《办公软件技能大赛》实训大纲

《办公软件技能大赛》实训大纲一、比赛（实训）的基本信息

项目名称：办公软件技能大赛

项目代码：

适用对象：行政管理专业大学一年级学生

开展时间：大一第二学期

二、比赛（实训）的能力目标

（一）总目标

随着时代的发展，电脑办公越来越成为主流。对于行政管理专业学生而言，熟练地掌握办公软件操作技能，对于今后的工作与发展都有着十分重要的意义和作用。本项大赛旨在检验行政管理专业学生的OFFICE办公软件实际操作能力，激发学生对WORD、EXCEL、POWERPOINT技术知识的运用，从而进一步加强行政管理专业学生的综合实践技能，提升学生自身的职业竞争力和社会竞争力。

（二）具体目标

1.掌握使用Word进行文档编辑排版的操作方法；

2.掌握使用EXCEL进行各种电子表格的处理；

3.掌握使用POWERPOINT进行幻灯片的制作。

三、比赛（实训）的训练内容、形式与方法

（一）训练内容（采取“项目制”的形式）

实训内容

实训要求

备注

项目一：word

文字处理与文档编辑

一、word文字录入与编辑

1．新建、保存和关闭文档

2．输入文字、符号和标点符号

3．文本的插入、移动、复制、删除、查找和替换操作

操作技能要求：

1.掌握文档的新建、输入和保存技巧

2.掌握文档的编辑、复制和粘贴

3.掌握文档的查找与替换

重点：

1.文档的排版

2.表格的操作

难点：

1.图文混排的技巧

2.复杂表格的制作

二、文档的格式设置与编排

1．文字的字体格式设置

2.文本的段落格式设置

3.边框与底纹

4.段落的缩进、行间距等

5.项目符号和编号

操作技能要求：

1.掌握字体格式的设置

2.掌握段落格式设置

3.掌握文本的移动和删除

4.掌握边框与底纹的设置

三、表格操作技巧

1.创建表格

2.单元格操作

3.边框线的设置

4.表格文字的设置

操作技能要求：

1.掌握的创建

2.掌握边框线的设置技巧

3.掌握表格基本格式

四、图文混排技巧

1.页面的基本设置

2.插入艺术字

3.艺术字的修改

4.文本框的插入

5.插入和编辑图片

6.设置页眉页脚

7.输出打印的基本设置

操作技能要求：

1.掌握页面设置

2.掌握艺术字的添加和设置技巧

3.掌握插入图片方法

4.掌握页眉页脚的设置

5.掌握文档的输出打印

项目二：Excel

电子表格

一、工作表创建和编辑

1.工作表的插入、移动、复制、隐藏和重命名

2.输入数据、输入时间和日期、输入序列

操作技能要求：

1.掌握工作表的基本操作和处理

2.掌握数据的输入和编辑

重点：

1.在工作表中输入各种类型的数据

2.工作表格式的设置

3.数据的处理

4.图表的制作

难点：

1.公式与常用函数的使用

2.图表的修改

3.数据的高级筛选、分类汇总

二、工作表格式设置

1.编辑单元格数据、单元格格式

2.边框和底纹的设置

操作技能要求：

掌握单元格式的设置

三、公式与函数

1.公式的输入技巧

2.常用函数的使用

操作技能要求：

掌握公式和常用函数的使用

四、图表

1.创建图表

2.图表位置和大小的调整

3.图表中添加数据、标题、网格线、图例、数据标志等

4.更改图表类型

5.图表区和绘图区格式

6.坐标轴格式

操作技能要求：

掌握图表的创建、编辑和修饰

五、数据处理

1.创建数据表

2.输入、添加、编辑、查找记录等

3.数据排序操作

4.数据筛选操作

5.分类汇总操作

6.数据透视表操作

操作技能要求：

1.掌握数据排序与筛选

2.掌握数据排分类汇总

3.掌握数据透视表的建立

项目三：Powerpoint

幻灯片

一、制作幻灯片

1.创建和保存演示文稿

2.在幻灯片中输入和编辑文本

3.添加和删除幻灯片

操作技能要求：

1．掌握创建和保存演示文稿

2．掌握演示文稿的编辑

重点：

1.制作幻灯片

2.幻灯片的排版

难点：

1.

幻灯片中加入图片、声音和表格

2.

幻灯片的动作设置

二、幻灯片格式设置

1.设置字符

2.段落格式

3.设置文本框和点位符格式

操作技能要求：

掌握演示文稿的排版

三、插入图片、艺术字、表格和声音

1.插入图片和剪贴画

2.插入艺术字

3.幻灯片中加入声音和影视文件

操作技能要求：

掌握演示文稿中插入多媒体元素

四、幻灯片的放映、打包

1.设备动画

2.幻灯片组织放映

3.演示文稿的打包

操作技能要求：

掌握幻灯片的放映及打包

（二）训练形式

1.实验室上机操作：根据实训内容建立题库，安排学生上机随机抽取题库中的题项并现场完成，指导老师针对学生的完成情况给予评价和辅导。

2.案例分析与分组讨论：根据WORD、EXCEL、POWERPOINT三大项目内容，建立综合案例库，各个案例设置角色分配、任务安排和职责。学生以小组为单位对案例进行分析、讨论和汇报，指导老师根据小组汇报情况给予评价和辅导。

