企业资源计划erp系统的发展与应用

企业资源计划erp系统的发展与应用

一、erp的管理思想与技术在生产管理中的运用人ep（企业资源计划）由美国gartner集团于20世纪90年代初提出。它是在mrp（美国制造资源计划）的基础上发展起来的一套完整的集成信息系统。它是一个完整的集成计算机硬件和恶意软件的公司资源管理系统。它是管理和技术的结合，这是一个有效整合会计和技术的系统，财务、销售、制造、人力资源和其他业务功能的系统。随着人类社会进入信息时代,信息技术的飞速发展加快了制造企业现代化与信息化的进程。ERP的管理思想与技术从物料需求计划MRP到制造资源计划MRPⅡ,再进一步发展到企业资源计划ERP,逐渐成熟。在技术上大致经历了以下几个阶段:1.20世纪60年代,早期的MRP是基于物料库存计划管理的生产管理系统。其目标是围绕所要生产的产品,应当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料,通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期,以避免造成库存积压。2.20世纪70年代,MRP经过发展形成了闭环的MRP生产计划与控制系统。其基本原理是将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料,并按时间段确定不同时期的物料需求,基于产品结构的物料需求组织生产,根据产品完工日期和产品结构规定生产计划,从而解决库存物料订货与组织生产问题。3.20世纪70年代末和80年代初,物料需求MRP经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划MRPⅡ的生产管理方式。其基本思想是基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料转化组织制造资源,实现按需要按时进行生产。从一定意义上讲,MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。4.20世纪90年代以来,MRPⅡ经过进一步发展完善,形成了企业资源计划ERP系统,更加面向全球市场,功能更为强大,所管理的企业资源更多,支持全局角度进行经营与生产计划,是企业综合的集成经营管理系统。二、企业财务管理机制ERP系统实现了财务管理的信息化,为企业财务管理建立了预算管理、成本管理、绩效评价、资金管理等机制。下面具体分析ERP系统在财务管理中的应用。1.会计财务管理的核心模块会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。比如:总账模块的功能是录入记账凭证,输出日记账、明细账以及总分类账,编制会计报表。总账模块是财务管理的核心,其他模块都是以总账模块为核心来传递信息的。比如应收账、应付账、现金管理等模块通过对原始数据的采集,自动生成凭证,抛入总账。由此可见,总账模块是财务管理系统的核心。日常会计账务处理是在总账模块中进行,通过数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账,并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账,确保了总分类账和明细分类账之间的平衡,简化了总分类账和明细分类账的对账过程,同时,完成会计报表的自动编制,节省了报表编制时间,做到了实时监控,准确及快速地进行核算,大大提高了工作效率,为企业管理者更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。2.rp系统的财务管理模块的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。它吸收了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,同时,在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。ERP系统在财务管理中的应用主要体现在能够通过系统轻松提取数据,增强了财务分析功能,复杂的财务分析可以利用系统进行多角度的分析,为决策者提供有利的经营决策信息,从而帮助决策者做出更快更科学的经营决策。3.财务管理精细化成本管理是财务管理工作中的重点,现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。在ERP系统中,成本管理的模块主要涉及以下几个方面:成本核算、盈利能力分析、专项成本管理等。ERP系统从操作环节模拟手工记账开始到管理环节,信息管理系统应用的深度和广度都得到了前所未有的拓展,产生了质的飞跃。财务人员不同以往,可以跟踪了解原料的采购、生产再造、发出销售的整个物流情况,而且伴随着每一个作业,作出相应的反映,及时监控,保障了成本的准确、实时核算。财务信息化不仅大大简化了原有的流程,极大地提高了效率,而且能够及时监控并分析,不断优化成本,大大提高成本的控制力度。正是由于ERP系统在财务管理中的应用体现了极大的优越性,越来越多的国有大型制造企业投入大量的人力和财力,开始引入ERP系统,并意识到ERP将是企业未来的必然趋势。三、财务管理模块PG公司是大型国有企业,在未开发ERP系统前是用传统会计核算软件进行会计核算,随着业务的拓展,市场环境的改变,管理层意识到传统会计已无法满足今后企业管理的需求。因此,该公司花了2年时间对ERP系统进行研究和开发,最终找到适合自己企业管理的模式。