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文档简介

PAGE6策划方案新闻发布会具体安排如下：主办方会议主要联系人联系人电话项目企业入驻、推广的发布会策划单位策划时间会议时间会议地点特别嘉宾后期推广方式一、会议准备工作及具体细则1、组织与分工(l)领导小组组长：负责本次会议的全面指导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。副组长：负责活动策划、会场布置及会务工作。（2）分组及工作职责接待、策划组成员：工作任务：1、负责完成会议策划方案的组撰写：2、负责正门接待工作：3、负责正门接待工作：4、负责办公室、会议室接待工作：5、负责记者团队跟踪服务：会务组成员：工作任务：1、负责各种物资采购和准备：2、负责会议室安排及物资摆放：3、负责对各工作组工作的协调：4、负责本次会议拍照工作：筹备组成员：1组2组工作任务：1、1组负责会议期间设备设施连接工作；2、2组负责相关器材搬运工作；3、所有人负责使用设备设施整理工作。配合组成员：工作任务：1、负责接待被采访企业并跟踪：2、负责为企业答疑解惑、为随行人员解答相关问题：3、负责日常工作机动组成员：工作任务：随机处理相关事宜一、活动前准备1拟定《活动流程表》。2确定参加会议的人员数量、人员名单、企业名单3提前一天确定场地电源、音响、播放器、屏幕、话筒、摄像机、照相机、PPT播放效果等等4检查大屏幕连接笔记本效果，确定网络连接二、活动当日：7:50前会议工作人员提前进入公司。8:10前企业发言人到达8:20前采购组、筹备1组布置活动现场：正门LED滚动字幕、办公室、电梯间、会议室等8:30前筹备1组播放轻音乐待备，循环播放宣传片，营造良好的气氛。8:40前接待组开始准备迎接前来的各位领导，正门两位工作人员负责指引各位领导前往会议室，会议室一位工作人员负责引领并递送饮品。8:50前一切准备就绪。9:00前领导莅临，除接待组员工之外其他员工需在卡位上认真工作。9：00--10:30记者逐一对领导及企业代表进行采访，相关人员做好跟踪。结束时间待定四、现场布置：（现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置。）入口处1LED显示屏字幕。门口处2名工作人员，负责指引领导至会议室，引领过程中必须礼仪人员在前，或左侧或右侧，引领过程中需要一只手臂进行方向指引，并且面带笑容，使各位领导能够感受公司的企业文化、制度、以及员工素质和对此次会议的重视性。会议室内1电脑设备、投影仪饮品灯光调试确定人数，安排座椅摆放2笔若干本若干名片若干3电梯间及入口处正前方设接待人员1名工作人员要求工作人员全部着黑色西服、西裤、黑色鞋子工作人员应以清爽的面容面对领导以及到访记者工作人员女员工需将头发束起所有员工需在胸前佩戴工牌所有卡位地面、桌面干净整洁机动组人员随时环顾四周卫生，尤其卫生间卫生配合组人员做好相应

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