邢台市第三医院飞利浦核磁维保服务项目单一来源

单一来源采购文件PAGE1PAGE22邢台市第三医院飞利浦核磁维保服务项目单一来源采购文件采购编号：HBGR-2020101/1采购单位：邢台市第三医院采购代理机构：河北光瑞招标代理有限公司二O二0年八月

目录第一部分邀请函·····························第3页第二部分响应须知···························第7页第三部分技术规范及具体要求················第10页第四部分合同主要条款·······················第11页第五部分附件·····························第16页第六部分协商会议及成交原则·················第21页

第一部分邀请函飞利浦（中国）投资有限公司：河北光瑞招标代理有限公司受邢台市第三医院委托，就其飞利浦核磁维保进行单一来源采购，欢迎贵公司派人准时参加协商会议。一、采购文件编号：HBGR-2020101/1二、项目名称：邢台市第三医院飞利浦核磁维保服务三、技术要求：详见采购文件第三部分有关内容。四、服务期限：3年五、服务地点：邢台市第三医院六、供应商的资格要求：1、符合《中华第三共和国政府采购法》第二十二条规定的资格要求。2、具有《医疗器械经营企业许可证》。3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4、根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库〔2016〕125号及相关文件要求，通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询的信用记录（若供应商存在不良记录，则不允许参加本项目采购活动）5、根据邢台市委、市政府两办印发的《邢台市社会信用体系建设保50争30工作方案》和邢台市财政局《关于在政府采购活动中使用信用报告的通知》相关规定，开标时需提供邢台市信用办审核通过并在“信用邢台”网站公示的《信用报告》或《信用记录》，信用报告中信用等级需在BBB（含）及以上，信用记录中无不良记录，不能提供的按无效文件处理。(邢台市信用办联系电话0319-2618081，邢台市信用办邮箱：XTXYXIS@163.com）注：以上材料不需供应商提供纸质原件或复印件，但必须提交相关材料扫描件，并按采购文件要求编制到电子响应文件中。供应商自行对提交材料的真实性负责。七、采购文件获取方式：登录邢台市公共资源交易中心网（26:8888/sszt-zyjyPortal）（已在省公共资源交易平台绑定河北CA的，可直接使用CA登录）免费下载电子招标文件。八、采购文件下载时间：2020年8月12日至2020年8月18日九、供应商须知：1、编制响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA办理。具体事宜可联2、如对采购文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过邢台市公共资源交易交易系统提出。十、采购文件售价：0十一、响应文件递交截止时间：2020年8月20日14时00分（北京时间）十二、响应文件的递交：供应商应在截止时间前通过邢台市公共资源交易系统（若供应商在使用交易系统的过程中遇到任何操作性问题，可咨询客服电话地点：网上开标，供应商应及时登录邢台市公共资源交易系统在线参与开标）递交电子投标文件。十三、协商会议时间：2020年8月20日14时00分（北京时间）。十四、协商会议地点：网上开标，供应商应及时登录邢台市公共资源交易系统在线参与开标。十五、有关说明1、报价1.1响应报价：应为采购人服务三年（包括伴随服务）的价格。应包括备品备件费、各种税费、相关费用（运输、包装、安装调试费、装卸费、保险费）以及伴随服务费(验收、培训、维修等及售后服务)等的一切费用。1.2如有对于备品备件、专用工具、附件、易损件、安装必须的特殊专用工具及有关资料，投标人须含在报价中并列出详细清单。