（三）训练方法

1.操作演示法：通过上机训练，现场操作演示完成指定任务，使学生熟练掌握OFFICE办公软件的基础知识，提升电子文档编辑、电子表格和幻灯片制作能力。

2.讨论展示法：通过对综合案例的分组讨论和展示，提高学生对办公软件的综合运用能力。而且，案例讨论的过程中有助于增进学生的团队协作和沟通能力，案例作品的展示过程有助于提高学生的语言表达能力。

四、比赛（实训）内容、形式与规则

（一）比赛内容（采取“项目制”的形式）

1.WORD文字处理与文档编辑

WORD文字录入与编辑；文档的格式设置与编排；WORD的表格操作技巧；图文混排技巧等。

2.EXCEL电子表格数据处理

EXCEL基础操作；工作表的创建和编辑；工作表的格式设置；公式和常用函数的使用；图表的创建、编辑和修饰；数据处理等。

3.PowerPoint演示文稿制作

幻灯片的基本制作方法；幻灯片的格式设置方法；演示文稿中插入多媒体元素技巧；幻灯片的放映与打包等。

（二）比赛形式

本赛项为个人赛，设置初赛、复赛和决赛环节。其中初赛采取笔试答题形式，答题时间为90分钟，试题内容包括WORD文字处理与文档编辑、EXCEL电子表格数据处理和POWERPOINT演示文稿制作，试题主要以基础题为主。复赛和决赛环节采取上机操作形式，从题库中随机选题并按照任务要求进行操作，上机操作时间为120分钟，试题包括WORD、EXCEL、POWERPOINT的任务操作，以及办公软件的综合运用。

（三）比赛规则

1.参赛学生必须按竞赛时间，赛前20分钟，到赛场正式报到，竞赛前10分钟进入竞赛工位，核对现场提供的设备、技术资料、工具等，并正确摆放工具；竞赛开始前2分钟，拆封竞赛试题或在题库中抽取试题，讲解考试注意事项，以竞赛监考人员计时进行竞赛。

2.初赛竞赛时间为90分钟，复赛和决赛竞赛时间为120分钟，竞赛过程连续进行，选手在此期间不得离场，不得接受场外技术指导。

3.选手应严格遵守赛场纪律，除携带竞赛规定必备的工具和用品外，竞赛不准带入技术资料和任何工具书。不得携带手机等移动通信或上网设备、移动存储设备、纸介资料等与竞赛无关的物品。所有笔记本电脑、移动电话、U盘、光盘或其它存储介质、电子记事本、计算器等带有记忆性的、有运算功能的或有通讯功能的电子设备不得带至工位。

4.因设备自身故障导致参赛选手中断竞赛，经确认后由大赛裁判长视具体情况做出裁决。

5.选手若提前结束竞赛，应向监考员举手示意，竞赛终止时间由监考员记录，选手结束竞赛后不得再进行任何操作。

6.选手应爱护竞赛场所有的电脑及设备，操作设备时应按规定的操作程序谨慎操作，不得触动非竞赛用电脑及设备。操作中若违反安全操作规定导致发生较严重的安全事故，将立即取消竞赛资格。

五、比赛（实训）最终成绩评判标准与依据

1.初赛成绩评判标准和依据

名称

分值

考核内容

评判标准和依据

Word

应用

35分

文字录入与编辑（10分）

汉字录入、常用中文标点符号录入、文档编辑的软件使用

文档排版与表格（15分）

设置文档页面格式，设置文档编排格式，文档的插入设置，文档的整理、修改和保护，插入、绘制文档表格，公式编辑器的使用。

图文混排

（10分）

版面设置（页面设置、添加版面、页眉设置）、版面布局、插入艺术字、插入图片、分栏、文本框的使用、打印。

Excel

应用

35分

工作表基本操作

（10分）

数据录入、单元格设置、公式与函数、多工作表操作、数据排序、数据筛选。

数据统计与分析

（15分）

数据统计、

IF

条件函数使用、数据图表。

数据处理综合应用

（10分）

名称的定义、绝对应用与相对应用、分类汇总和数据透视表。

PowerPoint应用

30分

制作幻灯片（15分）

PowerPoint

和

Word

之间的数据传递、幻灯片的制作、文字编辑、插入图片、幻灯片版式的更改、设计模板的选用、背景设置、配色方案和母板的使用。

播放幻灯片（15分）

幻灯片动画效果设置、幻灯片放映效果的设置。

2.复赛、决赛成绩评判标准和依据

名称

分值

考核内容

评判标准和依据

Word

应用

20分

文字录入与编辑文档的格式设置与编排；WORD的表格操作技巧。

在规定时间内录入规定文字内容和表格内容，并按要求排版，以录入正确的文字、表格和排版格式计算成绩。

Excel

应用

20分

工作表和图表创建

制作规定内容的工作表格，并根据表格数据创建图表，以完成时间多少、完成比率和完成质量高低计算成绩。

PowerPoint应用

20分

演示文稿的制作

将给定主题，在规定时间完成PPT制作，按照PPT的美