技术文件管理培训-PPT

技术文件知识培训2008-6-171、技术文件的类别:产品有关的技术文件有：产品图样（零件图、装配图、安装图、表格图等）设计文件（技术要点说明、明细表、产品特性重要度分级表、使用说明书等）技术标准（产品执行标准、进货和最终检验及试验方法标准等）工艺规程（工艺目录、路线表、工序卡片、检验卡片等）其它工艺文件（工艺守则、关键工序预控方法等）质量计划技术产品图样上的标题栏（右下方）标题栏一般由更改区、签字区、其他区、名称及代号区组成，也可按实际需要增加或减少。更改区：更改区中的内容应按由下而上的顺序填写。不可能出现2个同时重描的更改标记用小写字母加圆圈组合表示“＠b……”其中“＠”表示第一次更改，依次类推。更改处数表示某图纸在对应某一更改单所作的更改处数总和（填写同一标记所表示的更改数量），用阿拉伯数字表示，当重描时，用“重描”代替阿拉伯数字。更改文件号填写更改所依据的更改通知单号。签名与年月日填写更改人的姓名和更改的时间技术文件更改单技术文件的更改方法有2种：划改与重描重描（指这个编号的文件重新分发旧文件作废收回），出现以下情况时，技术文件会出现重描

A、结构更改，无法用划改表达时；

B、要更改的处数太多时；

C、技术文件的更改超过3次时；

D、更改区已无法填写时。更改单的种类：P2008S-001S08024（产品更改单）、P2008S-024TJ（产品方面通用件更改单）、P2008S-328WM（包装更改单）、Y2008S-003S08024（工艺更改单）注：技术文件及更改是很严肃的，不能随便的在文件上乱改乱写。P2007S-001S07001为设计开发部发出的S07001系列产品方面第1号更改单，发布时间为2007年。2、技术文件的编号方法：公司目前现有的产品图样的编号方法：A、采用全隶属编号法命名的编号方法如NCH、NCM、NCG、NJM、NJH、NJS、NTM、NTN、NTCPDB、PBA、PBB、NKA等;基本上是内销产品，现大部分已收回。这类编号的零件图上都没注明产品的表面处理方法；B、以T开头的编号方法如通用件（手柄、铆钉等），内销套装锅、2001年-2005年的外贸产品也以这种编号方法（T02104、T050102等）；C、采用以外贸需货单命名的编号方法如0801SH0436BJT、0801OSBU001BX等；D、采用以开发单号命名的编号方法如S05001、S06001、S07002、S08041等3、文件的登记和归档保管A、收到文件时（含更改单）必须要及时进行收文记录S07125（涉及到作废文件的收回，用黄色标出并写明要求收回的文件编号），登记时要注意标题栏更改区处的更改标记。同时要注意更改单上的同时更改资料栏下的文件。在登记后要归档，同时找出要更改或作废的文件交设计开发部文档管理员更改或收回（新文件除外，只有收到更改单时才会涉及到）。没及时更改或收回的文件双方要做好记录，在24小时内交设计开发部文档管理员（应静珠666436）处更改。超时还没送过来更改或申请补发的设计开发部将按技术文件管理办法（SP/GP05-11-2007）执行；技术文件的归档方法2B、技术文件的归档方法：①相同产品系列（如S07125系列）的产品图样、工艺规程、明细表、包装文件、更改单归在一起。再按不同产品系列按顺序分年份放置。②包装技术要点按需货单的流水号顺序放置。③通用件、其它类工艺文件按分类归集放置。把以上文件放入与盒子标签一致的档案盒内，要保证盒内文件与盒上的标签相符。同时要保证所记录的文件清单与文件实物一一对应.

C、各技术文件使用部门要指定专人负责保管本单位所使用的文件，文件遗失补发后如原遗失文件重新出现，应将此文件送交设计开发部文档管理员处。技术文件归档方法3D、各使用场所的文件必须是有效版本且相同图号只能有1份文件（除共页第页外），并且是受控的（盖有蓝色印章及有部门分发标识日期的）；E、各技术文件使用部门要建立文件借阅登记表。F、更换文件保管人员时必须要移交技术文件及文件清对，保证财物相符，才可接收。工艺文件编号的组成工艺文件编号的组成：由工艺文件特征号与登记顺序号两部分组成，两者间用“-”隔开工艺文件特征号包括工艺文件类型代号和工艺方法代号两部分，由2位数字组成

XXXX-XXXX2323（工序卡片冷冲压工艺文件目录路线表（重描）2323-1128（重描）2323-1135（更改）2323-11262323-1226（无更改）P2008S-001S07125P2008S-002S07125P2008S-003S07125S07125-801（重描更改）S07125-901（更改）