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文档简介

#/13责有助于通过说明最小期望值为团队成员提供工作重点,但无论如何也不应限制团队成员们在将来扩展其职责范围。(7)工作责任清楚。当工作项目确定后,谁应该做什么,什么时候去做都要规定得清清楚楚。要分清什么决定需要得到全团队人员的支持,什么决定必须由个人或小组立即做出。(8)决策机制。团队成员要知道,什么时候他们有权当场做出决定以处理用户关心的问题或紧急情况。团队成员还要能辨别哪些是需要全体参与和支持的问题,所有团队成员都应参加这个问题的讨论,对所采取的行动全体人员应意见一致。(9)解决问题的机制。任何高效率团队所具有的一个关键技能就是解决问题的能力。这条规则不仅仅是要识别问题的存在,或找出可取的解决方法,而且还包括负责实施一个能完全解决这个问题的措施。(10)提高工作效率的反馈信息。(11)重新设计工作方式。在改进工作设计时,团队成员首先必须非常清楚用户的要求棗不管他原来是内部还是外部用户。在明确了用户需求的情况下,我们一旦确认无意义附加步骤,需进一步加以审查,然后从工作流程中删除。通过删除这些步骤,整体工作程序就变得简单而又有效。(12)学习与持续发展。高效率团队能从他们过去经历过的事情中学到很多东西,并能迅速转化成所学知识。一个不变的准则就是学习和实践是取得不断进步的惟一手段。团队成员们要经常设计一些概念模型,共享实践经验,这些经验告诉人们他们学到了些什么。他们怎样应用所学到的知识来解决实际问题或利用未来的机遇。(13)操作规程的不断应用和发展。公司机构是动态的、一直变化着的有机组织。因此,没有一个机构是一直有效运转的,或者说真正地处于最佳工作状态的。团队要定期按每一个操作规范和发展计划评估其优势和弱点,以不断改进工作。激活成熟的团队在团队中,熟悉往往滋生冷漠,成功往往会导致自满,成熟会带来对新观点和革新思想的保守、封闭态度。如何来重新激活成熟的团队?(1)使团队成员做好对付成熟问题的准备。提醒团队成员,他们不是独一无二的,所有成熟的团队都会面临成熟的问题。在最初的安乐生活逝去、冲突表面化的时候,他们不应该沮丧或失去信心。(2)进行新型培训。在团队陷入困境时,团队可以在以下几个方面给予团队成员以培训:在沟通、解决冲突的技能方面;在团队互动过程方面。这些培训有助于问题的解决,有助于团队成员重新获得自信,增强彼此之间的信任。(3)鼓励团队把它们的发展看做是一个不断学习的过程,像全面质量管理一样,团队应该把自己的发展看做是一个不断寻求完美的一部分,团队千方百计地寻求改善的方式,面对团队成员的担心和挫折,把冲突作为一个学习的机会。不要成为团队负债负债,本是财务术语,它是相对于资产而言的。一般意义上的资产与负债,是指资金或某一物体。依现代人力资源管理理论而言:人,也是资本;人,也可成为负债。当人力成为资本的时候,有的人能使团队增加价值,他被团队视之为“资产”,而也有些人因为他的存在恰恰在减少团队的价值,因此他就被称之为“负债”了。如果我们不幸属于下列九种“无效团队成员”之一,那么就说明我们已经成为团队的负债。无效的团队成员:1、自我保护主义者戴上层层面具、保护套,不给别人了解自己的机会;有过强的自我保护意识。2、自以为是者指手画脚,高谈阔论,纸上谈兵,光说不练。3、沉默者在团体中一句话也不说,从不贡献自己的主意。4、拒绝者固执、僵硬、拒绝接受别人的意见与建议。5、观摩者人在团体中,却抱着旁观者、看戏的立场。无法融入团队,把自己当作局外人。6、无聊者不求上进,混日子;做一些无关的事打发时间,整天无所事事。7、找借口者自我设限;凡事找借口不找方法;推卸责任,都是别人的错。8、放纵者放纵自己、无法自律、

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