车辆管理制度

车辆管理制度为适应企业发展需要，规范平常车辆的使用管理，保证车辆安全行驶，控制车辆费用开支，特定本制度。一、车辆派遣1、各部门人员于每天上午9：00前向行政部门报备当日的用车申请（车辆统一管理安排，杜绝不必要的挥霍）。驾驶员出车必须有《用车申请单》方可出车，出车完毕后须由使用人在派车单签字确认。特殊状况下，经行政部门同意，可以先出车后补办派遣手续。2、驾驶员必须按《用车申请单》上注明的车辆行车路线和时间执行任务，中途不得随意变化任务地点，如有特殊状况要及时向行政部门汇报，经同意后方可执行任务。3、使用人在中途提出非《用车申请单》地点或其他事项的，在未得到行政部门容许的状况下，驾驶员有权拒绝。如因私自变化地点发生交通事故的，所有责任及经济损失由使用人和驾驶员共同承担。4、工作时间内驾驶员无出车任务的，应随时在办公室区域等待。出车回来应立即向行政部门报到。5、驾驶员应执行行政部门的工作安排，不准借故迟延或拒不出车。6、特殊状况下，非专职驾驶员驾驶车辆的，驾驶必须具有合法有效的驾驶证件，实际驾龄在一年以上，经所在部门负责人同意，由行政部负责人核算其驾驶技术符合规定方可驾驶。二、车辆保管1、车辆应指定专人驾驶与保管，驾驶员要对所保管的车辆安全和使用负责。2、行政部门需建立车辆资料档案，并妥善保管车辆有关资料及各项证件。3、驾驶员不得私下互换驾驶与保管车辆，更不得将车交给他人或无驾驶证人员驾驶。有违反规定者，该驾驶员应被解雇并承担由此发生的一切后果。4、企业车辆原则上不得外借他人，如因工作需要必须外借车辆，则由总经理书面同意。在外借结束后，原保管人须对车辆进行外观和性能检查，对异常状况进行登记并上报。5、在工作日内，驾驶员必须保持车辆外表整洁。在当日工作结束时，驾驶员必须对车辆进行内外清洁和整顿工作。6、下班后和节假日期间，驾驶员必须将车辆集中停放在企业所在职场内或企业指定的专门停车场内，完毕必要的安全防备措施，驾驶员方可离开。7、驾驶员不得将车辆行驶证及其他有关证件、车辆停放凭证留在车内。8、严禁将车停放在员工个人住所。9、因执行公务，下班前不能准时返回企业，须向行政部门提前阐明原因。在完毕任务后，车辆仍需停放在企业指定停车场，不得私自将企业车辆开往其他地方停放。如因此而导致的损失，由驾驶员所有承担。10、异地执行公务当日不能返回，须由报行政部门负责人，经总经理同意后将车辆停放至有人看守的停车场内。三、费用管理1、财务部应按企业规定精确编制年度费用预算，经审批后严格执行。2、财务部应建立车辆费用台帐，分别核算，每车每年发生费用不得超过预算额度。3、车辆因公发生的平常费用，如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可据实报销，车辆管理员应保留并装订保管《用车申请单》备查。4、企业所有车辆实行凭卡按车牌号加油。5、确因外出执行任务不能在指定地点加油的，经驾驶员登记后，由行政部负责人签字可予以报销。6、不按规定所发生的加油费用由驾驶员个人承担。7、因违反交通规则或因证照不全被罚款的，不予报销。8、车辆每年必须准时参与机动车辆保险，有关手续由财务部门负责办理，保险单据统一保管在财务部。四、维修保养1、企业车辆的维修保养原则上由指定厂家负责完毕。2、严格修车审批制度。坚持先申请、后修车购件的原则，首先由车辆驾驶员提出修车申请，经行政部复核，上报总经理同意，方可进行维修。3、对于进厂维修的车辆，一般状况下，该车辆驾驶员应跟随车辆进厂，观测和检查车辆的维修状况。维修保养项目完毕后，由行政部门人员会同该车辆驾驶员对修理项目进行验收，合格后方可提车。4、车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，在作好记录和更换部件留存后可视实际需要进行修理。修理费超过300元时，应征得行政部负责人同意。5、车辆使用人应爱惜车辆，平时注意保养。使用过程中出现问题，应及时进行维修。如因驾驶员使用不妥或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修理费，视导致损失情节轻重，由驾驶员承担。五、车辆报废及处理1、到达企业报废规定原则的车辆，可以按程序提交报废申请，经审批同意后方可进入报废处理流程。2、根据规定未到达报废年限和行驶公里，但因如下原因之一，提供有关资料后方可申请报废。（一）车辆因发生严重道路交通事故或因多种原因导致车辆严重损坏或技术状况低劣，无法修复的，经当地车辆技术检测单位认定无法正常使用者。须提交事故汇报、保险企业立案及赔款证明和当地车辆技术检测部门出具的汇报。（二）被盗抢车辆追回发还后，恢复车辆正常状态所需要的维修费用超过账面净值的。须提交当地平安产险二级机构有关部门出具的车辆定损单、书面鉴定意见。（三）经修理和调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件规定的。3、经同意同意报废的车辆，原则上不再进行保养维修。4、车辆经企业同意报废后，即可进行资产管理系统的资产报废处理，同步将完备资料交财务部门做报废帐务处理。5、经同意报废的车辆自报废工作告知书下达之日起，严禁继续使用。由此而引起的一切后果由使用人承担。六、安全管理1、企业车辆应准时参与车辆审验，因无端未审验而产生的罚款由驾驶员自行承担。2、驾驶员要熟知《中华人民共和国道路交通安全法》基本知识以及国家和当地交通管理机关制定的道路交通管理规定。3、驾驶员在行车中须严格遵守交通规则，维护企业形象，不得超载，严禁在限速路段超速驾驶，争道抢行、开赌气车和赛车。严禁酒后驾车，如发现或经举报查实，将立即解雇驾驶员并追究其因此导致的有关责任。4、驾驶员应常常检查自己所开车辆的多种证件的有效性，保证出车时证照齐全。5、车辆因意外交通事故导致员工伤亡或发生盗抢案件，应在24小时内书面上报行政部，并积极配合当地有关部门处理善后事宜。不得以多种理由延报或隐瞒不报。6、交通事故处理。当发生交通事故时，驾驶员要立即向当地交警机关、保险企业、行政部负责人汇报。7、交通事故赔偿：（一）事故责任所有属于企业驾驶员的过错，如赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该车驾驶员承担，并视情节追究该车驾驶员责任。（二）责任属于企业驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过错的，按各方应负责任之比率分担，赔偿根据前款办理。（三）肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车牌号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所导致的损害赔偿，由肇事驾驶员负责根据第二款办理。8、行政部每月负责对驾驶员进行考核，并将考核成果作为发放工资的根