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文档简介

集团印章管理制度1.引言印章作为企业的法定代表,具有重要的法律意义和商业价值。为了加强集团印章的管理,防止印章滥用、丢失或盗用等情况的发生,确保印章的使用安全合规,制定本《集团印章管理制度》。2.目标与范围2.1目标确保集团印章的正常运用和有效保管,遵循合规原则,保护集团利益和声誉。2.2范围本制度适用于集团内所有相关人员,包括但不限于董事、高级管理人员、部门主管、行政人员等。3.印章分类与使用权限集团印章分为公章、法人章、财务章、合同章等各类印章。各类印章的使用权限明确如下:3.1公章公章是集团的最高权限章,用于重要文件的签署和盖章,包括法定代表人授权的文件、法人承诺书等。公章的使用权限仅限于法定代表人和授权人员,其他人员禁止使用公章。3.2法人章法人章是集团的法定代表人使用的章,用于与企业外部进行法律关系的文件签署和盖章。法人章的使用权限仅限于法定代表人。3.3财务章财务章是集团财务人员使用的章,用于与财务相关的文件签署和盖章,包括合同、发票、付款凭证等。财务章的使用权限仅限于财务人员。3.4合同章合同章是集团用于合同签署和盖章的章,在与外部单位签署合同时使用。合同章的使用权限仅限于授权人员。4.印章管理流程为了确保印章的合规使用和保管,制定了以下印章管理流程:4.1印章申请印章的使用需提交申请,并经相关审批流程通过后方可领取。申请人应填写完整的印章申请表,包括印章种类、数量、申请原因等信息,并提交相关证明文件。4.2印章发放经过审批通过的印章,由印章管理员发放给申请人,并记录相关信息,包括印章名称、发放时间、接收人等。4.3印章使用印章使用必须符合相关规定和合法目的。使用印章前,申请人应对文件进行仔细核对和审核,并保证文件的真实性和合规性。使用印章后,应即时归还至指定安全地点。4.4印章保管印章保管由印章管理员负责,应妥善保存印章,并定期进行印章台账的核对与更新。印章保管点要做好防火、防盗措施,不得私自转移、遗失或交给非授权人员保管。4.5印章使用记录为了做到印章使用的监督和追溯,每次使用印章都应记录相关信息,包括日期、文件名称、用途、签署人等。使用记录应及时上报印章管理员,并进行备案。4.6印章变更与注销如产生印章变更或需要注销的情况,需提交申请,并经过相应的审批流程。变更后的印章应及时更新台账,原有印章应予以销毁。5.违规处理对于违反印章管理制度的行为,将按照集团相关纪律和规定进行处理。违规行为包括但不限于无申请擅自使用印章、私自转移、丢失、盗用印章等,处理措施包括警告、严重警告、停职、降职、辞退等。6.宣传与培训为了加强对印章管理制度的宣传和培训,集团将组织相关培训活动,向全体员工普及印章管理制度,明确各类印章的使用权限,并强调违规行为的后果。7.附则本制度由集团办公室负责解释和修订,自文发布之日起生效。对于特殊情况未能涵盖的事项,集团办公室有权进行临时处理,并

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