建筑施工企业如何做好信息化管理

建筑施工企业怎样做好信息化管理摘要：当今世界是一种信息的世界，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用。建筑施工企业同样需要信息技术，是建筑施工企业发展的重要构成部分。在建筑企业中广泛应用现代化的信息技术，不仅可以改善企业老式的生产模式，还可以协助企业应对信息化带来的挑战，从主线上提高企业的竞争力，因此，建筑施工企业做好信息化管理是非常有必要的。建筑施工企业对信息技术的应用首先运用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用；运用以计算机为关键的信息技术对建筑施工企业老式的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不停提高施工企业的管理水平，提高企业经济效益和企业竞争力。（剩余3681字）建筑施工企业信息化规划及实践

伴随经济社会的发展和建设技术与管理的不停进步，建设行业的竞争13趋剧烈，施工技术难度与质量的规定不停提高，建设领域施工管理的复杂程度和难度也越来越高，老式的管理理念和手段已无法适应迅速发展的规定。施工企业急需运用现代化的技术手段来提高企业的管理水平。即：通过先进实用的管理信息系统的实行来提高效率，加紧信息传递速度，增进信息交流、资源共享、管理优化；采用责任分解、目的控制、动态管理、核算考核等一系列措施，不停提高精细化管理水平；加强企业的经营管理和项目管理，提高企业的关键竞争力。施工企业信息化建设总体规划指南

施工企业信息化规划是企业信息化建设的大纲和向导，是各类信息系统设计和实行的前提和根据，企业信息化规划是以整个企业的发展目的、发展战略、企业各部门的目的与功能为基础，同步结合建筑施工行业信息化方面的实践和对信息技术的发展趋势的掌握，制定出企业信息化远景、目的和发展战略，从而到达全面系统的指导企业信息化进程和协调进行信息技术应用的目的，充足有效的运用企业的信息资源，以全面满足企业业务发展的需要。

企业信息化规划的重要任务就是分析企业在信息化管理的进程中在哪里、将要到哪里去、怎么去、为何去、怎样鼓励和考核等问题以及信息技术使用的总体布局。这个阶段关键要回答如下问题：

施工企业信息化建设一般内容都包括什么？

为满足企业管理需求，施工企业一般需要哪些IT系统支撑？

施工企业信息化建设的关键方略是什么？原则是什么？指导思想是什么？

施工企业信息化建设一般路线是什么？

怎样测算施工企业信息化建设投入产出比？

施工企业信息化建设一般风险均有哪些？怎样管理？

施工企业信息化怎样进行全过程管理？如组织机构、部门设置等。

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基本理念

1.1

企业信息化的作用

——企业信息化的主线目的是提高企业竞争力。

——企业信息化有效的支撑了企业的发展战略和业务运作，它所带来的企业管理水平及综合竞争力的效果也越发明显。

——提高施工企业竞争力，关键是通过提高项目管理水平，实现项目管理过程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化，最终为企业发明良好的经济效益。

——提高了企业管理水平，重要是增进企业管理与组织模式的变革，带来企业管理水平和经济效益的大幅度提高；增进企业组织构造的扁平化，有助于市场信息、技术信息和项目管理结合起来，使企业管理者可以迅捷的对市场做出反应，制定出对的、科学的决策，使企业的人力、物力、财力资源愈加有效的配置。

2.1

指导思想

——信息化对企业发展将发挥重要作用

——动态的看待施工企业信息化建设，尤其是成效获得要面向未来

——信息化自身并不可以增进企业的任何优势，它只是企业运行的必要条件，关键是信息化的应用怎样与企业战略、组织、流程和管理控制系统的融合

——由于IT的发展和社会应用日益广泛，IT在企业中的应用越来越受到重视。然而由于资金、技术等一系列的现实问题，企业信息化建设必须根据企业实际状况，制定一种循序渐进的发展战略。也就是说，要确定施工企业中哪些部门或项目管理过程先进行信息化，哪些可以等待更好的时机。假如我们将施工企业按照其价值链划分为若干环节，毫无疑问，应当照顾那些最需要信息技术支持的环节。

——信息技术是通过变化价值活动的进行方式来影响价值链的。价值链中的每一种环节都具有物理上的实际部分和信息处理部分。实际部分包括了执行活动所需要完毕的实际任务，而信息处理部分包括了信息的获得、处理和传播。每个价值链环节的信息处理部分都可以被信息技术所支持。3

施工企业信息化建设的关键方略

3.1

总体规划，分步实行

施工企业信息化的最终目的是建设覆盖企业总部、各子企业、分企业和所有项目部的管理信息系统；首先就要重视总体规划，关键关注信息化的全局性和系统性，尤其要防止后期建设过程中的信息孤岛发生；详细实行要分步进行，分步的原则重要参照各个管理系统的重要性、紧急性、现实性等原因来决定。

3.2

专业成熟，重在应用

选择的专业的软件厂商是信息化建设成功的基础，重在应用效果是衡量信息化绩效的重要评价指标。

3.3

针对实际，强调实效

坚持信息化建设的基本规律和企业发展战略相结合；坚持先进的IT技术与企业信息化建设方针相结合，防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。

