的差距也就容易“可视化”了。

▼使差距“可视化”,可以采取多种方法，比如:

・

制作销售计划，对照销售实际业绩，

将其差距用数字“可视化”。・

将计划的进展情况图表化，对照实际的推进状况,

将延迟的状况“可视化”。

（4）使差距“可视化”深圳雅致内部培训Julie在A、B、C车型的零件组装线上工作。她的职责是在车辆进入下一道生产线前监督确保车辆内外部的质量。她最近发现车身外部有划痕的汽车数量增加到了4%。[平常:低于

1%]Julie的例子2023/9/2839为顾客生产高质量、

低价格的汽车【真正目的】【理想状态】【现状】【Problem】有外部划痕的汽车数量应少于1%有外部划痕的汽车数量增加到了4%车辆划痕

增加了3%Julie的例子2023/9/2840

小A在某汽车厂商T公司的销售部负责销售计划的制定和实际销售业绩

管理。具体工作就是制订销售计划，总结每日的销售业绩，向部门进行

反馈。然而今年以来，销售任务一直都完成不了，结果每个月都被领导训斥。“你就不能早点想出对策吗？看看每天的业绩不就能大概看出这个月能否完

成任务了吗？等到每个月结束以后再来想该如何如何不就晚了吗？”听到

这样的斥责，小A开始重新审视自己的工作。

“每天反馈给部门的情况，是否给销售部的每个人工作的改善带来了参考

作用呢？”Ｑ：将销售业绩反馈中的问题明确化。课本演习＜现状的反馈＞每日报告：销售台数的每日业绩变化情况，去年同期比每月报告：销售台数合计、车型别单月销售业绩、去年同期比、计划达成率深圳雅致内部培训（１）思考工作的“真正的目的”

①追溯目的的目的

②将目的具体到“对象”“内容”“怎么做”（２）思考工作的“理想状态”

①将理想状态具体到“对象”“时间”“内容”“程度”“怎么做”

②确认是否能为“真正的目的”的达成作出贡献（３）将现状和理想状态的差距“可视化”■问题解决的“出发点”

必须强烈地意识到这是问题解决的第一步■关键在于“具体化”小结深圳雅致内部培训Step2:分解问题8个步骤具体行动Step2.分解问题Step1.明确问题1.下定自己解决问题的决心2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

1.思考工作的“真正目的”2.明确工作的“理想状态”和“现状”3.

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1.将问题分层次、具体化2.选定要优先着手解决的问题3.“现地现物”地观察流程，明确“问题点”1.想象现场的情况，抛弃先入为主观念，思考尽可能多的要因2.现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3.特定真因Step3.

设定目标Step4.

把握真因1.思考尽可能多的对策2.筛选出附加价值高的对策3.寻求共识4.制定明确具体的实施计划Step5.

制定对策2023/9/2843将大而模糊的问题逐步分解，整理成自己能够着手处理的具体的问题。决定问题解决的优先顺序、并现地现物地观察产生问题的具体环节，收集定量·定型的事实，确定“问题点”～分解问题，依据事实决定要解决的“问题点”～大而模糊的问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题点问题点分解what?where?when?who?再分解决定优先顺序审视流程Step2:分解问题深圳雅致企业内训(1)将问题分层次,具体化■在这个环节，最关键的是要尽量多的找出不同的切入点■将What/Where/When/Who作为思考问题切入点的切入点■针对各个切入点，思考“如果这样分解会得到什么样的结果”，试着寻找“合适的切入点”大而模糊的问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题分解what?where?when?who?再分解深圳雅致内部培训例）分析“未完成销售任务”的问题的切入点

What：按车型

Where：按地域、经销店、销售渠道

When：按月、周、平日或周末

Who：按年龄、性别、老客户/新客户

…etc.(1)将问题分层次,具体化深圳雅致内部培训A店

B店C店销售好的车销售不好的车D店轿车面包车箱车SUV不合适的切入点合适的切入点例）合适的切入点和不合适的切入点（关于未达成销售任务的问题的切入点）(1)将问题分层次,具体化深圳雅致内部培训