1.3设备采用的专利涉及到的全部费用均被认为已含在报价之内，采购人与采购代理机构不承担有关所采购设备专利的一切责任。1.4本次采购预算金额为228万元，超过预算金额的报价为无效报价。2、保证金：2.1投标保证金递交方式分为银行转账、电子担保保函，投标人可结合自身实际，自主选择。鼓励投标人选择电子担保保函参与招投标活动。2.2保证金金额:20000元。2.3交纳截止时间：同投标截止时间，贵公司如在本项目第一次发布公告并下载招标文件后，已申请了电子保函，则此次单一来源采购无需再次申请电子保函，可延用已申请的电子保函。2.4投标保证金递交方式：1）电子担保保函。投标人直接在使用的电子交易系统上，在线确认企业信息并选择担保机构无抵押开具电子保函。开具电子投标保函操作方法见（26:8888/zyjyPortal/portal/information?id=1905）2）银行转账。在投标截止时间之前（以到账时间为准），通过公司账户或基本账户，将投标保证金一次性汇入指定账户。指定开户银行及账号如下：户名：邢台市公共资源交易中心开户行：中国银行邢台市中华大街支行账号：100468588046联系电话注：1.保证金交纳凭证扫描件，需按招标文件要求编制到电子投标文件中。2.申请电子投标保函时间段为：周一至周五8:30—17:30，节假日除外。电子投标保函咨询电话：400-789-9696十六、响应解密截止时间：2020年8月20日14时30分供应商需在协商会议时间以后，解密截止时间以前，在邢台市公共资源交易平台使用河北CA完成对其递交的电子响应文件的电子解密。十七、特殊事项1、电子交易系统补救措施邢台市公共资源交易平台：供应商无法使用CA数字证书解密响应文件时，可以通过响应文件制作工具中生成的密钥进行解密。2、当出现以下情况时，应暂时中止电子开标，并在恢复正常后及时继续开标活动：（1）因邢台市公共资源交易平台原因，造成交易系统无法正常使用的情况；（2）开标现场出现断电、断网等影响招标代理正常开标的事故；十八、会议程序：1、供应商需在解密截止时间之前进入邢台市公共资源交易平台，对递交的电子响应文件使用河北CA数字证书进行解密；2、供应商需在采购方解密结束后对开标记录使用河北CA进行电子签名，未进行电子签名的视为承认开标记录；3、采购人对已解密成功的响应文件进行二次解密；4、供应商对开标记录使用CA数字证书进行电子签名，未进行电子签名的视为默认开标记录5、开标会议结束。注：因供应商自身原因造成电子响应文件不能解密且采取补救措施仍无法正常开启的，则视其响应文件为无效响应文件。因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件；十九、供应商应在电子响应文件封面使用河北CA数字证书加盖供应商的单位电子印章，封面盖章即视为全本响应文件中供应商已在指定位置盖章、法定代表人或其委托代理人已在指定位置签字。二十、联系方式采购人：邢台市第三医院采购人地址：邢台桥西区钢铁北路108号联系人：陈素强联系电话购代理机构名称：河北光瑞招标代理有限公司详细地址：石家庄市东胜紫御公园广场A座303-304室联系人：宋佳音电话/p>

第二部分响应须知一总则1.响应费用供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论会议结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二采购文件2.采购文件供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，该响应文件有可能被拒绝，其风险应由供应商自行承担。三响应文件的编写3.响应文件的编写供应商应仔细阅读采购文件，了解采购文件的要求。在完全了解采购项目的技术规范和要求以及商务条件后，再编制响应文件。4.投标的语言及计量单位5.响应文件构成供应商编写的响应文件应包括下列内容：5.1、承诺书（格式见附件）5.2、报价汇总表（格式见附件）5.3、法人代表授权书及被授权人身份证（格式见附件）5.4、报价分项明细表5.5、供应商相关资质证明文件5.6、售后服务承诺5.7、供应商认为有必要提供的其它资料6.