第3章-Word-2003文字处理

第3章Word2003文字处理软件3.1Word2003概述3.2Word2003文档的创建和编辑3.3Word2003排版技术3.4Word2003表格处理3.5Word2003中图形的编辑3.6Word2003打印预览和打印输出9/27/202313.1

Word2003概述3.1.1Word2003启动和退出3.1.2Word2003的窗口构成9/27/202323.1.1Word2003启动和退出

启动Word2003：快捷图标启动方式程序启动方式搜索路径方式运行方式文档启动方式

退出Word2003：键入Alt+F4组合键从Word2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令单击Word2003窗口右上角的关闭按钮双击Word2003控制菜单图标关闭和退出的区别9/27/20233标题栏菜单栏工具栏（浮动工具栏）

标尺文本区滚动条状态栏3.1.2Word2003的窗口构成9/27/202343.2Word2003文档的创建和编辑3.2.1文档的创建、保存和打开3.2.2视图3.2.3文档的输入和编辑9/27/20235创建新文档在用户每次启动Word2003时，Word2003都会自动创建并打开一个新文档，并在窗口的标题上显示该文档的名称“文档1”。

可以直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，即可建立一个新的文档。单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开新建对话框，单击文档类型的选项卡“Web页”、“报告”、“出版物”、“信函和传真”等，选择合适的文档模板，按向导创建与该模板相同的文档。3.2.1文档的创建、保存和打开9/27/20236保存文档文档的第一次保存

命令：“文件”→“保存”保存已命名的文档（.DOC）

命令：“文件”→“保存”另存为命令：“文件”→“另存为”为保存文档设置密码

命令：“工具”→“选项”→“保存”自动保存文档命令：“工具”→“选项”→“保存”3.2.1文档的创建、保存和打开9/27/20237打开文档单击“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮。打开最近使用过的文档（可设置文档个数）

“文件”菜单的底部列出了最近打开过的文档名，单击所需的文档就可以打开相应的文档。

同时打开多个文档在“打开”对话框中，按住Ctrl键，逐个单击所需要的文档名。

关闭文档文档被调用、修改完毕后应退出，在Word中称之为“关闭”。

3.2.1文档的创建、保存和打开9/27/20238普通视图：不显示文档的页眉、页脚、脚注、页边距以及分栏结果等.分页线是一条虚线，简化布局。页面视图：“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同，能调整布局，可看到页眉、页脚、分栏等。大纲视图：显示文档的结构（章、节等），方便章、节的调整，主要用于长文档。Web版式视图：使其外观与web或internet上发布时的外观一致，可显示背景、自选图形等。打印预览：打印预览用于显示文档的打印效果。3.2.2视图9/27/20239Word文档的输入符号的输入：插入-〉符号，或右键单击选择符号标点符号数学符号特殊符号注意：自动换行

Eenter换行3.2.3文档的输入和编辑9/27/202310文档的编辑（1）插入文字（添加单纯的文本或者添加其它文件中文本）（2）撤消错误操作：“编辑”菜单中的“撤消”命令组合键，ctrl+Zctrl+Y

常用工具栏中的“撤销”命令（3）替换文字操作：选中需被替换的文本，键入新的文本内容（4）文本的选定：见下页表（5）删除文本：在编辑的正文中若要删除少量文字，可按BackSpace键或Delete键来删除文本。对于大段文字和段落的删除，可以利用“剪切”或“清除”命令来实现。3.2.3文档的输入和编辑9/27/2023113.2.3文档的输入和编辑－－文本的选定9/27/202312

（6）移动和复制

剪贴板是Windows应用程序可以共享的一块公共信息区域，在Office2003中可以存放最多24次复制或剪切的内容。剪贴板也有工具栏显示。复制：“复制”+“粘贴”Ctrl+CCtrl+V

按住ctrl拖动选中的需复制的文本移动：“剪切”+“粘贴”Ctrl+XCtrl+V

按住鼠标拖动选中的需移动的文本也可用右键拖动的方法实现复制和移动。3.2.3文档的输入和编辑9/27/2023133、查找、替换、定位

查找与替换根据输入要查找或替换的内容，系统可自动地在规定的范围或全文内查找或替换。可用于具体的文字，也可用于格式、特殊字符、统配符等。命令：“编辑“→”查找”/”替换”/“定位”组合键实现：Ctrl+FCtrl+HCtrl+G3.2.3文档的输入和编辑9/27/2023143.3Word2003排版技术3.3.1文字格式的设置3.3.2段落格式的设置3.3.3项目符号和编号3.3.4边框、底纹、页眉和页脚3.3.5模板的使用3.3.6页面设置9/27/2023151、字体、字型处理对文字的字体、字型、颜色、大小进行修改。方法有三种:通过菜单栏：“格式”→“字体”通过格式化工具栏进行处理通过鼠标右键进行处理

