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文档简介

岗位职责说明书一、基本信息部门名称总经办岗位名称董事长秘书岗位层级直接上级董事长直接下级部门人数二、岗位目的负责董事长有关的文秘事宜，提供专业秘书服务。三、主要职责职责一：日常职责合理安排董事长每天日常的工作计划，做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作，并做好周、月计划。每周一上班前将本周日程安排置于董事长办公桌上，适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务。根据董事长的出差行程，预订机票，需要时陪同出差。与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。掌握文书写作要领，高质量、高效率为董事长起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。根据董事长的工作指示需要，收集各种纸本、网络资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排董事长批阅，协助董事长高效处理文件。负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。协助董事长做所有项目前期对接的一切工作；协助董事长进行商务应酬；负责董事长各项公务费用的报销；职责二：会议职责负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。并做相关会议纪要和传达会议事项；2、参与董事长指定的公司会议组织、策划、协调工作；职责三：其他职责1、董事长其他临时交办事项；2、接受董事长办公室合理安排的其他工作事项；三、关键考核指标KPI指标指标定义取数来源考核周期项目进度达成率项目进度是否按计划进行项目进度表月考核协助李总工作对董事长下发工作完成效率董事长月考核董事长满意度董事长对工作安排和协助的满意程度董事长月考核四、工作协调关系内部协调关系各部门负责人。外部协调关系客户、政府五、权限职责程度独立负责£共同负责£协助支持R业务权限执行□建议R部分决策□决策□财务（资金）权限无R建议£审核□审批□对下属的考核与奖惩无R建议□参与决策□决策□对下属的任免无R建议□参与决策□决策□对下属的工作安排无R建议□参与决策□决策□六、任职资格教育水平（学历）本科及以上学历专业管理、文秘等相关专业工作培训经验接受过相关商务礼仪的培训具有的技术、能力熟练地使用办公自动化设备，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力。其他特性形象气质佳，较强的工作压力承受能力，良好的团队合作精神。七、其他：工作环境及强度室内办公，需经常外出或出差使用工具及设备电脑、网络、电话。审批任职者签字：

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