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文档简介

工作实习汇报行政管理专业学员批次:学习中心:层次:专升本专业:行政管理执笔:

目录TOC\o"1-2"\h\z\u一.实习目的 3二.实习内容 3(一)熟悉环境 4(二)整顿文档 5(三)数据记录和整顿 5(四)打印复印文献 6三.实践体会 6

《有关行财务企业综合管理岗的实践汇报》一.实习目的我在3月在北京北京粮食集团财务有限企业办公室实习。通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增长对社会的接触,获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,理解财务企业的管理运行模式。深入加深对行政管理理论知识的理解,深入熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。实习是学生培养计划的重要构成部分,是在教学过程中是学生获得生产实际知识,巩固和深化所学理论知识,贯彻理论与实际结合的教学原则,加强学生的工程实践训练,培养学生获取知识、运用知识创新能力的重要教学环节;是使学生理解社会,接触实际,进行素质教育的重要途径。以让自己理论知识愈加扎实,专业技能愈加过硬,愈加善于理论联络实际。并通过撰写实习汇报,学会综合应用所学知识,提高分析和处理专业问题的能力,为在毕业后能迅速地融入社会打下基础。同样,专业实习也是行政管理专业教学计划的重要构成部分,是培养高素质的管理人才必不可少的实践性教学环节。通过贸大远程的学习,我已学习了多门专业基础课和专业课,掌握了有关的理论知识。因此,专业实习的目的重要是让学生把有关的专业理论知识和管理实际紧密地联络起来,可以用专业的眼光去发现问题,学会从专业的角度去分析问题或提出合理化的提议,并且可以进行反思,在思索和探索中加深对专业知识的理解和领悟。二.实习内容在行政管理专业实习的这段时间,我有幸被分派到了综合办公室,综合办公室对我来说是一种全新的工作领域。办公室是企业高层直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文献起草、提供调研资料、数量都要为决策提供某些有益的资料,数据,有文书处理、档案管理、文献批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。还要检查督促多种行政法规和本单位的各项决策、制度、措施、规定的执行,验证决策与否科学合理,与否符合实际。发现问题要及时向领导反应,防止并纠正偏差。我实习的详细部门是综合管理办公室,重要的平常工作就是负责文献的上传下达,以及重要的文献签订,负责多种会议会务工作和企业领导参与活动的组织、协调与安排。当然我一种实习生还不能独自接触到这些。我重要是综合办公室和财务科室两个部门办公实习,帮忙处理平常的事务,归档工作。(一)熟悉环境实习刚开始是先熟悉工作环境、理解综合管理办公室的大概状况,在办公室看同事怎样的工作,跟他们一起工作,接受老员工的点拨,看他们都详细需要做什么工作。每天上午我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,启动计算机,然后来回三趟提满6瓶热水,等待同事们的到来。其实我觉得在工作的一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印某些资料。整顿文献看似小事,不过里面有好多需要你去掌握的,也有诸多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到诸多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,尚有需要的份数。随即在看了几次怎样装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理,一般碰到这种事情,我就积极代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了诸多东西,为他们减轻了诸多承担,在实习期间一般所有文献的打印和复印都是我处理。虽然工作很简朴,但可以帮上某些忙,感到很开心。在实习的阶段中,我还从某些小事上深刻理解到了在政府办公室工作中应当注意的某些问题。工作中需要接触大量的文献,面对大量的信息,对应的需要处理的问题也是千头万绪,其间,我尚有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要整顿工作,并将其稿件分类,这花费了我实习的大量时间,每天除了平常的工作要做以外,我须抽时间整顿,由于量大之惊人,也深深的考验了我的耐性,枯燥繁琐的整顿工作,让我每天都要面对将近8个小时的电脑,不停的还得在网络上搜索有关的文章,以及和文章有关的评论,还要对其进行下载整顿,编辑,同步还要对其进行排版和打印工作,在无任何人监督的状况下,我中午还加点工作,午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,愈加让我干劲十足,激发我的工作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完毕了。(二)整顿文档实习期间老师有大批文献需要整顿建档,而此时又碰到财务科大量新的工作,他们都忙的不亦乐乎,于是我积极和勇敢的承担起了整顿那大批文献的任务。将归档文献以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、排架,使之有序化的过程让我学到了诸多。在实习岗位上我学到的归档文献措施有三种:1.年度—机构—保管期限分类法,这种措施合用于单位较大、内设机构较稳定、归档文献数量较多的立档单位。长处是按这种分类措施排列档案时,档案柜架不必留空位,防止库房的倒架。一般与企业合作可采用此措施。2.年度—问题--保管期限分类法。合用于单位较小、内设机构不稳定、分工不明确、没有内设机构或内设机构少、同一机构归档文献少的立档单位。长处是档案柜架不必留空位,防止库房的倒架。不合用机构分类法的单位,一般单位可采用此措施。3.年度—保管期限分类法。这种分类措施合用于内设机构少、归档文献数量少的小单位。长处是操作以便,便于档案的管理,缺陷是不能集中同一机构或问题的归档文献。企业都用于归档小单位。整顿文献看似小事,也有诸多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到诸多书本永远无法体会的知识。(三)数据记录和整顿在短短一种多月的实践工作中,我得到了大量第一手的资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为财务可以使用的材料,我又迅速对数据进行了记录分析,得出了某些很有价值的结论。(四)打印复印文献办公室总是有大量的文字需要处理,一般碰到这种事情,我就积极代劳。或许是微信聊的比较多,终于发现收益,在办公室时帮同事打了诸多资料,为他们减轻了诸多承担,心里真的很快乐。除打文献之外,就是打印和复印文献了。在实习期间一般所有文献的打印和复印都是我处理。三.实践体会回忆我的这段实习经历,感触是很深的,收获是丰硕的。在这短暂的实习中,我得到了一种全面的学习。通过这次实习,使我深深的明白,要想在平凡的工作岗位上有所作为,不是一蹴而就的,要循序渐进稳扎稳打;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,要自我强化工作意识,注意加紧工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力争周全、精确、适度,防止疏漏和差错。实习中,我采用了看、问等方式,对单位的平常管理工作的开展有了深入的理解。深入加深对行政管理理论知识的理解,深入熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。同步也理解了大的财务企业的管理模式。最重要的一点就是书本知识与实践相结合,在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。通过综合管理岗位的实习,我对行政办公室的工作都比较熟悉,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地反复这些工作程序的同步我也把它印在了我的心里。最终是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛劳,对我来说,是一次不一样往常的经历,一种宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的局限性,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一种环境中培养

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