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文档简介
第4页共4页物业管理岗职责概述1、负责公司文创产业园区物业的经营和管理工作;2、负责物业部团队建设,规范内部管理;3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、妥善处理园区一切紧急及突发事件;6、负责园区管楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修管理工作;7、负责协调和管理绿化、安保等相关管理工作;8、负责园区消防应急管理工作;9、负责园区客户服务管理工作。物业管理岗职责概述(二)1、负责案场所有人员早、晚班开会及考勤统计工作、案场日常维修及其他临时性工作。2、负责组织各项目新交付前期介入工作,协助制定前期介入工作计划并跟踪、指导前期工作的开展;3、负责各项目售后问题的收集、反馈与跟踪解决,统筹落实售后问题的移交、维修整改、关闭回访,督导完成效果与完成率;4、负责分项目建立隐蔽工程图片资料库,为后期物业工程管理提供技术支持;5、负责参加新项目工程节点会议和设计缺陷定期收集统计工作,包括前期设计方案会审、设备选型、定期跟踪施工安装进度、后期运行改进专项组织等;6、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档;7、与地产各部门保持良好的工作沟通,及时了解开发进度及施工、竣工、交付等关键性时间节点。物业管理岗职责概述(三)1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;7、负责项目分户查验工作的组织与管理;8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;11、负责项目前介后评估的编写;12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。14、负责新技术在项目推动落地及推广;15、完成上级安排的其他工作。物业管理岗职责概述(四)1、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;2、在项目经理的领导下,对本部门行使管理、监督、协调的职能;3、对小区物业管理服务工作提出意见和建议;4、做好业主(用户)入住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,组织验收;5、建立与业主友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主;6、有效解决客户投诉,做好记录并及时汇报上级,定期组织投诉分析;7、负责督促客服人员按时完成物业费的收缴工作和
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