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文档简介

办公室内务治理方法㈠接提出拟办意见。然后准时报告院办主任，转有关领导。来电记录表密级〔绝密、机密、隐秘、一般〕 缓急〔特急急一般〕来电时刻来电时刻年月日时分来电号码来电单位联系人来电内容处理意见处理结果受电单位受电人备注㈡打记录备查。二、文件、信函、通知、材料的发送装好文件交收发室，一般按挂号信寄出。存档备查。将函件送至相关部门。且必需登记备查。三、办公室资产与办公用品治理公室的资产)办公用品治理等。㈠行政经费的使用和治理院办的行政办公、出差经费操纵，由院办主任负责。院办添置设备，购置消耗品，出差借款等，均须由院办主任事先请示主管院长，征得同意后，按规定的额度支出。㈡固定资产的治理归口治理及院办使用的固定资产的治理由院办固定资产治理交给领用人员保管和使用。固定资产的添置应由院办主任请示主管院长前方可购置。㈢特支经费的使用和治理出宴请。㈣办公用品的治理院办行政事务干事负责办公用品的购置和发放。，准时购置。应填写名称、数量、领用时刻。领用时，需通过主任同意。四、车辆治理面包车可安排部门使用。院办安排。其它状况用车由车队长安排。安排用车程序：院领导用车可经院办主任或行政干事通知司机；其它状况用车亦须车队长批准。五、院办打字室治理安排打印。打字室系机要重地，未经同意请勿进入打字室。㈡打字室一般只负责以下材料的打字：义制发的党政公文院党政单位起草的、必需打印的文件文字材料院领导指示打印的各种文字材料六、催办㈠催办目的确保上级下达的各项任务和院领导交办的各项工作能保质保量地按时完成。㈡催办范围上级下达的各项任务；党委会、党政联席会和院长办公会议打算的工作；院领导交办的工作。㈢催办单的处理主任依照工作性质，确定催办人办理。㈣催办人职责并帮助解决，填好催办记录，工作完成以后向领导汇报。1：会议名称会议名称会议时刻主持人记录员会议打算事项摘要办理部门或人员催办状况备注山东外贸职业学院会议治理方法及组织程序一、学院大型会议的筹备㈠大型会议的类不等。1.组成秘书机构。卫组。总称会议秘书处。①文字组，负责撰写工作报告、决议、打算草案、会议总结报告印刷、装订、分发、印发大会手册、简报、文件袋、发言名目、会议名单等。证、会议通知、安排食宿、医疗、车辆、会场、文娱活动等。人主持词，组织实施选举等。发会议宣传材料，留意调查争论，使会议更具有针对性。⑤保卫组，负责会议的安全保卫工作。会前预备工作。会议的请示、起草会议预算、发出会议通知和始终宾发送请柬等。保暖、场地划分、进出路线等。排好食宿、车辆、医疗、保卫、文娱活动等。知、作息时刻表等。发奖仪式、集体摄影等活动的组织工作。会前检

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