▼针对分解后的问题、从重要度、紧急度、扩大倾向进行综合的考虑、

决定优先顺序・重要度：

对理想状态的达成有多大的贡献(范围·程度)？・紧急度：

不立刻处理,是否会导致严重的后果？

・扩大倾向：

如果搁置,其影响或程度是否会扩大？

(2)决定要优先着手解决的问题决定“要优先着手解决的问题”问题问题问题问题问题问题问题问题问题问题决定优先顺序分解深圳雅致内部培训(3)“现地现物”观察过程，明确“问题点”▼

对于“要优先着手解决的问题”，按照时间轴依据事实，现地现物进行考察，明确过程。▼

在明确过程后，确认是在哪个环节发生了问题,将“问题点”确定下来。问题问题问题问题问题问题问题

问题点决定优先顺序

观察过程深圳雅致内部培训出现划痕最多的地方?出现划痕的车辆多是在什么时间生产的?下午Julie的例子2023/9/2850观察流程.

哪个流程?在哪儿?问题点12345组装流程通过现地现物，Julie发现了划痕出现的环节反向观察流程反向观察流程反向观察流程回到3然后观察观察⇒未发现观察⇒发现观察⇒发现Julie的例子2023/9/2851车身划痕多在下午出现，部位集中在3区生产的左车门底部“问题点”:Julie的例子2023/9/2852追加练习2设问小李是某大型手机连锁店的地区担当员。该连锁店经营不同品牌的不同型号的手机。最近两个多月，销售业绩出现明显下滑。小李非常着急。

（1）针对这个问题，能想出什么样的切入点？请最低想出10个切入点。（2）请考虑顾客从想买手机到最后实际付钱购买手机的过程。2023/9/2853某手机专卖店的内景2023/9/2854追加练习2设问小李是某大型手机连锁店的地区担当员。该连锁店经营不同品牌的不同型号的手机。最近两个多月，销售业绩出现明显下滑。小李非常着急。

（1）针对这个问题，能想出什么样的切入点？请最低想出10个切入点。

（2）请考虑顾客从想买手机到最后实际付钱购买手机的过程。2023/9/2855Checklist■

前一个状态完成后是否能够开始下一个状态

例）从“找到了想买的手机”→”拿到柜台付款”之间应该有更多的过程■

请思考一下你在手机专卖店买手机的时候是什

么过程？有没有遗漏的地方？解说（观察过程）深圳雅致内部培训■

考虑怎样才能引起“后道工序”的开始观察过程的要点深圳雅致内部培训（１）将问题分层·具体化（２）决定要优先着手解决的问题（３）现地现物地考察流程，明确“问题点”■找到尽可能多的切入点（What、Where、When、Who）■在（２）、（３）确定·明确问题时、必须

现地现物地确认

小结深圳雅致内部培训Step3:设定目标8个步骤具体行动Step2.分解问题Step1.明确问题1.下定自己解决问题的决心2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

1.思考工作的“真正目的”2.明确工作的“理想状态”和“现状”3.

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1.将问题分层次、具体化2.选定要优先着手解决的问题3.“现地现物”地观察流程，明确“问题点”1.想象现场的情况，抛弃先入为主观念，思考尽可能多的要因2.现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3.特定真因Step3.

设定目标Step4.

把握真因1.思考尽可能多的对策2.筛选出附加价值高的对策3.寻求共识4.制定明确具体的实施计划Step5.

制定对策2023/9/2859例：“小S的体脂肪率增加了5%”是“问题点”。

对此，他没有设定目标、就直接进行了“要因分析”。

假设这个“问题点”的真因被认定为“饮食不调”,那么

为了解决“饮食不调”这个问题设定了目标。但是、其实

真正的原因是“运动不足”，那么为解决“饮食不调”而

设定的目标是不能解决“小S的体脂肪率增加了5%

”这个

“问题点”的，目标本身也就失去了意义。VS2023/9/2860▼

目标是为解决“问题点”而设定的。如果在“要因分析”后，再设定

“目标”，那么“目标”即是为了解决“真因”。

这样的话,如果有

多个“真因”，那么也要设立多个目标。而且一旦“真因”把握错误

的话，针对该真因设定的“目标”也是错误的，

也就不可能解决

“问题点”。▼

如果在把握了“问题点”后设定“目标”，那么之后

的「要因分析」的步骤中寻找到的“真因”是否是根本原因，

就可以根据“如果消除了这个真因，是否可以达成这个目标”来

进行检查了。

把握了“问题点”后，不要马上进入“要因分析”！！为什么深圳雅致内部培训Step3:设定目标～带着热忱和责任感，制定成果测定的尺度～目标“问题点”

