人力行政部各模块工作标准

#/8人力行政部工作手册人力资源工作模块主要工作及要求直接责任人备注组织管理1.12月20前达成组织架构草稿，报总经理审批；部门经理2.12月25日前达成部门编制，有各部门确认稿；部门经理3.12月30日前达成岗位说明书订正；人事主管4.1月15日前达成公司主管及以上人员委任文件，报总经理赞同；第二天报公司行政部、人力资源部存案；部门经理5.1月18日前达成HER人力系统人事信息调整。人事专员招聘与配置1.12月22前达成各部门用人需求采集、汇总，并按程序审批达成；人事主管2.12月25前依据用人需求达成年度计划制定，计划中包括招聘渠道、到岗时限、花费、面试方式方法等人事主管3•年度招聘计划赞同后2天内在有关平台上公布招聘信息，每个月3日前更新招聘信息（网络、人材市场）；人事专员4•依据用人要求，每个月按期组织人员按权限面试，面试前一定收齐个人简历、身份证、学历证明、辞职证明、职称证明等资料，特别岗位（锅炉、机修、电工等）一定要有上岗证，面试后一定有面试评估表并有评估及署名，主管或财务人员须做背景检查并有记录；所有面试资料不外泄、不退回；人事主管人事专员5•面试确认录取后，发放书面录取通知函，通知函一定明确新水、试用期、工作岗位、直接上司及试用期有关注意事项等信息，并有对方签收；人事专员6•入职前一定获得指定体检单位体检合格（无传染性疾病）才能通知报到时间；人事专员7.入职报到前，一定获得各部门对新到人员的入职需求申请确认表（门禁、住宿、工服、工作必要品等）入职时办理好职工卡、门禁卡、职工报到函与人事信息函等；报到时要求职工在7天内供给农业银行卡；人事专员8.9—11月达成校招工作，8月20日前达成大学生需求检查并汇总报批；9月15日前达成校招准备工作（海报、宣讲资料、行程安排、面试方式等）人事主管9.12月25日达成年度招聘工作总结（招聘信息汇总、渠道剖析）人事主管绩1.12月15日达成年度绩效管理方案草稿，并达成各部门汇稿，基本确立明年查核方向；部门经理

效管理2.12月20日达成各部门查核指标设定草稿，并与公司查核指标有关系；部门经理3.1月5日前辅助达成各部门查核指标分解及部门指标界限确立；人事主管4.1月10日前达成公司年度述职及年关考评；7月25日前达成公司各主管半年度述职与考评；人事主管5.1月20日前完上年度绩效查核结果运用，绩效奖金准时发放；部门经理6•每季度首月12日前米集主管及以上人员查核素材报有关领导参照评论，15日提交查核结果报领导审批；人事主管7•每个月抽查5名职工绩效查核面谈状况，跟进各部门查核实行状况，在收到绩效申述后，3天内有结果答复。人事主管薪资福利1.12月30日前达成年度薪水福利满意度检查，达成外面薪水状况调研，形成检查报告进行客观合理剖析，提出利于公司发展整顿建议；部门经理2•每个月审察薪水表，主要查对出勤、薪级、异动、五险一金、奖罚、水电费等项目；实时审察各样福利花费；部门经理3•按公司要求达成薪水套改工作；部门经理4.新职工（异感人员）3天内达成面谈、定薪、福利调整，并达成人事信息函签收确认；部门经理5•各样福利花费（节日礼金、降温、餐补等）制表报批，准时发放；节日礼金由人事专员供给发放表，降温、餐补由行政主管供给发放表；部门经理行政主管6.按要求成立薪酬台帐，每季度查核奖金预发制表，报批；部门经理人事管理1•按规定程序审批达成后办理入职手续，入职资料一定要有体检合格证明、身份证、学历学位证明、职称证明、辞职证明、求职申请表、面试评估表、背景检查表（部分）、照片、入职需求审批表等才能办理入职；办理入职时一定给新职工办妥职工卡、劳动合同、新职工报得手续、农行薪水卡、吃停手续、人事信息函确认等，并通知新职工培训时间及所在部门对接事宜；新入职人员一定3天内录入HER人事系统、成立职工个人档案；人事专员2•应转正职工一定提早10天通知部门负责人与职工自己，办理转正时应有转正申请表、新职工培训方案、技术考评资料、三级安全教育试卷、GMP试卷等资料才能办理转正手续；需缓期转正职工一定有所在部门负责人提出申请资料；人事专员3•辞职手续办理，一定切合制度申请要求，办理手续时一定有审批完辞职申请单、所有交接完的辞职交接表（工作对接、物件交接）、面谈记录才能办理，退回职工卡、工服、社保资料等，开具辞职证明；人事专员4•每个月5日前达成HER人事系统的更新、达成花名册的更新，每个月8日前达成人事报表上报，每个月20日达成五险资料更新、不测险的更替，每个月10前达成公积金更新；每个月18日前达成人事档案、培训档案的更新、整理；人事专员

