综合办公室岗位说明书试行

综合办公室岗位阐明书岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编号001编制定员1任职要求年龄：30—50岁；学历：大学专科以上。专业：行政管理、经济管理或工业管理有关专业。工作经验：具有3年以上行政管理经验。知识技能：具有较强的管理能力及文字组织能力；纯熟使用各类办公软件；纯熟使用操作办公自动化设备。个人素质：为人正直，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。职责概述规划、指导和实行企业办公室平常行政管理、后勤服务管理和公共事务管理等项目，增进企业各项生产经营活动的顺利进行。工作描述（一）组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案。（二）组织制定、修订和完善部门有关管理制度，监督和检查制度执行状况。（三）认真、及时搜集员工思想动态、工作提议，为企业决策提供精确、详实的科学根据。（四）组织协调本企业的员工活动及各项会议，负责外联工作及办理企业所需的各项证照的安排布置。（五）指挥和安排部门员工贯彻上级规定的各项任务。（六）协调、处理部门之间出现的互相扯皮、互相推诿的现象。（七）做好企业行政、车辆、食堂、宿舍管理和后勤服务、来信来访工作。（八）做好企业文化建设基础工作，规划、指导企业网站的服务、管理工作，保证网站安全、持续运行。（九）代表企业与外界有关部门和机构联络，保持友好合作关系，保持良好、有效的沟通，优质高效地处理管理中存在的多种问题。工作权限审核权限对办公室员工考勤、车辆油耗、办公经费等有审核权。监督权限对部门、车间规章制度贯彻状况、会议执行状况有监督权。提议权限对企业大政方针、重要决策以及规章制度制定有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称文员所属部门办公室岗位编号002编制定员1任职要求年龄：25—40岁；学历：大学专科以上。专业：文秘、汉语言文学以及行政管理、经济管理、工业管理有关专业。工作经验：具有两年以上有关工作经验。知识技能：具有很好的文字组织能力、语言表述能力；能很好使用各类办公软件；纯熟使用操作办公自动化设备。个人素质：性格开朗，热情大方；工作踏实认真，积极积极；恪尽职守，爱岗敬业；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。职责概述做好企业多种文献、总结、汇报等材料的打字、复印工作，保质保量完毕领导安排的工作任务；做好文献收发、存档工作、积极配合部室人员做好事务接待；积极做好办公用品的登记发放。工作描述（一）负责企业公文、信件等资料的传阅工作，做好有关记录。（二）负责草拟各类文献、总结、汇报及资料的打印、登记、发放工作。（三）负责企业会议纪要、工作简报的编辑打印和网站管理维护；（四）负责来信、来访通报及接待工作。（五）接听电话、做好记录及汇报。（六）负责本部门每月的考勤工作，将考勤登记表及时报人力资源部。（七）负责企业文化建设，做好企业价值观、使命及企业战略、企业形象宣传。（八）合适组织、安排文化体育活动。（九）接受领导交办的其他工作。工作权限审核权限对办公用品的出入库、办公室工作人员劳动纪律及考勤有审核权。监督权限对部门、车间规章制度贯彻状况、会议执行状况有监督权。提议权限对企业大政方针、重要决策以及规章制度制定有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称后勤管理员所属部门办公室岗位编号003编制定员1任职要求年龄：25—45岁；学历：中专以上。专业：行政管理、仓储管理、经济管理等有关专业。工作经验：具有三年以上有关工作经验。知识技能：具有很好的语言表述能力、社交能力；能很好使用各类办公软件；纯熟使用操作办公自动化设备。个人素质：为人正直，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。职责概述做好企业后勤管理工作，认真在食堂、宿舍、卫生和绿化方面加强基础管理，完善规章制度，贯彻工作措施；搞好饮用水管理，重视服务质量；踏实做好自己的本职工作。工作描述一、食堂管理（一）搞好食堂定期市场调研。（二）做好食堂物品保供工作。（三）加强食堂卫生管理工作。（四）加强食堂工作人员管理工作。（五）抓好食堂定期物品盘点，充值卡的清算，确定饭卡收入，计算当月食堂盈亏。二、宿舍管理加强员工宿舍平常管理，保证职工有舒适、安静的休息环境。三、环卫管理督促绿化员浇水、施肥，保证植物成活率，按照制度定期打扫卫生。