程度？

期限？是否定量、具体、具有挑战性？朝着解决问题的方向努力，制定较高的目标。较高的目标指“定量”“具体”“具有挑战性的”的目标深圳雅致内部培训设定“定量・具体・具有挑战性的目标”在“设定目标”时、根据

“到何时”“到什么程度”“做什么”“怎么做”的要素具体、定量、具有挑战性的把握目标、并用成果的形式表现出来。但是，没有能够衡量工作的定量的指标怎么办？包含事务性的工作在内，任何工作都一定可以设定定量的目标深圳雅致内部培训2023/9/28设定定量的目标，可以有多种方法。比如：・针对“顾客的满意度低”的问题、可以设定“经销店的

清洁状况”、“销售人员的态度”、“商品知识量”等

KPI(KeyPerformance

Indicator)、指标，并将

各指标设定为几个达成水平，从而定量地把握。

・针对“培训的效果不好”的问题、可以设定“内容的

理解度”、“期待值的达成度”等指标、向听课人进行

问卷调查。对“内容的理解度”，还可以通过测试的

形式,用测试得分来进行评价。64截止至本月月底，消除所有的划痕，这些划痕集中出现在每日下午三区生产的左车门底部<目标>Julie的例子车身划痕多在下午出现，部位集中在3区生产的左车门底部“问题点”:2023/9/2865

下面内容是针对某种状况而设定的“目标”。请针对此目标的设定方法指出有问题的部分。然后修改为更“具体・定量・挑战”的表现形式。在修改的时候可自行设定更为详细的状况，也可自行增加一些信息。

（１）（一位人事・教育担当对新人教育制定的目标）

「让全体新人扎实地掌握基本的工作礼仪,并能够在工作岗位上迅速运用」

追加练习3设问深圳雅致内部培训你认为上面的目标设定中存在哪些问题？请总结一下并进行发表请在发表时用这样的格式总结2023/9/28<问题点>××××

○○○○

△△△△

＜修正＞～～～～～～～～～～～～回答形式（１）下定解决问题的决心（２）制定定量、具体、富有挑战性的目标■重要的是具有“当事者意识”■表述目标时，应包含“到何时”“到什么程度”，体现“成果”■制定具有挑战性的目标小结深圳雅致内部培训Step4:把握真因8个步骤具体行动Step2.分解问题Step1.明确问题1.下定自己解决问题的决心2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

1.思考工作的“真正目的”2.明确工作的“理想状态”和“现状”3.

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1.将问题分层次、具体化2.选定要优先着手解决的问题3.“现地现物”地观察流程，明确“问题点”1.想象现场的情况，抛弃先入为主观念，思考尽可能多的要因2.现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3.特定真因Step3.

设定目标Step4.

把握真因1.思考尽可能多的对策2.筛选出附加价值高的对策3.寻求共识4.制定明确具体的实施计划Step5.

制定对策2023/9/2869～为抓住真因，深入调查发生问题的环节～制定目标后,调查为什么会发生问题，通过不断地追问“为什么”，以求抓住真因。追查原因不能够想当然，也不要把责任归于他人，而应基于事实。不断追问为什么是否会产生连续的成果？“问题点”真因对策要因要因要因要因为什么？（假设原因）当事实明确因果关系不存在时，就放弃继续询问“为什么”Step4:把握真因深圳雅致企业内训（1）摒弃先入为主的观念,多方面思考原因▼

不能因为上司或者有经验的人是这样说的，或者过去一直以来都是这样做的，就停止了寻求真因▼

在思考原因的时候，首先从自己工作的责任范围内寻找原因，而不要武断地将原因推卸到他处。深圳雅致内部培训为进行要因分析・・・对事情「考虑构成要素」有代表性的切入点

公司的资源

⇒

人、物品、资金、信息产品生产⇒

QCD（Quality：质量、Cost：成本、Delivery：交货期）

生产现场⇒

４M（Man：人、Machine：设备、Material：材料、Method：方法）（2）现地现物确认事实，反复追问“为什么”①寻找要因分析的切入点避免“不经过慎重思考就立刻下结论”不断思考“还有没有其他原因”2023/9/2872某工厂某部门的某月生产效率下降。那么，我们可以从什么样的切入点去考虑呢？例）比较典型的切入点范例例如：４M（Man：人、Machine：设备、