5.职称评定、技术评定跟进，人事档案的按期抽查整理；人事主管6•实时做好工伤申报、花费办理，退休办理等工作；人事专员7.5月达成年度职工体检；人事主管8.3月达成年度劳动审察工作；人事主管培训与开发1.12月10日前达成年度培训需求检查，汇总各部门培训计划，按程度报批；人事主管2.12月20日达成年度培训计划，部门培训计划，计划中含三级安全教育、GMP培训、新职工培训、大学生培训、贮备干部培训等课程安排；人事主管3.12月30日前达成人材梯队建设与干部裁减体制方案；部门经理4•每个月10日提交培训周报，每个月12日上报培训计划与总结；人事主管5•每个月按计划组织培训实行，培训组织需准备：签到表、试卷、讲义、培训评估表、茶水、投影、电脑、教室部署、培训通知、主持等；培训后的课酬提报，培训资料整理归档；人事主管6•每位新进职工（转岗职工）一定有带教老师、有培训方案，进行了新入职培训、达成了三级安全教育培训后才有上岗；人事主管7•转正人员的技术考评跟进，资料米集整理，转正人员面试记录；人事主管8•三级安全教育、GMP培训、新职工入职培训及有关试卷整理归档一定在入职10日内达成；人事主管9•展开TTT培训、班组长培训、转岗培训等课程。人事主管职工关系与公司文化1.成立职工父流平台，创办公司QQ群，微信民众号、宣传栏、信箱；人事专员2•每个月3日更新宣传栏，宣传好人好事事迹；每季度进行“优异职工”评选，并进行宣传；人事主管3•每个月有5人面谈记录，认识职工工作状况及生活状况。人事主管4..每个月5日更新公司通信录，并报公司行政部；人事专员5.每季度组织1次公司级集体活动；部门经理人事主管行政工作5S与1•每半月进行1次5S管理检查，第二天将结果通告给部门负责人审察并报5S小组长审批，并将赞冋后检查通告发行政主管