利用“格式”下拉菜单中的命令项可以对文章中文字的字体、段落、格式、背景等进行修改,使文章看上去更美观。3.3.1文字格式的设置9/27/2023163.3.2段落格式的设置对齐：“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”缩进：每一个段落的首行,在需要时向右缩进n个字符段落间距：对段前、段后和行距等进行设置1、段落的排版通过“段落”对话框进行。2、段落的缩进可以用标尺来完成9/27/202317首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍以引导阅读。命令：“格式”→“首字下沉”3.3.2首字下沉的设置9/27/202318“项目符号和编号”对话框1、键入特殊符号时自动添加2、手动添加3.3.3项目符号和编号9/27/202319添加边框命令：“格式”→“边框和底纹”3.3.4边框、底纹、页眉和页脚“边框与底纹”对话框9/27/202320添加底纹命令：“格式”→“边框和底纹”3.3.4边框、底纹、页眉和页脚“边框与底纹”对话框9/27/2023213．页眉/页脚标注“视图”→“页眉和页脚”用“切换页眉和页脚”图标，可将操作转变为对页脚的标注。3.3.4边框、底纹、页眉和页脚9/27/2023223.3.5模板的使用1、用模板创建文档2、用户自己新建模板3、定制模板：工具->模板和加载项9/27/2023233.3.6页面设置1、分页和分节操作软分页、硬分页的区别添加分节分页方法：“插入”菜单-〉分隔符9/27/2023242、分栏操作命令：“格式”→“分栏”

“分栏”后的窗口

“分栏”对话框3.3.6页面设置9/27/2023253、页面设置“文件”→“页面设置”命令可对页边距、纸张、版式、文档网格设置。3.3.6页面设置9/27/2023263.4Word2003表格处理3.4.1生成表格3.4.2表格的基本操作3.4.3表格的排序和计算9/27/202327表格的建立规则表格：选择“表格/插入/表格”命令或单击“常用”工具栏中的按钮不规则表格：通过“表格和边框”工具栏中的按钮直接绘制文字转换表格：选择文字，“表格/转换/文字转换成表格”命令3.4.1生成表格9/27/2023283.4.2表格的基本操作在表格中移动插入点选定表格添加表格的单元格、行或列删除表格的单元格、行或列移动表格的单元格、行或列复制表格的单元格、行或列改变行高和列宽合并表格单元格拆分表格或单元格

表格内容格式化

9/27/2023293.4.2表格的基本操作表格选取9/27/202330“表格”→“表格自动套用格式”3.4.2表格的基本操作9/27/202331“表格”→“表格属性”3.4.2表格的基本操作9/27/2023323.4.3表格的排序和计算表格排序：命令“表格/排序”9/27/2023333.4.3表格的排序和计算表格计算：命令“表格/公式”9/27/2023343.5Word2003中图形的编辑3.5.1图形插入和图文混排3.5.2文本框3.5.3艺术字体9/27/202335

Word字处理软件，不但能处理文字、表格，而且能在文档中插入各种图形，并能实现图文混排。1．插入图形在正文中可以插入Word2003剪辑库中自带的剪贴画，也可以插入来自文件的图片。2．图文混排当插入图片后，会出现“图片”工具栏。用户可以利用“图片”工具栏中各个按钮对图片进行设置，可以对对比度、亮度等进行调整，实现简单的图象控制，对文字环绕方式进行选择等。

3.5.1图形插入和图文混排9/27/202336插入图片控制亮度向左旋转线型文字环绕设置透明色

颜色控制对比度裁剪压缩图片图片格式重设图片“图片”工具栏3.5.1图形插入和图文混排9/27/2023371、插入文本框命令：“插入”→“文本框”，分为横排和竖排两种。2、文本框中插入对象：文本、图片等对象3、将已有文字插入到文本框中4、链接文本框和断开文本框链接3.5.2文本框9/27/2023383.5.3艺术字插入->图片->艺术字可设置字的大小，颜色，样式等属性。9/27/202339用菜单命令或工具栏按钮操作：“文件”→“打印预览”命令“文件”→“页面设置”命令“文件”→“打印”命令3.6WORD2003打印预览和打印输出

9/27/202340作业实验作业：p119练习题实验：实验4、实验5、实验6、实验7其中实验5的实验报告要求上交。9/27/202341分节符的作用一、轻松打印超宽图片1.首先将光标定位于超宽图片的上方2.点击“插入”菜单→“分隔符”命令，在弹出的窗口中选择分节符类型中的“下一页”，点击“确定”按钮插入第一个分节符。3.然后再将光标定位于图片下方，重复上面的操作，插入第二个“下一页”分节符4.此时，超宽图片便自己占据了一个页面，将光标定位于这个页面中，点击“文件”菜单→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”窗口中将“纸张方面”改为“横向”，同时将应用范围选择为“本节”后确定即可。

9/27/202342二、巧用分节符避免重复排版比如论文的标题和正文是在不同页的，当改变第一页标题的内容时，正文位置可能也会变动，会重复对后面内容进行排版，用分节符就可以解决了设置同前9/27/202343三、让当前章节的标题显示在页眉处1.首先，我们要事先对文档中的各级标题套用上相应的样式2.再将光标定位于每一章节文字的前面，点击“插入”菜单→“分隔符”命令，插入一个“下一页”分节符（每一章节均按此操作）3.接下来，再点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉页脚编辑模式4.点击“插入”菜单→“域”命令，在弹出的“域”窗口中单击“StyleRef”这个域名，再从右窗格中找到一个合适的样式（在笔者的文档中，章节标题使用了“标题2”样式，所以这里也要选择“标题2”），点击“确定”按钮完成插入9/27/2023441、文件菜单、视图菜单2、文档的输入和编辑Ø

符号和文字的插入Ø

自定义工具栏Ø

错误操作的撤销Ø

文本的选择（单行、多行、一句话）Ø

文本的删除（delete和backspace的区别）Ø