招投标管理制度

招/投标管理制度1、本制度的责任部门为招/投标管理部；负责市场调研、投标工程筹划、工程投标。办公室配合负责工程投标所需的企业荣誉证书、证明文献资料；工程运行中心负责参与协议评审中有关协议技术条件和技术措施；负责工程质量承诺及质量保证措施。2、招/投标管理部根据项目的联络跟踪信息等进行工程项目的投标报名工作。3、企业联络跟踪的项目在得到工程项目业主单位的邀请投标信息后，确定参与该工程项目的投标，即行购标书。4、招/投标文献评审购置招/投标文献后，由招/投标管理部组织招/投标文献的评审，重要评审：——精确理解顾客需求——分析招/投标文献、协议的特殊规定——顾客所有规定包括隐含规定与否明确，确定征询答疑内容——顾客规定与否所有形成文献（来往答疑、告知）——审查招/投标文献、协议与否符合国家法律、法规及国际通例规定——分析企业履行协议的能力5、招/投标文献评审后，企业领导确定投标方略，投标实行大体方案，编制投标编排计划，包括：——明确工程投标意图——参与投标的优势与劣势——项目技术经济指标分析——搜集整顿报价资料——确定投标承诺——确定报价方略——确定项目实行大体方案——确定公关方略——确定投标编制重要内容、时间安排等。6、编制投标文献招/投标管理部负责工程投标的组织工作，负责投标答疑；负责搜集投标所需资料,企业有关单位提供各自专业范围的必需文献和资料.招/投标管理部负责商务报价、资信标的编制工作.工程质量管理部负责技术标的编制工作，按投标编排计划准时交给招/投标管理部排版打印。投标文献编制完毕由招/投标管理部审核后进行印刷,装订,包封投标书.由招/投标管理部负责将商务标筹划和技术标筹划的成果整顿，按招/投标文献规定的格式和内容编制投标文献；工程投标的组织工作由招/投标管理部负责，负责编制、印刷标书，搜集投标所需资料，企业各有关单位提供各自专业范围的必需文献和资料；综合办公室负责提供：——企业简介——企业业绩证明——企业资质、资格文献——提供企业经济诉讼案件状况资料——办理企业“法定代表人资格证书”——办理“法定代表人”授权委托书。——企业领导、企业机关部门重要工程技术和管理人员的简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料——项目部确定负责人、重要工程技术和管理人员简历（包括工作经历、经验和业绩）和资证资料工程质量管理部负责提供——质量目的、质量承诺——质量管理措施——质量原则——质量保证体系——量管理人员名单及证书——安全目的和安全保证体系——文明施工和环境保护措施——安全管理人员资证及特种工种人员资证。财务部负责提供——企业财务状况资料——经审计的年度财务报表——企业财务状况预测分析资料——办理投标保函或银行汇票及中标工程的履约保证金——办理企业资信等级证明；7、工程中标后由招/投标管理部负责与业主签订承包协议；协议起草由招/投标管理部根据招/投标文献、投标书编制，当业重规定采用其规定格式协议步，以此格式协议为协议草案；协议草案（或顾客格式协议）起草后，由招/投标管理部组织协议草案评审，并做好评审记录。协议草案评审的重要内容：——精确理解顾客及招/投标文献需求——与否对的理解了顾客规定的特点——分析招/投标文献及格式协议的法律内涵——分析格式协议与招/投标文献的差异——与否符合国家法律、法规及国际通例规定——与否贯彻了投标方略——与否掌握了顾客的投资心理——与否做到了知彼知己——与否与投标书文献一致协议评审后由招/投标管理部负责组织协议洽谈、签订，有关部门参与。协议签订其程序为：——按本制度约定审核会签——企业经理签字或由其委托人签字协议签订后由招/投标管理部负责对本工程进行交底，交底的内容包括：有关招/投标文献；对招/投标文献的澄清、答疑；投标文献；对投标文献的澄清、答疑；中标告知书；协议草案（或正式协议）中波及“项目管理规划大纲”的内容。并将所有协议正、副本及招/投标文献建档保留。8、协议评审包括招/投标文献评审、协议草案评审二种，其评审程序为：协议评审组织组长：企业总经理（或其委托人）成员：各运行中心总经理及企业招/投标管理部、工程有关部门负责人和专业人员；协议评审前准备由协议评审组织单位负责将招/投标文献、投标书及协议草案等有关内容分发各部门分阅；各部门分阅