厂区环境给各部门负责人并张贴通告栏，通告中应有上一次整顿结果、本次检盘问题点及照片、问题处分决定、问题整顿有明确责任人及整顿时间；2•办公楼各地区按5S管理要求，在启用1周内部署到位，保证线路、桌面、各样摆放切合公司要求并确立各地区5S管理责任人，并每周有检查记录；各部门5S管理一定切合公司要求，限时整顿；人事主管3•每周检查厂区卫生2次，主要检查地区为办公楼、质检中心、仓储中心、车间、工程楼、泊车区、厂区道路等，要点关注卫生间、楼梯护手、厂窗死角等，保证无蜘蛛网、无积灰，无杂物，车辆摆放齐整划一，每周五将结果汇总书面上报部门负责人及公司行政部；司机4•每季度应有5S工作总结报告，并在下季首月5月将总结报部门负责人审察，呈5S小组长审批，报公司行政部存案；行政主管5.12月28日前出台5S年度管理方案，1月10日前达成5S工作年度总结，并报公司行政部存案；行政主管6•按公司管理制度，按期做好“防老鼠”“三废”办理工作，依据垃圾量，实时清理完垃圾，保证厂区洁净、无异味；行政主管商务招待与会务管理1.每日7时55前确认大、小会议室、招待室洁净、整齐、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐备，无垃圾等杂物，桌椅摆放齐整；每次会议结束后在10钟内打扫清理完成；每日下班前确认各会议室、招待室各样设备已正常封闭，照明电源已封闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；行政文员2•每日7时55前确认总经理办公室洁净、整齐、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐备，无垃圾等杂物，桌椅摆放齐整；每日烧好开水、冲洗好茶杯；每日下班前确认总经理电脑已正常封闭，照明电源已封闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；行政文员3•合理安排各样会议，公司会议优先部门会议原则，会议前提早准备好投影、电脑、音响、茶水、白板、纸笔、条幅等，按组织者要求部署会场；行政文员4•公司级会议（含公司例会）由行政主管负责做会议纪要并负责下发、跟进；下发一定要有书面签收；行政主管5•按公司招待方案做好招待工作，公司招待一定提早确认招待要求，确认好茶水、水果、欢迎口号、用餐、住宿等招待规格要求等；招待时着正装、服务热忱、浅笑服务；部门经理行政主管6•来电、来防应热忱招待、语气平易，并做好来访、来电记录，波及到个人的，应第一时间反应给有关人员；行政文员文印与1•按公司制度下发红头文件及有关通知、通告等公函，下发前一定有审批单，总经理签发才能下发，文件编号、字号、字体、排版一定要切合公函格式要求，每份红头文件有存档有记录；各样方案、制度一定要有汇稿审批建议单行政主管

档案管理才能下文；2•公司级保留的文件、资料，各部门有工作需要时，由部门负责人赞同后方可查阅，需要文稿时，只好供给复印件并有签收记录；每个月30日将本月收、发文整理归档，更新档案目录；行政主管3•收文一定实时填写收文办理单报有关领导批阅批改，并跟进有关部门落实，实时反应信息给分管领导；按档案管理制度2天内对收文进行编号、记录、归档、分类保留；行政主管4•每个月10前达成公司月度工作总结与计划并报公司行政部；每半年按公司要求达成公司半年度工作总结及PPT报告资料并报公司总级理及公司行政部；行政主管5•按要求在网络上报有关信息，资料；准时达成公司证照年审工作；各部门平时用量大等票据、资料印刷一定在7天内达成；行政主管6•公司主要证照、主要产品证明资料、公司合同、公司章程等公司资质证明资料一定有记录，寄存在保险柜内，借阅有审批、有记录；部门经理7•使用公章按制度要求进行记录，每年12月份达成印章验印工作；特别规用单一定实用章审批单，总经理赞同后才能盖单，外借公章、制作公章一定按程序审批；部门经理车辆管理1•每辆车有油耗记录、维修记录、行车记录、加油记录，所有记录一定实时登记、记录详确，不得漏记；司机2•准时达成各车年审，保险到期前15内达成续险工作；油卡低于300兀时应提请办理充值；司机3•每次出车回来实时清理车内垃圾、实时冲洗车辆，保证用车时车内外洁净整齐无异味；听从车辆调动，每次出车按审批后的派车单出车并登记行车记录，出车前一定对车辆进行检查，确认无异样后才能出车；司机4•车辆行驶一定恪守交规，对用车人员热忱、周祥，不开情绪车、不绕路，不擅自开车出门，发生交通事故第一时间报告部门负责人；司机5•依据车况按期养护，到指定维修点养护、维修，养护、维修前一定获取部门负责人赞同才能进行，花费超出300兀时一定向部门负责人赞同才能实行。司机6•所有公司车辆一定停放在公司泊车区内，公事出门车辆晚归时也一定停在公司，夜晚公事用车超出10点而司机家在赣州中心城区又离公司较远的，经电话报告部门负责人，赞同后车辆能够在司机家留宿，出现不得现任何问题由司机自己肩负，公司不肩负任何责任；司机非公事用车，非紧迫状况不得擅自出车，紧迫状况出车后一定实时报告部门负责人；司机7•所有车辆钥匙及随车证件一定一致寄存在指定柜子内，用车完后一定实时放回所在柜子内，擅自不公事出车带钥司机

