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文档简介

集团印章管理制度1.引言印章作为企业的法定代表，具有重要的法律意义和商业价值。为了加强集团印章的管理，防止印章滥用、丢失或盗用等情况的发生，确保印章的使用安全合规，制定本《集团印章管理制度》。2.目标与范围2.1目标确保集团印章的正常运用和有效保管，遵循合规原则，保护集团利益和声誉。2.2范围本制度适用于集团内所有相关人员，包括但不限于董事、高级管理人员、部门主管、行政人员等。3.印章分类与使用权限集团印章分为公章、法人章、财务章、合同章等各类印章。各类印章的使用权限明确如下：3.1公章公章是集团的最高权限章，用于重要文件的签署和盖章，包括法定代表人授权的文件、法人承诺书等。公章的使用权限仅限于法定代表人和授权人员，其他人员禁止使用公章。3.2法人章法人章是集团的法定代表人使用的章，用于与企业外部进行法律关系的文件签署和盖章。法人章的使用权限仅限于法定代表人。3.3财务章财务章是集团财务人员使用的章，用于与财务相关的文件签署和盖章，包括合同、发票、付款凭证等。财务章的使用权限仅限于财务人员。3.4合同章合同章是集团用于合同签署和盖章的章，在与外部单位签署合同时使用。合同章的使用权限仅限于授权人员。4.印章管理流程为了确保印章的合规使用和保管，制定了以下印章管理流程：4.1印章申请印章的使用需提交申请，并经相关审批流程通过后方可领取。申请人应填写完整的印章申请表，包括印章种类、数量、申请原因等信息，并提交相关证明文件。4.2印章发放经过审批通过的印章，由印章管理员发放给申请人，并记录相关信息，包括印章名称、发放时间、接收人等。4.3印章使用印章使用必须符合相关规定和合法目的。使用印章前，申请人应对文件进行仔细核对和审核，并保证文件的真实性和合规性。使用印章后，应即时归还至指定安全地点。4.4印章保管印章保管由印章管理员负责，应妥善保存印章，并定期进行印章台账的核对与更新。印章保管点要做好防火、防盗措施，不得私自转移、遗失或交给非授权人员保管。4.5印章使用记录为了做到印章使用的监督和追溯，每次使用印章都应记录相关信息，包括日期、文件名称、用途、签署人等。使用记录应及时上报印章管理员，并进行备案。4.6印章变更与注销如产生印章变更或需要注销的情况，需提交申请，并经过相应的审批流程。变更后的印章应及时更新台账，原有印章应予以销毁。5.违规处理对于违反印章管理制度的行为，将按照集团相关纪律和规定进行处理。违规行为包括但不限于无申请擅自使用印章、私自转移、丢失、盗用印章等，处理措施包括警告、严重警告、停职、降职、辞退等。6.宣传与培训为了加强对印章管理制度的宣传和培训，集团将组织相关培训活动，向全体员工普及印章管理制度，明确各类印章的使用权限，并强调违规行为的后果。7.附则本制度由集团办公室负责解释和修订，自文发布之日起生效。对于特殊情况未能涵盖的事项，集团办公室有权进行临时处理，并

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