响应文件的有效期6.1响应文件自递交截止之日起60天内有效。6.2在特殊情况下，采购代理机构可与供应商协商延长响应文件的有效期。7.保证金7.1供应商应随响应文件提交保证金，并作为其响应文件的一部分（详见邀请函）。7.2保证金递交截止时间:同响应文件递交截止时间。7.4凡没有按要求递交保证金或数额不够的响应无效。四、协商8、响应文件的递交供应商应在截止时间前通过邢台市公共资源交易系统递交电子投标文件（详见邀请函）。9、响应文件递交截止时间9.1供应商应在规定的截止日期和时间前将响应文件上传至邢台市公共资源交易系统（详见邀请函）。9.2采购代理机构和采购人可以通过修改采购文件延长响应文件递交截止期。在此情况下，采购人和供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长到新的截止日期。10.协商会议采购代理机构按采购文件规定的响应文件递交截止时间（协商会议时间），通过邢台市公共资源交易系统解密响应文件，采购人代表及有关工作人员参加。11.协商11.1采购代理机构根据采购服务的特点依法组建协商小组。协商小组由采购人代表和有关技术、经济、法律、管理等有关方面的专家组成。11.2协商程序：由协商小组与单一来源供应商进行谈判协商。11.3确定合同主要内容的原则：在采购需求满足采购人要求的前提下，各项内容由双方按政府采购法规规定和采购原则协商确定。12.成交通知12.1由采购人或采购代理机构，向成交单位发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。六、其他事项13.经采购人与采购代理机构约定，成交人与采购人签订合同后，由成交人按《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）规定上浮百分之二十向采购代理机构一次性交纳采购代理服务费。14.本采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》编制。

第三部分技术规范及要求1、提供Achieve1.5T核磁整机保修2、包含全部飞利浦备件和水冷机保修，不包含第三方产品3、根据工厂发布的升级（FCO），免费安装和调试。4、具有24小时不间断设备监查系统，具有故障预警功能并具有远程诊断设备故障功能，保证设备正常运行。供应商须提供远程认证证书复印件加盖公章。5、每年三次保养，需向院方提供保养清单和报告6、无限次人工服务，维修服务所实际发生的全部零配件费用、人工费用、交通差旅费用自理，不再收取任何费用。7、保证保修合同中涵盖的设备实现95%或以上的开机率。8、为保修合同涵盖的设备提供现场的服务支持。在工作日及周末的任意时间中进行。接到客户报修电话后，维修人员到达现场时间必须小于24小时。9、服务热线维修技术支持专家将为保修合同涵盖的产品提供维修技术支持。服务热线支持可在必要时于工作日或周末的非标准工作时间中通过电话和电子邮件提供。10、河北地区有维修工程师2名以上（含2名）且具有原设备厂家（飞利浦）或其国内设立的分支机构培训证书，在投标文件中提供维修工程师名单、原设备厂家（飞利浦）或其国内设立的分支机构出具的培训证书复印件,提供投标人与工程师的关系证明。。11、合法原厂零备件供应，供应商须设有至少一个保税库房，其存量要保障90%以上的需用备件国内有库存。12、备件响应时间：国内≤2工作日，国外≤5工作日。13、需提供客户服务400/800电话支持热线并提供服务热线号码。14、具备远程在线培训平台，提供有效在线网址15、对服务产品具有持续提供平台升级、软件更新的能力。16、配备神飞云工作站软件一套。

