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文档简介

锦峰物业锁匙托管承诺书1.背景介绍在物业管理中，锁匙托管是一项重要的服务，物业公司需要对租赁房屋的钥匙进行妥善管理和保管，确保房屋业主的财产安全和租户的顺利入住。锦峰物业作为一家专业的物业管理公司，特此发布锁匙托管承诺书，为业主和租户提供安全、便捷的服务。2.托管范围锦峰物业将承担以下锁匙的托管责任：-房屋业主的备用钥匙；-出租房屋的租户钥匙；-公共区域的门禁卡。3.托管措施为确保锁匙的安全和便捷使用，锦峰物业将采取以下措施：3.1安全存储锦峰物业将为每把钥匙分配专属的存储空间，确保实物与记录的对应关系。存储区域仅由授权人员访问，以防止非授权人员的接触和失窃。3.2登记备案每一托管的钥匙都将进行详细登记备案，包括钥匙的种类、数量、用途、所属房屋、归还人等信息。这样一来，不仅可以及时查看托管钥匙的状态，而且在钥匙丢失或损坏时有据可依。3.3限定权限锦峰物业将针对不同的人员设置不同的钥匙权限，确保只有经过授权的人员才能取得对应的钥匙。对于已经离职或不再需要使用的员工，将及时删除其权限。3.4定期检查锦峰物业将定期对托管的钥匙进行检查，验证登记信息的准确性，并对钥匙进行防护性检查，确保其正常使用和有效性。3.5保险保障为了进一步保障业主和租户的权益，在托管过程中发生的钥匙丢失或损坏情况，锦峰物业将承担相应的责任，并及时补偿业主或租户。4.管理流程为使锁匙托管过程规范和高效，锦峰物业将按照以下管理流程操作：4.1钥匙交接业主或租户在办理入住手续时，将房屋钥匙交由锦峰物业进行托管，并签署相应的托管承诺书。4.2登记备案锦峰物业将在接收钥匙后，及时将其登记备案，并核实钥匙的数量和信息的准确性。4.3存储安全将钥匙存放于指定的安全储存空间，确保钥匙的安全性和机密性。4.4使用授权根据业主或租户的要求，对其授予对应的钥匙使用权限，确保只有授权人员可以借出和使用相应的钥匙。4.5签收记录每次钥匙借用时，需要填写借用人的姓名、借用日期、归还日期等相关信息，并在归还时进行签收确认。4.6定期检查定期对存放的钥匙进行检查，确保数量和信息的准确性，以及钥匙的完好性和有效性。4.7钥匙归还业主或租户在离开房屋时，将房屋钥匙归还给锦峰物业，并进行登记确认。4.8结算与清理业主或租户归还钥匙后，锦峰物业将核实钥匙的完整性和数量，并结算业主或租户的托管费用。5.托管责任锦峰物业对托管的钥匙负有以下责任：妥善保管钥匙，防止丢失和损坏；仅根据授权提供钥匙，不得泄露给非授权人员；在钥匙遗失或损坏时及时补偿业主或租户；严格遵守相关法律法规和保密规定；通过签署本承诺书，锦峰物业对以上托管责任予以明确，并愿意承担由此产生的法律责任。6.联系方式如有任何问题或需要进一步了解锦峰物业的锁匙托管服务，请联系我们：公司名称：锦峰物业管理有限公司地址：XX省XX市XX区XX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX邮箱：info@以上是锦峰物业锁匙托管承诺书的文档，通过锁匙托管的范围、措施、管理流程和托管责任等方面，详细阐述了锦峰物业的托管服务，为业主

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