匙、证件者出门者按违规论处；办公固定资产管理1•所有办公固定财产一定按公司有关制度要求，达成所有程序后，按审批后的请购单到指定供给商米买；若无指定供给商的一定经过三家以上同样资质供给商比价后（含考虑财务要素），报公司领导赞同后按程序采买；超标采买或特别要求采买一定要有总经理书面审批单才能采买；部门经理2•办公固定财产到货后，一定当日入库，7天内达成财产编号表记，入台账入管理系统；行政文员3•职工异动、辞职时一定当日办理达成个人财产调整；所有人员办公固定财产一定帐、物、卡符合；办公固定财产有损坏时一定追查责任人照价补偿，成心者按制度严肃办理；行政文员4•按程序审批领用办公固定财产，个人财产改动时一定3天办理达成成个人财产调整；行政文员5•每季度进行1次办公固定财产清点，所有清点一定有当事人署名；对报废、报损财产一定在7天内按程序达成；一般维修一定当日有答复，在3天内达成；加粉、系统问题一定当日达成；行政文员6•网络、固话每季度抽查打印清单统计使用状况，对异样状况有剖析有跟进有办理有举措；网络、固话维修属内部原由一定当日解决，外面原由一定2天内解决；行政主管办公用品管理1•每个月1次一致米买，每个月各部门指定人员领用办公用品1次；非特别状况不得请购、不得领用；所有办公用品采买一定经部门负责人赞同后才能到公司指定供给商采买，每个月采买前一定亲身征采各部门采买需求；保证正常需求办公用品的合理库存；行政文员2•办公用品分类寄存，每个月28日清点1次，清点后保证账物符合；每个月30日汇总统计各部门办公用品使用花费并告之各部门负责人，按供货单日期进行分类登记台帐；行政文员3•所有领用一定有部门负责人审察赞同后凭据领发，笔、订书机等一定以旧换新；行政文员食堂管理1•按要求部署食堂，张贴有关表记、饰品；每日复核食材、检查食材留样；行政主管2•每周检查食堂卫生2次，并有检查通告，要点检查包厢卫生间、炒菜区、洗碗区；保证食堂洁净整齐，无异味，无卫存亡角；行政主管3•酒水、主要食材有台账，领用有手续，每个月有清点；每周一负责饭卡充值，所收花费一定当日缴交财务入帐，不得缓期上交；行政主管4.每季度做1次食堂满意度检查，满意度一定要在75%以上；行政主管5•小食堂招待一定按程序审批，赞同后一定按需求方要求准备食材，保证无投诉；行政主管宿1•拟订宿舍管理标准，室内摆放标准图，每个月对宿舍进行检查评选1次，要点检查宿舍用电、环境卫生、物件摆行政主管

舍与招待所管理放、公用设备等，检查后有通告，对违规人员有处分；不出现乱接电线，不图乱画，不任意挪动室内物件；2•每2天检查1次，公共地区卫生，要求保洁人员每日打扫，实时清理垃圾，保证洁净、整齐、无异味，无卫存亡角，楼梯扶手无尘埃；行政主管3•实时安排人员维修宿舍、款待所公用设备、水电问题，门锁问题1天内解决，水电问题2天内解决，其余问题3天内解决；行政主管4•依照公司制度规定，按程序申请入住，办理入停手续，赣州中心城区人员原则上不安排入住宿舍，申请手续办完后一定在2天内入住；行政主管5•款待所入住，一定由部门负责人赞冋后才能安排入住，入住前由保洁部署床上用品，打扫卫生，保证房间洁净整齐、无异味，实时增补必要品（纸巾、洗发水、淋浴露、蚊香等）；退房后实时清理房间，冲洗床上用品；行政主管6•每个月10前达成宿舍楼水电费统计并上报财务扣款；要求保洁人员每周款待所通风2次；行政主管考勤与劳动纪律管理1•每个月8日前达成全司人员考勤纪录核算并在10日前提交考勤统计表至财务部核算新水，考勤统计表一定切合公司要求，每个月考勤统计正确率达98%；行政主管2•每个月12日前依据职工出勤状况统计餐补、降温费等并在10日前报财务部核算新水；行政主管3•职工出勤异样登记，一定是当日记录，统计出勤时一定有职工所在部门负责人与