3.4

日积月累，持之以恒

要在试点示范的基础上全面推进，不停扩大管理信息系统的覆盖面和使用率；整个信息化建设推进过程要重视总结，持续提高企业对信息化的认识和管理的能力。

8

施工企业信息化建设管理

8.1

组织建设

波及IT部门设置、信息人员配置、绩效和鼓励和管理制度建设等内容。

8.2

管理流程

——管理维护计划，制定有效的IT系统管理计划。

——设备管理，包括个人电脑、服务器、工作站、互换机、路由器等硬件设备管理。

——信息系统管理，波及各个信息系统名称、功能描述、版本、供应商和开发商、开始应用时间、子系统、覆盖业务范围和部门等。

——网络通讯管理，实时监控各个服务器、互换机、路由器等运行状况，记录故障和维护时间等信息。

——配置管理，硬件配置和软件配置。

——变更管理，如系统版本、开发商、原始版本、升级版本、升级时间、升级功能描述、实行状况等。

——日志管理，管理各个应用系统顾客登录、退出和操作记录等日志信息。

——故障管理，记录故障发生时间、状况、原因、分析、故障预测、维护时间、维护状况、处理方案等。

——原则规范管理，波及硬件设备和软件系统的使用阐明文档、维护手册、操作流程等文档信息管理。

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施工企业管理信息系统

施工企业信息管理系统一般由“一种平台，十个系统”构成。

其中集成平台是应用系统模块化的基础，平台系统所采用的应用服务器、数据整合平台、ESB企业服务总线须对各个软件厂家数据库具有良好的开放性和兼容性。业务基础平台规定提供规则引擎，报表引擎，工作流引擎，组织构造和权限管理引擎，还需要提供表单自定义，菜单自定义，系统参数设置等基础平台功能。

4.1

决策支持系统

决策支持系统(DecisionSupportSystem，简称DSS)是辅助决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半构造化或非构造化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统（MIS）向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境，调用多种信息资源和分析工具，协助决策者提高决策水平和质量。

决策支持系统重要由八库系统和人机界面技术构成，其中八库重要由数据库系统、模型库系统、措施库系统、知识库系统、文本库系统、图形库系统、语音库系统和工具库系统构成；人机界面技术重要包括可视化图形界面技术、基于多媒体技术的界面技术和自然语言界面技术等构成。

4.2

综合项目管理系统

施工企业最大的特点是以获取工程项目施工协议和实行项目为企业工作的主线，工程项目是施工企业的基本工作单元。施工企业通过参与招投标等方式获取项目协议，通过组织资源开展项目施工，工程建设同步获得收入和消耗成本，进而形成企业的利润。

综合项目管理信息系统是施工企业信息化的关键业务系统。

该系统将覆盖施工项目全生命周期，实目前线项目审批、项目协议管理、计划和进度管理、资源管理、项目安全和质量、项目风险、项目竣工管理、项目后期运行维护等功能，通过在施工项目的所有应用，从而加强总企业对所有项目的总控能力，同步不停累积项目全生命周期的决策与管理数据，进而培植企业的关键竞争优势。

4.3

协同办公系统

在企业管理中，几乎每一天、每一种人、每一件事都处在协同工作之中，由此产生大量的协同信息，这些信息一般会占到组织信息总量的80％，管理好它们对于企业来说非常重要，而支撑这块业务的就是企业协同办公平台，它是对组织中“人、财、物、文、档、会”之间的协同关系进行管理的软件，它是团体组织的协同工作平台和工具。

协同办公平台一般包括信息公告、办公需求、即时通讯、工作流程、多种门户、专题活动、员工小区、知识中心、企业风采、视频会议、其他管理等功能模块。4.4

财务管理系统

财务管理平台的建设总体目的为使企业由事后财务型管理变为全过程财务型管理，最终走向智能、高效和优化控制。详细体现为在满足基础核算的基础上，实现总企业的财务集中、全面预算、资金管理和财务汇报的全面统一，协助企业从会计核算型向决策经营型转变，最终实现企业价值最大化。4.5

人力资源管理系统

该系统将全面协助企业处理人力资源管理的若干问题，从而全面提高工作效率，规范过程管理，实现信息共享，到达人力资源的目的。

4.6

远程视频系统

该平台将会对在施工项目的现场重点环节和关键部位进行监控，随时理解和掌握工程进展，远通过程协调和指挥，及时发现和纠正施工现场存在的突出问题，保证施工全过程处在受控状态，从而做到动静皆管的立体管理机制。4.7

档案管理系统

该系统充足借助计算机与既有的网络技术实现对各部门形成的科技类、文书类、公文类等其他类型的档案，从电子文献的形成、搜集、整顿，最终归档及网上查询运用、借阅记录进行全面管理，实现档案信息管理传播的自动化、文档一体化、共享化，充足运用计算机实现档案管理，取代原有手工管理档案的落后方式，提高工作效率，将档案管理建设成一种先进的、综合的数字化业务系统，从而把档案管理归为企业知识管理系统的重要构成部分。

4.8

知识管理系统

知识管理系统（英语：Knowledgemanagementsystem），是搜集、处理、分享一种组织的所有知识的信息系统，一般有计算机系统支持，即运用软件系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、筹划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产防止流失，增进知识的学习、共享、培训、再运用和创新，有效减少组织运行成本，强化其关键竞争力的管理措施。

需要满足非构造化知识处理能力以及构造化知识处理能力、便捷的呼入问题引导解答应用、完善的文档及内容管理子模块、知识维度的自由设定、个人知识门户、知识地图、知识培训、知识记录、企业文化积累、研发成果积累、关键员工知识、所见即所得编辑器、异地协同等需求。

4.9

企业门户系统

企业门户是一种应用系统，它使企业可以实时关联存储在企业内部和外部的多种信息和知识，使企业员工、客户和合作伙伴可以从单一的接触点访问到其所需要的个性