U8+人力资源操作手册范本

./系统实施解决方案项目编号：BXTS项目名称：文档编号：版本号：V1.0北新坦桑ERP项目实施解决方案[人事管理,人事合同,薪资管理]文档使用对象与本项目有关的双方项目组人员；声明本方案仅供给说明中使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。目录TOC\o"1-2"\h\z\u1.方案说明32.系统详细解决方案42.1系统管理42.2公共信息基础设置62.3子系统详细解决方案71.方案说明说明：本业务解决方案由用友实施顾问编写,需要相关领导审阅确认并签字。1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成,其中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面,报告中如有错误、不当、或遗漏的问题,请客户方予以纠正和补充。3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据,需要用友实施方和用户双方最终确认,如果需要更改或添加容,则必须由双方共同协商。通过前期对北新坦桑公司的调研,同时结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。方案中将明确：ERP项目总体实施构架ERP项目静态数据ERP项目共用系统参数ERP项目系统权限配置方案ERP项目子系统解决方案实施总体目标对企业现有需求问题的解决实施围：版本:用友U8V12.5模块构成：人事管理,人事合同,薪资管理2.系统详细解决方案2.1系统管理建账参数设置：设置中未做说明的选项,不进行设置或设置为默认值帐套设置帐套信息帐套设置帐套号201帐套名称测试人力资源帐套语言中文简体、English帐套路径E:\U8SOFT启用会计期2017-10-01会计期间设置2017-01-01至2017-12-31单位信息单位信息中文帐套设置英文帐套设置单位名称单位简称核算类型核算类型帐套设置本币代码先令本币名称先令企业类型商业行业性质2007新会计准则科目预置语言中文〔简体,英文帐套主管DEMO按行业性质预置科目是是系统启用系统启用帐套设置人事合同2017-10人事管理2017-10薪资管理2017-102.2公共信息基础设置基础档案设置机构人员档案机构人员档案设置实施设置备注部门档案手工录入人员档案导入人员档案附件人员类别手工录入其他信息自定义项设置实施设置备注单据头护照号工作经历个人信息单据体辞职信息是否已提交工作交接大致容工作交接是否完成工作交接人签字工作交接报告是否交于交接人签字及人和签字所属部门负责人意见办公用品是否归还单据体办公用品归还明细单工作年限具体时间辞职是否递交及总经理总经办、人力负责人意见工资是否核算完毕〔写明核算日期所欠备用金是否清算完毕其他费用是否核算完毕〔业务员附带客户欠其他费用明细财务负责人意见副总经理签字/日期总经理签字/日期2.3子系统详细解决方案2.3.1人事管理组织管理人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑,必须先要完成的模块。组织结构是用友U8HR系统的核心模块,用户可根据企业实际情况自由定义企业组织结构、组织单元及其隶属关系。2.3.1.1选项设置一、增加"部门档案"如图：二、增加"人员类别"如图：三、系统可根据预先的配置,自动生成组织结构图,并且在组织结构图中可直接查看相应的部门详细信息。如图：四、系统不仅提供组织结构图的形式来展现,并且提供组织结构树的形式来展现,使其在组织中很直观的了解人员在组织中的位置。并且系统提供穿透式的查询方式,选择或者双击人员可直接查看人员的详细信息,为使用者提供最大的便利,如图：2.3.1.3主要业务流程描述新员工入职操作步聚"人事管理"－"人事档案"—"人员档案",填写完毕后,审核无误后,占击"审核"如图：填写录用申请单,"录用管理"－"录用申请",填写完毕后,审核无误后,占击"审核"如图："人事管理"－"录用管理"－"入职登记",点击增加,选择"录用申请单"生单,如图：选择筛选结果如图：以上确认无误后,点击"审核"按钮。5.试用期员工转正,人事管理－试用管理－转正申请,点击"保存"并"审核"如图人事调动操作步骤1.人事管理－人事调动申请单,输入相应的调动信息,保存并审核,如图：2.人事管理－人事调动登记,点击"增加",选择"调动申请单"生单,如图：离职管理操作步骤1.人事管理－离职管理－离职申请,填入相应表体容并审核,如图：2.人事管理－离职登记,如图：2.3.2人事合同管理20XX1月1日新劳动合同法的实施,对企业在人员管理上提出了更高的要求,企业的用人风险不断的加大,用友公司结合国家相关法规,并结合中国企业的实际,提出全面、系统的劳动合同解决方案,从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的管理。并且针对企业众多的协议的管理,进行全面有序的管理。2.3.2.1选项设置人事合同管理－基础设置,可以进行自己增设模板,设置公共项目,如图：2.3.2.3主要业务流程描述一、签订劳动合同：人事合同管理－劳动合同－劳动合同,下面从两种模式下看一下签订劳动合同界面：eq\o\ac<□,1>.劳动合同下的"人员模式"下,人员模式下是在人员档案中进行审核后显示的所有人员。如图：可以直接点击查看合同的签订的状态如图：点击"初签"选择相应的人员如图：输入"合同编号"与选择"合同类型"及选择相应"合同期限类型"进行合同的初签如下图：点击"确定"后弹出下图：录入相应信息,点击"保存"按钮。在此界面也可以"联查"员工的基本信息。2.在"合同模式"的界面下可以进行全同的续签、变更、解除和终止的操作,如图：点击"续签"按钮后弹出如下界面：在上图续签次数自动增加,续签合同期限：自己输入多少个月。还可以点击"合同"按钮,弹出合同样本如图：二、协义管理－协议－点击"初签"按钮,点击"查询"按钮,选择相应的人员进行协义的签订,如图：劳动争议－劳动争议－点击"增加"如图：输入相应的容点击保存即可。2.3.3薪资管理薪资管理模块帮助人力资源部更好的管理企业的薪资体系,快捷的薪资计算并且提供对数据的深层发掘与分析,为企业建立更为合理、完善的薪酬架构、体系提供必要的数据支持。2.3.3.1选项设置一、新建工资类别二、设置基础信息,部门信息直接带出基础档案的部门信息,人员档案需要从基础档案中"批增"过来。单击"薪资管理"－"工资类别"－"设置"－"人员档案"－"批增",选择相应人员点击"确定"人员档案批增完成,如下图：工资项目设置,单击"薪资管理"－"设置"－"工资项目设置",从名称参照里添加相应的项目,如图：调整工资项目的顺序,如图：注：eq\o\ac<○,1>工资项目可以从右侧名称参照里选择具体项目eq\o\ac<○,2>工资项目之所以排序是因为做工资计算的时候,软件会按照工资项目的先后顺序计算。2.3