Material：材料、Method：方法）深圳雅致内部培训▼

反复自问“为什么”，有逻辑地推理原因。当通过事实确认因果关系不成立，或不符合逻辑关系时，就停止追问“为什么”。②

针对各切入点、反复追问“为什么”（2）现地现物确认事实，反复追问“为什么”深圳雅致内部培训

■

通过事实确认，将不是真因的排除掉

■提炼出尽可能少的“真因”

真因过多，要全部一一解决的话,无论是资源上还是速度上都很难做到。即使有多个真因，也应尽量提炼。

■

不要将真因随便的归结为人的“意识”和“愿望”

例）拜托给××的工作没有按时做好”

→如果归结为“讨厌我”“根本没有帮忙的意思”的话，问题就

很难得到改善。应从问题产生的背景、状况来分析（3）明确真因①找出真因深圳雅致内部培训②

检验真因・针对这个要因采取对策，问题是否可以得到解决，并能获得可持续性的成果。・是否是引起问题连锁反应的终极原因。・对该要因往前按“因为···所以···”追溯，是否可以说明问题发生的因果关系（3）明确真因深圳雅致内部培训2023/9/28员工机器环境设施不健全工作指导不足车身划痕多在下午出现，部位集中在3区生产的左车门底部员工的工作方法不得当

员工能力不足工作服不合适=员工

(John’s)的皮带扣划伤了车身现地现物Julie的例子77

对STEP2.中手机专卖连锁店的销售量下降的问题，进行层次化·具体化，并观察过程的结果显示，特别是附近出现了竞争对手的店，来店客人数虽然有所增加，但实际购买的顾客人数却减少了。于是对没有购买的顾客进行了采访，其中相对集中的意见是“转了半天，没有找到中意的手机”。让我们考虑一下“为什么顾客找不到中意的手机”

2023/9/28追加练习4设问・店内，手机按照

“NOKIA/MOTOROLA/PANASONIC/SONY/NEC/SAMSUNG/KEJIAN”等品牌设立专柜，每个专柜都有专门的销售人员管理。・进什么商品，基本由各连锁店自行决定。总部根据各连锁店的进货申请，向各品牌的厂家·代理商统一进货，并发往需要的连锁店。追加练习4补充信息1深圳雅致内部培训没有找到中意的手机原因是・・・原因是・・・原因是・・・原因是・・・回答形式深圳雅致内部培训更进一步对顾客和店员了解情况后，又听到了以下的意见。・

你们店的机型有点老。看广告已经有新的机型上市了，但是到你们店一看,还没有到货呢。

不太想等,所以就到附近的别的手机专卖店去买了。反正价格也没有什么太大差别（顾客）・

送话费、消费券,礼品，或向会员提供优惠价格等，我们经常推出各种各样的促销活动。反响也还不错（店内宣传担当）・

很难把握什么样的机型该进多少货。为了减少库存的风险，我们一般采取小量进货的政策，卖完了再进。但这样一来，经常发生柜台上断货的现象。（库存担当）请从这些意见出发,思考问题到底发生在什么地方。补充信息2深圳雅致内部培训（１）抛弃先入为主的观念，从多方面思考原因（２）本着现地现物的精神，在尊重事实基础上反复追问“为什么”

①对可能成为原因的事实进行推定

②确认事实

③反复问“为什么”（3）特定真因■

将状况影像化，筛选出所有的要素（记住一些代表性的切入点将很有帮助）■

现地现物的进行分析、筛选■

总结归纳真因，尽量详细，并且应该少而精炼小结深圳雅致内部培训Step5:制定对策2023/9/288个步骤具体行动Step2.分解问题Step1.明确问题1.下定自己解决问题的决心2.设定定量、具体且富有挑战性的目标

1.思考工作的“真正目的”2.明确工作的“理想状态”和“现状”3.

将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化1.将问题分层次、具体化2.选定要优先着手解决的问题3.“现地现物”地观察流程，明确“问题点”1.想象现场的情况，抛弃先入为主观念，思考尽可能多的要因2.现地现物地确认事实，反复追问“为什么”3.特定真因Step3.

