相城区业主大会筹备组会议纪要_第1页
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相城区业主大会筹备组会议纪要会议日期:2022年10月10日会议地点:相城区业主大厦会议室会议主持:某某单位主任会议记录:某某单位秘书会议目的本次会议旨在就相城区业主大会的筹备工作进行讨论和安排,确保会议顺利进行,并为业主提供一个良好的交流平台。与会人员相城区业主大会筹备组成员:张明,李娜,王刚,赵丽相城区业主代表:陈小雨,刘伟,宋芳,吴平,张兴江会议议程会议开场确定会议议程确定会议时间和地点确定主题和日程安排邀请嘉宾和演讲人分工合作确定资金预算宣传策划其他事项会议详细内容会议开场某某单位主任宣布会议开始,对与会人员表示欢迎,并简要介绍了会议目的和议程。确定会议议程与会人员对会议议程进行了讨论和补充,确保会议的内容涵盖业主们最关心的问题。确定会议时间和地点综合考虑与会人员的时间安排和会议场地的可行性,最终确定会议时间为2022年11月1日上午9点,地点为相城区业主大厦会议室。确定主题和日程安排主题:团结共建,共同发展日程安排:上午9:00-9:30:签到及注册上午9:30-10:00:开幕式及主题演讲上午10:00-11:30:业主代表发言上午11:30-12:00:交流互动环节中午12:00-13:30:午餐休息下午13:30-15:30:专题讨论会(分为A、B两个讨论组)下午15:30-16:00:闭幕式及总结发言下午16:00-16:30:颁发奖项和闭幕致辞邀请嘉宾和演讲人为了丰富会议内容,与会人员提出邀请以下嘉宾和演讲人:1.相城区政府相关领导2.相城区物业管理公司负责人3.相关业界专家分工合作为了顺利组织会议,与会人员商讨并确定了各自的工作分工:1.张明负责组织协调会议场地和设备的安排,并负责会议的前期筹备工作。2.李娜负责会议的宣传工作,包括制作宣传资料、发布会议通知等。3.王刚负责与业主代表联系,征集业主意见并安排业主发言的时间和顺序。4.赵丽负责会议现场秩序的维护,包括签到、注册和会场布置等。确定资金预算与会人员就会议的资金来源和使用进行了讨论,并制定了初步的资金预算,包括会议场地费用、宣传费用、餐饮费用等,以确保会议的经费安排合理。宣传策划与会人员就会议的宣传方式和内容进行了讨论:1.制作海报、宣传册等宣传资料,放置在小区公告栏、物业办公室等显眼位置。2.利用社交媒体平台,发布会议信息和通知,吸引更多业主参与。3.通过业主微信群、业主论坛等渠道,加强对会议的宣传和互动。其他事项与会人员就会议期间的交通安排、会议纪要的撰写和报备、会后反馈等事宜进行了讨论,并按需安排了相关工作。下一步行动根据本次会议的讨论和决定,与会人员将按分工合作的安排,积极推动相关工作的完成,确保相城区业主大会的顺利举行。以上为相城区

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