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文档简介
标书制作流程和注意事项一、招标书仔细阅读,标注重点信息。投标截止日期、地点投标文件数目:正副本几本?U盘?报价要求商务资质要求、封装要求技术规范要求签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。1、商务部分具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:投标函投标一览表法定代表人身份证明法定代表人授权委托书商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表技术规范点对点应答及偏离表以往合作业绩(如果公司有类似产品合作则单列标题,如果不类似可考虑合并到资格证明文件)资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表)拟派项目成员一览表(也可合并到资格证明文件)服务承诺书(招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。)2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答,然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。(关于排版的坑,我后面会写一篇文章专门韶韶)1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录,不要手动添加,超链接不去过四、检查重点1、对照标书要求和评分标准,所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含,都符合?2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。1、封装前扫描,上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。6个封面单独做,不和商务文档、技术文档在一起:商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面投标一览表:封面投标一览表保证金截图U盘封条档案外封条3、封装处盖章签字、骑缝章最后的最后!1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好,不管你加班还是熬夜,出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的情况。2、现场投标预留充足的时间送材料,不要因为堵车小事错过投标。3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中,出现过桌面上多个版本文档,最终不是最新版,以及一个重要的澄清函在桌面上,忘记打印盖章的情况。4、确定一个负责
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