行政部门岗位职责

行政部部门职责行政部部门职责：企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、网络资源管理。详细包括企业有关制度的制定和执行推进、平常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，分企业一切事务的办理。行政部门人员编制：行政主管，网络工程师，网络管理员，前台，保洁人员。一行政主管岗位职责：负责制定企业行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置原则，同意后监督执行。负责企业固定资产及办公用品的采购、领用和管理。制定企业办公设施的维护管理措施。负责制定企业总部大、小会议室的管理制度及使用流程，重要活动提前布置。配合许良经理做好企业的安全及消防工作，负责督促各部门卫生、着装制度的贯彻，严格执行奖惩制度。负责制定前台、保洁人员的管理措施，并贯彻到位。负责制定企业嗣宿舍的管理措施，并定期检查。负责协调企业总部客服务人员对面签、提车客户的接待工作。企业员工宿舍管理完毕领导交办的其他工作。二网络工程师工作职责：北京各分企业及外地各分企业网络架构建设及应用软件开发。负责企业技术征询、应用软件的培训，方案设计及技术指导工作。负责企业技术部及分支机构技术队伍的管理和建设工作。外地分企业网络技术人员招聘及技术人员考核。负责服务器重要数据的备份与管理。负责建立和完善企业的技术文档三网络管理工作职责：负责网络维护、监控、管理服务器、通讯线路及有关设备、设施，保证网络的正常运转。加强网络资源的建设，负责网站建设，做好主页内容的更新，保证重要信息及时公布，对网站信息及时更新、备份、归档。负责网络实体，如服务器、互换机、集线器、路由器、防火墙、入侵检测设备、配线架、网线、接插件、机柜、设备间等的维护和管理。防止网络故障，并制定网络受到（病毒）袭击后的紧急处理措施。负责网络设备、计算机设备及外设的采购及管理。运用网管平台实时监控网络设备、服务器等多种设备，包括运行状态和性能。判断所发生问题的类型、严重程度，完毕对设备信息和一般告警的处理。负责企业总部各部门及各分企业行政事务（包括设施配置、名片、胸卡制作及发放、饮品）的调配和使用。实行企业办公设施的维护管理措施并负责设备的防止保养、平常维护、故障请修贯彻维修。企业办公设备包括：电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、摄影机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配置的空调等多种宝贵物品。定期对使用设备进行盘点，随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量与否与实际相符；制作标签于设备上注明编号、名称、负责人；协助购置办公设备，价格核算。办公设备安装和验收；故障请修，维修全程跟踪，定期确定办公设备的检修计划；督促各使用部门按规范执行平常保养维护工作；办公设备基本资料的建立，如：阐明书、保修卡、附件、维修厂家联络方式等。四前台接待：（一）工作规范来访人员登记、接待时积极起立、接待热情，登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错；问询来访人员来访目的，按不一样的类型分类型记录；接听来访电话及时，语气温和，积极问候，用语原则；报刊、邮件收发精确、及时，并能即时交予收件人；来企业找工作人员的访客，要先电话告知工作人员，然后引领客户到指定的区域；领导交办的其他工作质量

与否可以及时、按质完毕领导交办的其他工作。（二）前台工作流程1.8：30之前到前台，开彩灯，把提车、面签、访客登记表准备好2.8：30准时发放提车牌和面签号3.有面签的告知业助。有提车的客户自己联络业务员业助电话838331654.京华时报10点左右到，告知秘书来拿；新京报给李总。5.10：30订餐原则是每份15元，例外的打电话问李总6元的盒饭陈总吃素许经理和陈总差不多张总不一定在这吃。秘书告知谷经理也不一定在这吃北京银行15元招行打电话问一下（分机号834）任经理15元王总告知时候订6.快递费经理和谷建秋、会计的是月结7.转接电话8.收发信件。收到快件打电话让他们来拿9.5：30准时下班，关彩灯，开大灯五保洁人员：保洁员工作区