浅谈财务管理信息化

浅谈财务管理信息化

在世界激烈竞争和计算机科学快速发展的时代，为了提高公司的经济效益和竞争力，财务管理与计算机技术密切相关，会计差错在实践中得到普及。但随着科技的发展和财务工作的日益繁杂，如何利用计算机的新技术，并融入先进的财务管理理论和方法，成为财务管理信息化的一个重要课题。12财务管理的重要性1.1会计电算化和会计信息化的概念指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围，将会计和财务工作均统一规划。将管理上升到决策支持的层次，强调与企业其他系统的整合，为实现企业信息化服务。1.2财务管理信息化的应用方向财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用，特别是跨国公司和集团公司。财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现，使企业的资金得到充分利用，实现资源的最优配置，对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究。给迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论提供参考，将理论与实践结合起来，为企业创造最大的效益。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为影响。研究财务管理信息化的实现方式，运用信息技术手段，设定固化的软件程序，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序。通过计算机授权，用程序来规范所有人的行为，以保证制度的贯彻和标准的执行。2.优化电子表格，成为现代管理中的应用软件Excel作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。它具有以下特点和功能：2.1网格处理功能Excel是一个以表格方式处理数据的软件。它具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建立运算关系，就会自动刷新。2.2绘画和图形处理具有很强的功能Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。2.3进行复杂的计算成本Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。此外，可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等，数据处理能力非常强大。2.4支持数学模型提供多样的分析工具和决策功能。Excel支持数学模型，为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。2.5非同寻常Excel是一个公共软件平台。非常普及。它是微软公司的主导产品之一，兼容性好，与其他软件的配合很好，生命力强。2.6引入数据源Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间。提高效率和减少错误。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。3.利用回用会计信息化世界正处于一个信息时代，企业要实现财务管理的目标，就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息，加强计算机网络技术的应用。把这丰富的资源及时和有效地转变成有用的信息，以推进财务管理信息化。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大,利用它与财务管理理论相结合，可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用，促进财务管理科学化。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短，开发费用减少，加之维护简单方便，利用Excel进行财务数据处理将会越来越多，有效地推进了财务管理信息化的进程。Excel的应用在财务管理的不同方面都能起到积极的作用。下面通过两个例子来说明Excel在财务管理中的应用。3.1设计有空白明细账的模板文件逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。下面介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。在计算机环境下，各半成品明细账同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。假定某产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。首先，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账：半成品”。在该表上设计生产半成品成本明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间半成品生产成本明细账。第二，选定Excel的另一张工作表，命名为“产成品明细账：半成品”。在该表上设计产成半成品明细账格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细账。第三，再选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账：产成品综合结转”。在该表上设计产成品生产成本综合结转明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记产成品生产成本综合结转明细账。第四，再选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账：产成品分项结转”。在该表上设计产成品生产成本分项结转明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记产成品生产成本分项结转明细账。当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细账格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细账。这样，当在表中输入最初的原始数据，即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细账。3.2风险管理表的应用一般来说，企业内部人员构成复杂，影响工资数额的因素较多而且变化不定，工资管理工作难度较大。在没有专门的工资管理软件的情况下，用Excel同样能方便准确的实现工资管理。首先，建立人员基本信息表。表中一般包括人员的部门、序号、姓名、当月出勤天数、加班时间、银行账号等信息，每种信息各占用一列表格。对于人员考勤、人员增减等维护工作既在此表中完成。第二步，建立工资表。工资表中首先引用人员基本信息表中的各列相关数据，这样人员基本信息表中的数据变动都能传递到工资表中，不需与人员基本信息核对数据。之后再加上基本工资、岗位工资、补贴、加班费、缺勤扣除等列，并依据工资标准与人员基本信息中的相关信息建立运算关系。然后每行各项的数据相加即得到实发工资数。第三步，建立工资银行代发表。该表可直接引用工资表中的人员姓名、账号、实发工资数，再将所有人员的实发工资数求和得到当月发放工资总数，再添加单位名称等相关信息，即可形成工资银行代发表，报往银行进行工资发放。若企业需要向员工下发工资条，可以利用宏操作来完成。点击“录制新宏”，然后复制“工资表”工作表，将表名改为“工资条”，并对表的格式和数据进行必要的改动和调整，再点击“停止录制”。以后要生成工资条，只需将旧的“工资条”工作表删除，然后执行该宏即可完成。另外，Ex