第四部分合同主要条款维保合同（供参考）政府采购编号:甲方：邢台市第三医院（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲乙双方经过平等协商，达成本合同。合同内容包括具体条款、附件及合同中提及的其他文件。一、合同有效期：自年月日至年月日止。二、维修服务所保设备：（一）设备类型：序号设备名称型号合同开始日期合同终止日期项目费用元元元特别说明：合计RMB：元（二）附加设备系统/服务：乙方的服务仅涉及以上列明的设备及附加设备系统/服务（以下简称“机器”）。三、服务类别：乙方提供的合同服务类别为：维保服务，具体服务内容详见“约定服务内容”。四、合同总价款：总价（人民币）：￥元；（大写）：佰拾万千佰拾元整。五、付款方式：甲方应按如下时间在合同履行中将合同款项通过银行方式付至乙方账号。第一期：合同确认一周内，即在20年月日前一次性付清人民币元；六、约定服务内容：（一）服务约定：1.开机率保证：保证全年正常开机95%以上，停机累积时间超出部分，每多停机一天，保修时间延长3天，延长期内维修不另外收费。2.响应时间：乙方应在收到甲方服务诉求通知30分钟内响应。3.维修时间：正常情况24小时内到达设备放置场地。4.备件到达场地时间不应超过48小时。(二）维保范围：1.电子部分全保维修；2.制冷系统全保维修，包括液氦（不包括由于磁体原因、医院停水停电等非我方造成的液氦损失）、冷头、氦压机、氦气管备件更换；3.表面线圈保用;4.水冷机组全保维修；5.标配工作站及组件全保维修；6.软件维护及必要时软件重装；备注:（1）本合同未包含磁体和失超（2）本保修合同对第三方外围设备提供技术支持，不负责维修。如需要协助维修，提供有偿服务：屏蔽、配电柜、稳压电源、UPS、空调、激光相机、高压注射器、PACS工作站等。（三）维保细则服务类别:包括定期保养、故障维修和备件免费更换。（1）服务时间:全天候365×24小时。（2）响应时间:乙方在收到甲方维修诉求30分钟内响应。（3）定期保养:①整机为每年2次。保养开始前，乙方工程师将提前5个工作日正式通知甲方保养时间。②定期保养包括机器清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气检查、非紧急性质的补救维修和确保系统能按照制造商产品规格运行的其他维修。③定期保养结束，在经甲方代表签字后，乙方工程师方可返回。定期保养结束后一周，乙方会提供详细报告给甲方，就当前设备状态及日后使用注意事项给出详细说明。④定期保养，除核磁电子部分内容外，包含工作站，制冷系统，水冷机组，空调系统的状态检查。(4)故障维修:乙方为甲方提供电话支持和到现场检修。①电话支持：由乙方资深工程师提供技术支持和答疑，协助甲方工程师或操作技术人员进行故障分析，判断问题所在，如果在可能的情况下，指导甲方工程师设备维修，减少停机时间。②现场检修：乙方在接到报修电话后派遣工程师前往维修有关设备。在正常交通状态下工程师最多不超过24小时到达现场（不可抗拒因素除外）。③甲方工程师技术培训：如甲方有需求，乙方可根据实际情况，对甲方的工程师或技术操作人员进行一些设备原理及故障维修方面的针对性培训，帮助甲方工程师提高解决故障的能力。培训时间和场地安排双方协商决定。(5)零备件更换：①在需要进行备件更换的时候，乙方为甲方免费更换合同项目下损坏的所有零配件，所更换的备件保证与原厂相同。退换下的故障部件由乙方无条件收回。②在双方协商决定更换备件后，备件到达场地时间不应超过48小时，地震、大雪等不可抗力和严重的交通或运输班线受阻的情况下除外，但乙方也应尽力保证备件以最快的速度到达甲方场地。七、乙方责任：（一）维修质量：乙方委派专业工程师现场操作，遵守工作规范与质量标准。（二）乙方为甲方提供在线支持、现场检修。（三）在线支持:甲方可以获得乙方值班工程师在线技术支持（四）现场检修：乙方在接到甲方报修电话，判断需要派遣工程师前往维修所在现场，工程师24小时内到达设备放置地，针对具体故障进行维修。（五）备件更换免费，不限次更换合同下的备件，更换下来的故障部件由乙方无偿回收。（六）在合同有效期内，本合同服务范围内，进行约定维修所发生的人工和差旅费由乙方承担。该人工维修不限次数。（七）《设备年度维护报告》：合同期内，最后一次年度保养结束一周内提供设备年度维护总结，供甲方参考。