应用文写作课件-通知请示

应用文写作概述提问：

你觉得什么是应用文？一、应用文的概念和种类

1、应用文的概念

是人们在处理公私事务、沟通信息时，经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。（工具）“应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”(香港学者陈耀南)

可见，大到整个国家，小到一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。学习应用文写作，一是为了在工作中提高工作能力和工作效率，二是为了提高个人综合素质，尤其是个人文化素质。在工作中使用应用文，是以文辅政，是提高执政能力、加强管理的重要方面；在个人生活中使用，是提高自己办事能力、社会交往能力的重要方面。因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是文秘专业的大学生必备的素质之一。2、应用文的特点试比较下面的两段文字：

同志们：

中国共产党第十二次代表大会现在开幕。

我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。

——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。

一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。

试比较下面的这段文字：

总结：应用写作与文学创造：应用写作，是关于实际应用的写作。它是与文学创作相对的另一类文字工作。文学创作，是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞、教育或者娱乐的作用，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同，它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。（求职信、网上例）

应用文与一般文章：应用文是文章的一部分。

应用文的实用性更强，是“缘事而发”即因为要办事才写应用文，用事实说话，用逻辑思维表达；在社会生活中有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而一般文章并不一定具有强制性和规范性。

2、应用文的特点

（1）鲜明的实用性就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时，需要解决的实际问题。（2）内容的真实性写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构。（3）格式的规范性写文章贵在创新。而应用文则不然，其写作格式就不允许创新，有严格的规范性。（4）语体的独特性语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅。

（5）办理的时效性

应用文讲究快些快办快发3、应用文的种类

（1）、按其处理事情的性质划分——分为公务类应用文和私务类应用文。

公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。通知一、概念：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。二、通知的作用

三、通知的特征

1功能的指导性

通知的主要功能在于指导有关机关单位。2应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。四、通知的分类会议性通知颁布性通知

指示性通知事务性通知

五、通知的格式

标题发文字号（公文有）主送机关（称谓）

正文发文机关日期

国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知国办发明电〔2009〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

国务院办公厅

二○○九年十二月七日示例：1、标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如：《关于召开新闻发布会的通知》

《会议通知》三是“文种”构成

《通知》四是“修饰词+文种”如:

“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。

2、主送机关（称谓）

通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。（可没有）例如：《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》

的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。

3、正文

正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

4、发文机关如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。5、日期在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。如：二〇〇九年八月二十二日不能写成2009年8月22日，这是规定。

关于××××的通知（标题）××：（主送部门（称谓））××××××（通知缘由）××××××××××××××××××（通知事项）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎样做）特此通知

XX单位（盖章）（发文机关）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

1、会议通知是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

通知全体任课教师：今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。教务处十月二十五日

通知一九九七年六月二日校团委

为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼练一练：10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。格式一：通知今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主任准时参加。教务处十月二十五日格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请准时参加。

教务处十月二十五日

2、颁布性通知主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等。包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院二OOO年八月二十四日示例1：批转省质监局关于实施技术标准

战略意见的通知

各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向省质监局反映。

广东省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知

国办发〔2010〕19号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○一○年三月十日

示例3：

3、指示性通知指示性通知是上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用的形式传达。主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知食药监办食〔2010〕25号各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。国家食品药品监督管理局办公室二○一○年三月十八日示例4：

4、事务性通知主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。安化职高关于开放阅览室的通知学校各班：

我校阅览室的准备工作现已就绪，于3月1日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。安化职高学阅览室（盖章）二〇一一年十月二十五日示例5：

关于任免××市建筑公司经理的通知××市建筑公司：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。

××市建设局××××年XX月XX日

［析评］

任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究决定”，“根据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。第二部分是具体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效果。示例6：通知

校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。标题居中没有具体时间和地点安化职高体育组2011年十二月通知对象不明确日期错误课堂小结通知属于下行文，是要求下级机关办理、周知、执行或服从安排的文种，适用范围广，不受发文机关级别的限制，上至国务院，下至乡、镇人民政府，都可以制发，其他发文机关、人民团体、企事业单位都可以制发。

作业：为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为教务处拟发一份全校通知。请示一、请示的功能1.请示的定义2.请示的特点3.请示的分类4.请示与报告的区别1.请示的定义请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性上行公文。

其基本功能是向上级机关请求指示、批准。

2.请示的特点（五点）（1）呈请性呈请，是对上级机关有所请求，或请求给予指示，或请求给予批准。呈请是请示的最大特点。对上级无所呈请，则不应该称“请示”。（2）期复性期复，是在一定时间内希望得到答复。这是请示的第二个特点。上级机关收到下级机关的请示，不管同意与否，在一定时间内都应该给予答复。（3）越职性凡因职权所限，在本机关职权范围以外而又必须办理的事项，则必须有上级批准、授权、指示然后才可办理，必须“请示”；相反，凡属于本机关职权范围内的本应由本机关处理且也有能力、有条件处理的事项，则不能请示。（4）单一性请示强调遵循“一文一事”的原则。（5）时效性请示涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应及时制发；相应的上级机关在处理下级的请示时，也要注意及时批复。3.请示的分类（分三类）（1）请指请示主要功能是下级机关向上级机关请求答复和指示。这类请示多涉及到政策法规上的问题，需要上级给予明确指示、答复，才能执行。其特点是反映情况、提出问题。行文者一般不呈示自己的意见。（2）请准请示主要功能是下级机关请求上级机关批准或审定有关事项。这类请示多涉及人、财、物等方面具体问题。其特点是在陈述情况和问题的同时阐述自己的理由、意见、办法、方案等。（3）请转请示这是政府的职能部门对新情况、新问题提出了处置意见和解决方法，但因不能直接要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行，因而请求上级领导机关审查批准，并批转给有关方面执行的请示。此类请示的结尾语多有“以上请示如无不妥，请批转各部门执行”的字样。二、请示的结构规范请示一般由:标题主送机关正文印发机关成文时间等部分组成。1.请示标题标题要写明制发机关名称（如有版头，也可省略）、事由与文种。如:《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》。文种一定要写“请示”。2.主送机关请示的主送机关只能有一个，且一般不要主送上级机关的领导个人。主送机关要根据请示事项准确选择，不要同时主送上级领导机关和上级业务指导机关。3.请示正文

正文一般由三部分组成：（1）请示的原因这部分的目的在为请示事项提供充分的根据。如对法律、政策规定条文的不理解，则要详细引述条文并讲出疑问之所在，为上级机关批复提供有说服力的事实、数据或依据。然后“为此，特作请示如下”、“为此，请示如下”过渡到下一部分。（2）请示的事项这部分要说明请示的是什么，即请示要求。要明确、清楚地写明要求指示、批准、解答的是什么事项。请求资金要直接写明数额;请求物资要写明品名、规格、数量;请求对某项工作的指示或对某一问题的处理，要写明自己初步意见或办法、措施。（3）结尾语以简短的文字概括请示的