工作权限审核权限对食品（物品）质量、数量以及菜品价格有审核权。监督权限对食堂规章制度贯彻状况、卫生治理状况有监督、检查权。提议权限对企业大政方针、重要决策以及规章制度制定有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称档案员所属部门办公室岗位编号004编制定员1任职要求年龄：25—40岁；学历：大学专科以上。专业：档案管理、行政管理、经济管理等有关专业。工作经验：具有两年以上有关工作经验。知识技能：具有很好的文字组织能力、语言表述能力；能很好使用档案管理类等办公软件；纯熟使用操作办公自动化设备。个人素质：性格温和，工作踏实，肯吃苦；有忍耐力、持久力。具有档案管理基础知识和工作经验；具有公共文秘专业知识；具有随机应变能力、很好的交际能力。职责概述负责企业文书档案、会计档案、审计档案、协议档案、项目技术资料的管理，做好档案的征集、接受、入档、分类、归类、查阅、保管、鉴定及销毁等有关工作；做好企业办公用品发放工作；做好报刊邮件的登记发放工作。工作描述（一）贯彻执行有关法律法规，严格执行企业档案管理制度，按规定保证档案的完整和安全。（二）指导有关部门对文献、资料的形成、积累和归档工作，定期征收各类应当归档的的文献和技术资料，严格入档制度，认真做好移交登记，对档案的分类做到科学合理，便于查找。（三）编制档案检索工具，按规定办理档案的借阅登记手续，认真检查到期归档的资料昌否完整无缺，发现问题应及时汇报和处理。（四）做好档案库房的管理和维护工作，贯彻“八防”措施，按有关规定对档案进行例行盘查、鉴定或销毁工作，并做好记录和记录工作。（五）做好企业办公用品发放工作；做好报刊邮件的登记发放工作。（六）完毕领导交办的其他工作。工作权限审核权限对多种档案资料入库有审核权；对借出档案室资料的部门和个人过期不还的，有权规定借出者及时偿还档案资料；资料偿还时发现借出资料偿还不完整的，有权拒收并及时向企业有关领导汇报。监督权限对部门、车间档案管理制度贯彻状况有监督权。提议权限在本职工作内有权向企业提出有关加强企业档案管理的提议，对归档不及时的部门有权督促并提出考核提议。综合办公室岗位阐明书岗位名称驾驶员所属部门办公室岗位编号005编制定员1任职要求年龄：25—50岁；学历：高中以上。专业：不限。工作经验：具有三年以上有关工作经验。知识技能：熟悉交通法规，具有很好的语言表述能力；能纯熟使用办公自动化设备；A2以上驾驶执照。个人素质：身体健康、精力充沛；诚实守信，工作踏实；具有很好的临场应变能力，能承受工作压力。职责概述严格遵守交通规则和企业有关制度，防止发生交通安全事故；负责对车辆的保管；负责车辆的保养、维护；随时保证车辆的安全可靠和用车的及时性；明确自身工作职责，提高服务意识，增进车辆交通安全、高效运行。工作描述（一）保证企业领导、员工正常用车。（二）负责车辆的平常保养检查工作。（三）保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规。（四）节省油耗，减少车辆维修保养成本。（五）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派。（六）精心维护车辆，做到车内良好整洁。（七）遵纪遵法，准时出车，工作时间不擅离职守。（八）参与办公室召开的有关会议。（九）工作积极积极，服从安排，协助做好有关工作。工作权限审核权限对车辆使用有材料、配件质量（数量）有审核权。监督权限对车辆使用、保养有监督权。提议权限对车辆驾驶、违规惩罚和车辆维护有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称厨师长所属部门办公室岗位编号006编制定员1任职要求年龄：25—50岁；学历：中专以上。专业：餐饮服务以及餐饮管理、经济管理等有关专业。工作经验：具有三年以上有关工作经验。知识技能：能纯熟掌握红案、白案的工作措施和环节。个人素质：身体健康、无传染病，仪表端庄；为人正直，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的组织管理能力和全面的厨房成本核算、控制能力；具有很好的工作组织、协调能力。职责概述全面负责厨房的组织、指挥和运转管理工作，通过设计和生产富有特色的菜点产品服务员工、服务基层；认真搞好食品成本控制，为企业节能降耗做奉献。工作描述（一）组织和指挥厨房工作，监督食品制备，按规定的成本生产优质产品。（二）根据办公室下达的工作指标，负责每日菜谱的筹划和更换，负责原料采购规格的审定。（三）根据厨师的业务能力和技术专长，决定各岗位的人员安排和调动工作。（四）根据各岗位生产特点和餐厅营业状况，编制厨房工作时间表，检查下属对员工的考勤考核工作。