八、甲方责任：（一）甲方应按机器操作手册要求进行操作及日常维护，保证机器电气环境（电源质量、接地、温湿度、电磁干扰、腐蚀性气体等）符合设备安装手册中要求，保证机器所需电源，水源正常供应及开启和关闭。由于甲方原因造成设备不能正常运转或无法提供维修，乙方不承担维修责任。（二）甲方应按合同约定方式按时向乙方支付服务费用。（三）甲方应明确说明机器进保时的工作状态，若甲方忽略或故意隐瞒机器故障，乙方不承担因此而造成的损失，并有权拒绝维修。（四）本次合同服务相关的化学品（如酒精，高压油等）以及产生相关废弃物，甲方应按照国家相关法律法规进行管理和处置。（五）若续签维保合同时已超过上一次维保结束日期3个月以上，该机器需完成乙方质量检测后方可进保。九、合同变更：合同有效期内，任何一方不得擅自变更合同的权利和义务，除非双方的授权代表以书面方式确认。十、豁免及限制：本合同不包括下列服务项目（甲方如果要求乙方提供下列服务，则按照乙方“付费维修服务”计费）（一）该机器拆机、翻新、重装、迁移、搬动及相应的费用及保险费用。（二）甲方或其代表未遵照保养及操作手册程序所进行操作所引起的设备故障。乙方工作人员依据本行业公认标准和机器设备的正常操作规范提供维保服务，若因客观的技术限制或障碍而无法达到机器设备完好状态的，乙方不承担赔偿责任。十一、信息保密：甲乙双方对本合同，与本合同相关的其它信息均负有保密义务，未经书面同意，不得向第三方披露。十二、违约责任：（一）由于公认的不可抗力事件造成的损坏，乙方根据实际情况部分或全部免除责任，并及时通知甲方。（二）因为乙方无故不履行合同或者履行合同不符合约定给甲方造成损失,乙方负责赔偿直接损失，该损失赔偿额以该设备当期合同价款为限。但因不可抗力或乙方不可能控制因素导致情形除外。（三）在执行合同期间，甲方由于非乙方原因不再履行本合同，除付清至中止合同日期前应付款项，并需向乙方赔付未付款项的25%。如果甲方因为合理原因需要解除或变更合同，必须以书面形式提前向乙方提出申请，经双方协商确认后方可生效。对生效日之前乙方已提供的服务，甲方仍有义务支付相应款项。（四）在合同有效期内，未经乙方认可甲方擅自维修、移机、保养及更换非乙方提供备件，乙方有权拒绝维修。（五）如果甲方在本合同付款条款规定期限30天内未支付相关款项，乙方有权中止或解除合同，并要求甲方支付所有中止或解除日前已到期的应付款及违约金（违约金按每天以应付款项的0.1%标准计算）及其他相关费用。在中止或解除合同之前，乙方将书面通知甲方。十三、争议解决双方应本着友好协商原则解决争议。如协商不成，应提交邢台仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。十四、合同附件清单：补充说明：本合同附件是合同有机组成部分，具有补充、解释或修改合同作用，对双方有同等约束力。十五、合同文本：文本合同正本共4份，经双方签字盖章生效，甲乙双方各持2份。甲方：邢台市第三医院乙方：（盖章）（盖章）（签字）（签字）日期：年月日日期：年月日第五部分附件附件一封面格式邢台市第三医院飞利浦核磁维保服务项目单一来源采购响应文件采购编号：供应商名称：（公章）日期：

附件二承诺书邢台市第三医院：我们收到你们采购文件，经详细研究，我们决定参加该项目采购的有关活动，并响应。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并为之负法律责任。1、我方将按照采购文件中的一切要求，遵循以我单位本身利益为出发点的原则提供采购维保服务。总价格为元人民币，服务期限，服务地点。2、我方提交的响应文件已上传至邢台市公共资源交易系统。3、如果我们响应文件被接受，我们将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。4、我们愿意提供采购文件中要求的所有资料。5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。6、我方的响应文件在响应文件递交截止后60天内有效。7、所有有关本响应文件的函电，请按下列地址联系：地址：电话：传真：