该公司提出“以市场为导向,以财务为中心”的管理思想,旨在建立一个与公司整体产销系统整合的成本会计系统和普通会计系统;财务管理系统与产销系统其他模块高度集成,业务发生的同时自动产生相关的会计信息,保障财务信息与业务信息的同步性与一致性;实现成本会计与普通会计有机分离,各有侧重,自动、快速收集成本信息,准确、及时计算产品成本,使成本会计系统成为企业内部管理的决策工具。示意图如下:可以看出,PG公司ERP系统由销售管理、生产管理、设备管理、能源管理、采购管理、人力资源管理以及财务管理等几大模块组成,覆盖公司供应、生产、销售全过程核算。分别由销售管理模块提供销售结算、出厂信息;生产管理模块提供生产成本信息;设备管理模块提供资产、设备维修信息;能源管理模块提供能源消耗信息;采购管理模块提供采购信息;人力资源管理模块提供人事、工资薪酬信息等,所有信息最终通过各模块之间的接口传输到财务管理模块,由财务管理模块对数据进行汇总、处理、分析,形成财务报表和分析报告,提供给公司管理层,为管理者提供有力的经营决策依据;同时,将生产成本信息反馈各生产现场,对其下阶段改进方向进行指导,努力挖掘成本潜能,降低生产成本,提高公司效益。由此可见,PG公司ERP系统的财务管理模块是整个系统的核心,起了举足轻重的作用。该公司财务管理模块由会计管理子模块、成本管理子模块和销售财务子模块三部分组成。1.决策信息的采集其中,普通会计是整个会计核算的核心。公司所有以货币形式出现的资产、负债、权益、收入、费用、利润等信息均汇聚于此,最终反映企业实际的财务状况、经营成果和现金流量,承担着公司对外提供财务报表,对内提供决策信息的工作。数据收集、凭证生成、审核、过账、报表生成等都在此模块完成。报支管理是普通会计的前端数据采集系统,以报支清单为主线管理报销支付,通过客户代码的统一实现应收应付核销功能。在数据采集的最初进行审核、复核、严格控制费用支出,并直接影响企业最终经营成果。资金管理是指企业和银行相关的各项业务的管理,包括票据管理和贷款管理。主要是对远期票据不同处理方式的全过程进行记录和管理,对票据实物移交进行监控,确保资金安全;以借款单为主线,对整个贷款过程进行全过程管理,自动提醒贷款到期时间,根据贷款信息自动计算利息,实现利息的预算功能和预提功能。2.厂务会计成本管理系统其中,产副品存货账务管理是收集、处理、保存产副品收发存数据,并进行相关账务处理的管理信息系统,是联系生产管理与成本管理的桥梁,通过产副品存货账务管理对存货进行管理,使财务人员及时掌握各阶段存货的投入产出、异常变动和库存情况,确保实物与信息同步,有利于对存货追踪、实绩分析。厂务会计与产副品存货账务管理一样,也是成本管理的数据收集模块,主要对厂内服务实绩的收集和成本计算;对能源介质实绩的收集、平衡检核、分配和标准成本的计算;对备件、辅料等需分期摊销的费用项目进行数据收集和摊销;对预算因子量的收集和计算成本中心生产绩效的计算。成本会计是成本管理的核心模块,主要负责对成本核算数据的收集、成本中心成本归集结转、半成品成本的分离和差异处理、产成品成本的计算、产品成本还原、成本标准制定、成本中心成本绩效评价等。在公司整体产销资讯系统的架构中,成本系统居于最上层,收集各应用系统的成本异动资料,不仅为公司的经营决策提供各种成本资讯,同时也为现场进行成本管理提供相关资讯。3.财务管理模块的接口。财务功能的实现其中,货款管理和结算管理是对企业从产成品售出收回货款的全过程进行核算和管理,对用户合同货款进行生产前的充分控制,将客户的可用金额向合约上分配,以作为合约成立的财务保证和对合约的发货货款控制,将财务系统中的收款和结算功能与用户合同紧密结合,实现在货款收取和销售结算节点等货款变动时会计信息的自动抛账功能。出口管理是从资金层支持出口业务的正常运作,满足国际通用贸易方式,提供对出口核销单的跟踪管理功能;提供出口财务的多角度查询视图,满足财务工作日常需要;货物装船确认后以外销业务发票为单位对出口单据实施结算操作,实现销售收入,接收公司出口业务收到的外汇,并对外汇变动时的会计信息进行自动抛账。PG公司整个ERP系统运作流程:在采购管理模块中录入原料、辅料采购信息;在生产管理模块中收集每月铁水、连铸坯、板材等成本费用数据;在设备管理模块提供资产、设备的维修费用、当月折旧等信息;由能源管理模块平衡本月水、电、煤、风、气等能源耗用、分摊情况;由人力资源管理模块核对人事、工资薪酬信息;由销售管理模块维护当月产品销售结算、出厂等信息,最终所有模块的数据通过接口传输到财务管理模块的各个子模块。比如:原辅料的采购信息、产品的生产信息、能源耗用信息、设备维修、资产折旧信息、职工薪酬信息等通过“9费用”科目进行归集,然后根据附加信息进行归属判断,归属码为751的进“管理费用”,直接传输到会计管理模块的普通会计子模块;归属码为741的进“销售费用”,传输到会计管理模块的普通会计子模块;归属码为8**的进生产成本,传输到成本管理模块后进行成本核算,算出产品的生产成本。销售模块将本月产品的销售数量和单价以及客户信息传输到会计管理模块的普通会计子模块,产生当月主营业务收入。其余零星报销业务通过会计管理模块中的报支管理子模块收集每一笔报销信息,实行“全员报支、专人审核”,同时,在审核业务时,会根据每月月初下达的预算指标对各部门的费用进行控制,若已超出本月额定范围,则本次报支不予审核通过,对于已审核付款的报销凭证,通过接口自动传输到普通会计子模块并生成会计凭证。至此,整个PG公司的供、产、销信息都在财务管理模块中进行了汇总,并最终在普通会计子模块形成财务报表。PG公司在应用了ERP系统后,整个公司的财务管理上了一个台阶。首先,从细小处看,优化了报销流程,缩短了周转天数;其次,大大提高了结账时间,从原先的8天到现在的3.5天,不仅提高了工作效率,而且保证了报表质量;再次,报表体系建设更