（五）审定厨房培训计划、规章制度、岗位工作程序及其原则；定期总结分析工作状况，改善工艺，控制成本，使厨房的生产质量和经济效益不停提高。（六）对设备、用品进行科学管理，审定厨房设备用品更换添置计划，及时处理工作中出现的问题。（七）负责菜点出品质量的检查、控制，对高规格以及重要来宾的菜肴亲自烹制。（八）巡视检查岗位出勤、工作职责的执行状况，检查厨房用品及设备设施的清洁、安全及完好状况，检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况，检查贮存原料及食品的质量和数量，发现问题及时处理。（九）负责组织、召开厨房工作会议，保证会议精神的贯彻执行。工作权限（一）有组织指挥安排厨房生产的权力。（二）有决定厨房班次、厨房各岗位人员安排的权力。（三）有厨房员工的奖惩决定权，有厨房员工招聘及解雇的提议权。（四）有签订有关厨房工作方面多种单据和文献的权力。（五）有对不符合质量规定和未经申请而采购的厨房食品原料的处理决定权。综合办公室岗位阐明书岗位名称厨师所属部门办公室岗位编号007编制定员3任职要求年龄：25—50岁；学历：初中以上。专业：餐饮服务以及餐饮管理、经济管理等有关专业。工作经验：具有两年以上有关工作经验。知识技能：具有一定的语言表述能力；熟悉餐饮服务的一般知识。个人素质：健康，无传染病；能吃苦耐劳，爱岗敬业，服从管理。踏实认真，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。职责概述在厨师长的组织、领导下，认真规划、安排每日菜品，告知、贯彻人员购置食材，保质保量为员工做好饮食服务工作；协助厨师长全面负责厨房的生产管理工作，带领员工从事菜点生产制作，保证工作服务质量和食品质量。工作描述（一）协助厨师长做好厨房的组织管理工作。（二）检查并督促厨房各岗位按规定的操作程序进行生产。（三）与厨师长一起编制中餐菜单，同步协助厨师长制定菜肴规格和制作原则。（四）认真履行岗位制责，主持菜肴的烹制工作，带头执行生产制作的各项规格和原则。（五）负责厨工的组织、协调工作，根据厨工工作体现向厨师长提出奖惩提议。（六）督导各岗位人员搞好环境及个人卫生，防止食物中毒事故的发生。（七）负责制定厨房员工业务培训计划，并负责实行。（八）负责所有设备、器具对的使用的检查与指导，审批厨房设备检修汇报单,保证设施设备得到良好的运行。（九）完毕上级布置的其他工作任务。工作权限审核权限对节假轮休、员工菜谱、腐烂变质的食材、有审核权。监督权限对厨工工作过程、饭菜质量有监督权。提议权限对所属服务区域的服务工作有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称厨工所属部门办公室岗位编号008编制定员1任职要求年龄：25—50岁；学历：初中以上。专业：不限。工作经验：具有两年以上有关工作经验。知识技能：理解餐饮服务常识。个人素质：健康，无传染病；忠诚务实，吃苦耐劳，服从管理；做事有计划，有条理；具有很好的责任意识、服务意识。职责概述服从上级工作指令，遵守食堂规章制度，纯熟掌握所在岗位的工作流程；在厨师的安排、布置下，认真做好菜品的准备工作，及时打扫环境卫生，增进食堂管理工作有效开展。工作描述（一）做好素菜清洗与切配，米饭淘洗与蒸煮。（二）搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作，管理好餐饮设备和设施。（三）按照“一刮、二洗、三过、四消毒”的次序，认真清洗消毒餐具，消毒餐具放于清洁橱内，防止再次污染。（四）讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生，防止食物中毒。（五）自觉遵守企业规章制度，端正服务态度，做到服务热情、态度和蔼、文明礼貌、优质服务。（六）热情周到为企业员工服务，不停提高服务质量。（七）积极服从和努力完毕领导交办的其他工作。工作权限审核权限对菜品、食材质量有审核权。监督权限对食堂管理制度执行状况有监督权。提议权限对所属服务区域的服务工作有提议权。综合办公室岗位阐明书岗位名称保洁员所属部门办公室岗位编号009编制定员2任职要求年龄：30—50岁；学历：初中以上。专业：不限。工作经验：一年以上保洁员有关工作经验。知识技能：理解企业环境卫生基本常识，有一定业务技能。个人素质：身体健康，吃苦耐劳，具有较强的团体精神；工作踏实认真，恪尽职守；服从工作安排，文明服务，礼貌待人，对工作负责。职责概述负责办公楼过道、楼梯、厕所及会议室的打扫；负责办公楼前院坝、机关浴室的打扫；负责企业绿化区域的浇水、施肥、除虫和修剪等工作，保证工作环境时刻保持清洁、