设定目标Step4.

把握真因1.思考尽可能多的对策2.筛选出附加价值高的对策3.寻求共识4.制定明确具体的实施计划Step5.

制定对策832023/9/28临时措施

vs

对策84Step5:制定对策固有观念的框架本职工作的框架～广泛地考虑相关者和风险，制定附加价值高的对策～对策对策对策对策对策相关者？对策真因对策如何解决？风险？在制定对策的时候，不拘泥于固有观念以及自己的工作范围，不因困难而放弃，需要广泛地从内外寻求建设性的意见。从“效果”“成本”“风险”等观点来商讨对策，制定实施计划。这时需要获得相关人士，相关部门的共识。深圳雅致内部培训制定对策的步骤①思考出尽可能多的对策

跳出思维的框架，针对每个真因思考出尽可能多的对策。

对思考出来的对策方案进行梳理，将类似的方案放在一组，整理成逻辑树的形式。检查在逻辑树的各个层次上是否有遗漏或者重复，将对策具体化。

对策a对策b对策e对策d对策c对策a对策a对策a对策a对策aa.思考对策b.整理对策深圳雅致内部培训制定对策的步骤对策a对策b对策c对策d对策eAB是否有遗漏或者重复？还有其他吗？为解决真因c.将对策具体化howhowhow深圳雅致内部培训制定对策的步骤②

筛选出附加价值高的对策

■效果：考虑这个对策“是否能够消除真因”、“是否可以达成设定的目标”

■成本：对策执行·运营上“投入的成本是否合适”

■风险：从“执行时是否有障碍（执行风险）”、「是否能够顺利的运营，

效果是否可以得到维持（运营风险）」的两方面，考虑在什么方面，潜在着怎样的风险.

※不要忘了还要从Compliance角度出发进行确认

对策案效果成本风险综合评价a◎△○◎b△△××c○△○△深圳雅致内部培训③

取得共识

为了达成更好的对策，应多听相关部门、相关者的意见，争取全体利益的最大化，应尽早将各个部门、相关者加入进来④

制定明确具体的实施计划

仅仅考虑方案是不能改变现状的重要的是制定明确具体的行动计划，明确5W2H制定对策的步骤深圳雅致内部培训

你是一家小型生产用检查机器制造公司营业部的员工。最近发生了顾客对应不佳的问题，请考虑如何解决。分析了问题的所在后，发现对于邮件形式的关于产品P操作法的询问对应较慢。虽然在阅读邮件后，很快就确定了对应方针，但是邮件的回信一般却会滞后2-3天。于是，我们制定了一个目标，即不管对于什么疑问的电子邮件，都在24小时内给予提问者答复，使其放心。根据目标，进一步寻找原因后，发现对于产品P的操作法只有Q负责人了解。但是Q又因为其他的业务非常繁忙，而写回复邮件，需要说明操作的方法，添付该部分机器的设计图等，十分繁琐。所以往往不能给予十分详尽的回复。这才是真因。

那么对此我们可以想出什么样的对策呢？追加练习5设问深圳雅致内部培训（１）思考尽可能多的对策

①考虑对策

②整理对策

③确认没有遗漏和重复，将对策具体化（２）筛选出附加值较高的对策方案

①把握对策的相关者

②筛选对策

③决定实施对策（３）寻求共识（４）制定明确具体的实施计划

■

通过逻辑树整理出对策

■从效果、成本、风险的角度对比筛选最优方案（不要忽略方案的运营·巩固阶段的风险，以及Compliance的视点）

■带动相关者、相关部门，取得共识，制定行动计划小结深圳雅致内部培训Step6:贯彻实施对策8个步骤具体行动1.齐心协力，迅速贯彻

2.通过及时地汇报・联络・商谈共享进展信息3.决不放弃，迅速实施下一步对策1.对目标的达成结果及过程进行评价，并同相关人员共享信息2.站在客户・TOYOTA・自身的立场上重新审视整个过程3.学习成功和失败的经验1.将成果制度化并巩固（标准化）2.推广促成成功的机制3.着手下一步的改善Step8.

巩固成果Step6.

贯彻实施对策Step7.

评价结果和过程2023/9/2892Step6:贯彻实施对策齐心协力，迅速贯彻！永不言败，直到最后！切实检查及